У цій статті описані нові можливості виклику узгодженості формату Microsoft Word. Стаття пояснює, як увімкнути чи вимкнути перевірку узгодженості форматування та описує правила, за якими узгодженість формату оцінює форматування.
Хвилясті лінії синій, які відображаються в полі тексту в текстовому документі вказують, що узгодженості формату увімкнено і працює у фоновому режимі під час введення. Лінії показують, що узгодженості формату було виявлено невідповідність, яку ви можете переглянути та виправити.
Додаткові відомості
Перевірка узгодженості форматування дозволяє перевіряти та виправляти найбільш поширені проблеми з форматуванням. Під час введення, перевірка узгодженості форматування можна змінити автоматичний формат документа за допомогою команди Автоформат. Його можна перевірити та позначати невідповідності формату у фоновому режимі під час введення.
У Microsoft Office Word 2003 або в Microsoft Word 2002 можна також запустити перевірку узгодженості форматування, клацніть Правопис у меню Сервіс .
У Microsoft Office Word 2007 можна запустити, натиснувши Правопис у відповідності формату
Група перевірки правопису на вкладці Огляд .
Правил, які використовують перевірку узгодженості форматування
Перевірка узгодженості форматування можна перевірити наявність ненавмисної невідповідності до тексту та форматування відповідно до певних правил форматування абзацу. Нижче наведені правила узгодженості формату використовується для ідентифікації можливо ненавмисного формату.
Правило 1: Об'єднання таких схем прямого форматування
Це визначає різних схем форматування, які дуже схожі друг на друга. Перевірка узгодженості форматування переглядає пошук таких схем форматування документа. Виявивши принаймні два ідентичні екземпляри, схему перевірки узгодженості форматування пропонує можливість створювати однакові схеми формату, найчастіше виникає всі подібні схеми форматування. Нижче наведено умови, які Microsoft Word використовує для пошуку подібних схем.
- Розбіжність розміру шрифту має бути 10% або менше.
- Поєднання червоного, зеленого та синього кольору шрифту має бути таким самим, за винятком останньої цифри користувача кольору.
- Перевірка узгодженості формату будь-яких відмінностей у налаштуванні кернінгу шрифту.
- Відмінність відступів має бути меншою або дорівнює.249 дюйма.
- Інтервали між абзацами (до або після) мають бути меншими або рівними 2,95 пікселів.
Правило 2: Об'єднання такий самий формат списку
Це правило визначає неузгоджені схеми форматування всередині списку. Перевірка узгодженості форматування використовує для пошуку невідповідності критеріям:
- Перевірка узгодженості форматування перевіряє зміни у властивості шрифту.
- Відмінність відступів має бути меншою або дорівнює.249 дюйма.
Правило 3: Відповідає формату існуючого стилю
Це правило визначає пряме форматування, яке дуже схоже на стиль вже зайняті. Критерії, які програма перевірки узгодженості форматування використовує для пошуку відповідності стилів, ідентична умовам у правилі 1.
Як використовувати перевірку узгодженості форматування у фоновому режимі
Щоб використовувати перевірку узгодженості форматування у фоновому режимі при введенні, виконайте такі дії, залежно від версії Microsoft Word, на якій запущено.
Word 2003 чи Word 2002
- У меню Сервіс виберіть пункт Параметри.
- Перейдіть на вкладку Правка.
- У групі Параметри редагування, натисніть кнопку для вибору
Позначати невідповідність формату встановіть прапорець та натисніть кнопку ОК.
Word 2007
- У Word 2007 натисніть Кнопка Microsoft Officeта натисніть кнопку Параметри Word.
- У лівій області натисніть кнопку Додатково.
- На правій панелі встановіть прапорець позначати невідповідності формату у групі Параметри редагуваннята натисніть кнопку ОК.
Примітка. Щоб вимкнути перевірку узгодженості форматування, повторіть кроки 1 і 2 і зніміть прапорець позначати невідповідності формату .
Під час роботи в текстовому редакторі Word користувачі стикаються з випадками виділення тексту у документі, який було відформатовано за певними вимогами. Не завжди початкове форматування підходить, тому у користувача виникає питання про те, як усунути виділення тексту в Ворді.
Залежно від завдань, які вирішуються в процесі редагування, у документі може змінитися початкове форматування тексту за промовчанням. Окремі слова, символи, речення чи абзаци можуть бути виділені жирним, курсивом, підкреслені лінією, виділені кольором, або мати інші характерні риси.
Від вибраних налаштувань змінюється шрифт, колір та фон тексту документа MS Word. Подібний стиль форматування надає вмісту документа наочніший вигляд, дозволяє виділити деякі важливі моменти.
Ви, мабуть, помічали, що при вставці тексту в інший документ, або при копіюванні з інших джерел, наприклад, з електронних книг та інтернету, часто зберігається вихідне форматування документа.
Але не завжди вихідне форматування потрібно зберігати в новому документі. В інших випадках потрібно прибрати виділення тексту у вихідному документі, щоб повернути стандартні налаштування форматування, які застосовуються в текстовому редакторі Microsoft Word.
Наприклад, необхідно змінити колір виділення Word, змінити параметри шрифту, що використовується в документі.
У статті ми розглянемо, як усунути виділення тексту в Word, виконане різними способами: як усунути в тексті виділення кольором, як прибрати виділення тексту після копіювання і т.д.
Як видалити виділення тексту у Ворді – 1 спосіб
Перший метод передбачає, що видалення виділення тексту проходить у зворотній послідовності від цього, як воно створювалося раніше.
Виконайте такі дії:
- У відкритому документі Word відкрийте вкладку «Головна».
- У групі «Шрифт» є кнопки, за допомогою яких можна зняти виділення певного типу тексту.
- Якщо рядки, символи, слова або абзаци тексту були виділені за допомогою відповідного елемента на стрічці у Word, потрібно виділити ділянку тексту, а потім натиснути на відповідну кнопку в групі «Шрифт»: «Напівжирний», «Курсів», «Підкреслений», «Закреслений», «Колір шрифту» тощо.
В результаті виконаних дій виділення буде знято в тексті документа.
Забираємо виділення тексту – 2 спосіб
Видалити всі виділення в тексті можна за допомогою очищення форматування документа. Потрібно скинути параметри документа на параметри за замовчуванням.
Зверніть увагу, що таким способом не вдасться прибрати виділення тексту кольором. Не плутайте цей елемент оформлення з кольором шрифту, при якому виділяється лише сам шрифт, а не тло за текстом.
Виконайте такі дії:
- У відкритому документі Word клацніть курсором миші будь-де.
- Натисніть на клавіші Ctrl + A, за допомогою яких буде виділено весь текст у даному документі.
- Після виділення тексту увійдіть у вкладку «Головна».
- У групі «Стилі» натисніть стрілку, розташовану праворуч внизу від стрічки прикладів доступних варіантів стилів.
- У меню «Додаткові параметри», що відкрилося, натисніть на пункт «Очистити формат».
У результаті зміни параметрів оформлення тексту документ Word набуде вигляду за замовчуванням.
Як у Ворді прибрати виділення кольором – 1 спосіб
Деякі документи після форматування мають у своєму складі ділянки тексту, виділені кольором. Давайте подивимося, як усунути сіре, жовте, синє, червоне виділення тексту в Word.
Просте очищення форматування не видаляє виділення тексту кольором, тому нам потрібно використовувати інший спосіб.
- Відкрийте документ Word у вкладці "Головна".
- Виділіть весь текст у документі, або потрібний фрагмент тексту, виділеного кольором.
- У групі "Шрифт" натисніть на маленьку стрілку, що знаходиться на кнопці "Колір виділення тексту".
- У меню з палітрою кольорів натисніть «Ні кольори».
Прочитайте докладну статтю про видалення фону Word різними способами.
Як у Ворді видалити виділення тексту кольором — 2 способи
Існує спосіб, у якому можна використовувати форматування за зразком. Ми застосуємо форматування ділянки тексту, що не має виділення кольором, до іншого фрагменту цього документа з виділеним кольором.
Цей спосіб можна застосовувати до різних типів виділення для зміни форматування вмісту документа відповідно до заданих параметрів.
Виконайте послідовні дії:
- У документі Word зайдіть у вкладку "Головна".
- Виділіть фрагмент тексту в документі, який буде зразком для форматування. Ми виділимо звичайний текст, який не має виділень, який буде служити нам як зразок.
- Натисніть кнопку «Формат за зразком».
- Виділіть фрагмент тексту, в якому потрібно змінити форматування.
Як прибрати виділення тексту після копіювання – 1 спосіб
Іноді користувачі стикаються з тим, що в результаті копіювання тексту, особливо з інтернету в інший документ, у новому вмісті зберігається виділення кольором.
Можна скористатися вже описаними у статті варіантами вирішення цієї проблеми. Якщо їх застосування не призводить до позитивного результату, використовуйте інші способи.
Спробуйте цей спосіб:
- У вікні документа Word увійдіть на вкладку «Головна».
- У групі «Стилі» натисніть на стрілку, що знаходиться в нижньому правому кутку групи.
Як прибрати виділення скопійованого тексту – 2 спосіб
Цей метод передбачає, що з вставці в документ тексту з іншого джерела видаляється вихідне форматування, зокрема й різні види виділення.
Застосуйте наступний алгоритм дій:
- Скопіюйте текст із іншого документа або з Інтернету.
- Клацніть правою кнопкою миші всередині порожнього документа Word.
- У вікні пропонується 5 варіантів вставки: "Використовуючи кінцеву тему", "Зберегти вихідне форматування", "Об'єднати форматування", "Малюнок", "Зберегти тільки текст".
- Виберіть «Зберегти лише текст».
Висновки статті
При оформленні тексту в Word використовуються різні способи форматування документа: виділення жирним, курсивом, підкреслення, закреслення, зміна кольору шрифту, виділення кольором, а також використовуються інші подібні елементи. У деяких випадках користувачі повинні видалити виділення з тексту документа. У Word можна використовувати кілька варіантів для вирішення цієї проблеми.
Коли ми вставляємо в текст документа гіперпосилання, вона завжди синього кольору. Вона сильно виділятиметься в тексті і це не завжди поєднується з тим стилем, в якому ми робимо наш документ. На цій сторінці ви дізнаєтеся, як змінити колір або видалити підкреслення гіперпосилання в Ворд.
Як змінити колір посилання в Ворд
Крок 1. На вкладці «Головна» у розділі «Стилі» натискаємо на маленьку кнопку, що відкриває меню стилів. Дивіться на скріншот
Крок 2. Натискаємо праворуч від напису «Гіперпосилання» на іконку, щоб відкрити меню. У цьому меню вибираємо "Змінити"
Ця функція буде доступна, тільки якщо у вас є гіперпосилання в документі.
Крок 3. Відкрилося вікно "Змінити стиль". За замовчуванням у нас посилання пофарбоване у синій колір. Щоб його поміняти, натискаємо на синій колір і в меню вибираємо новий колір гіперпосилання, який вам потрібен.
Крок 4. Натискаємо на кнопку «Ок», щоб зміни набули чинності.
Як видалити підкреслення посилання на Ворд
Цей спосіб практично не відрізняється від способу зміни кольору посилання в Ворд. Тому крок 1 та крок 2 виконуються у тій же послідовності. Отже, приступаємо одразу до кроку 3.
Крок 3. Якщо ви були уважні, звернули увагу на знак підкреслення поруч із вибором кольору посилання. За промовчанням він активний.Натисніть на нього, щоб прибрати підкреслення гіперпосилань, а потім натисніть кнопку «Ок», щоб застосувати зміни.
Якщо вам потрібно змінити колір або стиль лише одного посилання в документі, виділіть її, затиснувши ліву кнопку миші, а потім працюйте з нею, як звичайним текстом, змінюючи її товщину, нахил, підкреслення, шрифт і т.д.
На цьому все. Тепер ви знаєте, як змінити колір або видалити підкреслення посилання в Ворд. Перейдіть до іншого уроку, щоб дізнатися «Як додати гіперпосилання у Ворді».
Трохи гумору:
У цьому світі лише Google розуміє мене з півслова.
Перейдіть на вкладку Дизайн і натисніть там на подвійну стрілку в нижньому правому куті розділу Варіанти і виберіть Колір > Редагувати колір. Використовуйте опцію Змінити колір, щоб змінити колір гіперпосилання в PowerPoint.
Як забрати посилання в тексті?
Виділіть весь текст, який містить гіперпосилання, для цього скористайтеся комбінацією клавіш Ctrl+A. А потім натисніть Ctrl+Shift+F9… Ми успішно перевірили цю комбінацію у Word 2003-2010. Натиснувши поєднання, всі гіперпосилання будуть видалені, а форматування залишиться недоторканим.
Як видалити з документа посилання?
Благо, існує метод, завдяки якому можна відразу позбавитися всіх гіперпосилань в тексті.
- Виділіть весь вміст документа (Ctrl+A).
- Натисніть “Ctrl+Shift+F9”.
- Всі активні посилання в документі зникнуть і набудуть вигляду звичайного тексту.
Як правильно оформити список літератури у ворді?
Створення списку літератури на основі джерел
- Клацніть там, куди потрібно вставити бібліографію. Зазвичай вони перебувають наприкінці документа.
- На вкладці Посилання у групі Посилання та списки літератури натисніть кнопку Список літератури.
Як у ворді додати посилання на джерело?
Додавання посилань у документ
- Встановіть курсор наприкінці пропозиції або виразу, який хочете використовувати як посилання, а потім на вкладці Посилання в групі Посилання та списки літератури клацніть Вставити посилання.
- У списку посилань в області Вставити посилання виберіть потрібне посилання.
Як оновити посилання на літературу у ворді?
Оновити перехресні посилання
Як виділити гіперпосилання у ворді?
- Виділіть текст або об'єкт, який має представляти гіперпосилання.
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Посилання .
- У розділі Зв'язати з виберіть пункт Місце в документі.
- У списку виберіть заголовок або закладку, на яку має вказувати гіперпосилання.
Як змінити колір тексту гіперпосилання?
Як змінити стиль гіперпосилання?
Змінити формат шрифту гіперпосилань
Як прибрати підкреслення посилання у презентації?
Якщо ви хочете включити в презентацію гіперпосилання, але бажано, щоб слухачі до певного моменту не знали про те, що це гіперпосилання, можна видалити з посилання характерне підкреслення, залишивши саме посилання працездатним. Клацніть правою кнопкою миші текст гіперпосилання та виберіть команду Видалити гіперпосилання.
Як прибрати виділення тексту у презентації?
- Виберіть виділений текст.
- На вкладці Головна клацніть стрілку поруч із кнопкою колір виділення тексту та виберіть пункт Ні кольору.
Як змінити колір тексту у презентації?
На вкладці Вигляд натисніть кнопку Зразок слайдів. У лівій області ескізів виберіть макет, який містить текст, колір якого потрібно змінити. Виберіть текст у макеті, який потрібно змінити. На панелі інструментів, що з'явилася, клацніть Колір шрифту, а потім виберіть потрібний колір.
Щоб змінити колір тексту гіперпосилання, клацніть стрілку поруч із полем Гіперпосилання, а потім виберіть потрібний колір.Щоб змінити колір тексту переглянуте гіперпосилання, клацніть стрілку поруч із полем Переглянуте гіперпосилання, а потім виберіть потрібний колір.
Як прибрати синій текст у ворді?
Можна змінити колір тексту в документі Word. Виділіть текст, колір якого потрібно змінити. На вкладці Головна в групі Шрифт клацніть стрілку поруч із елементом Колір шрифту, а потім виберіть колір.
Як забрати посилання у змісті?
Видалення всіх гіперпосилань одночасно
- Виділіть усі осередки, що містять гіперпосилання (наприклад, натиснувши CTRL+A).
- Клацніть правою кнопкою миші та виберіть Видалити гіперпосилання.
Як змінити вид гіперпосилання у ворді?
Як прибрати посилання у презентації?
Відкрийте свою презентацію, перейдіть до слайда, який містить підкреслений текст гіперпосилання, та знайдіть цей текст. Клацніть правою кнопкою миші текст і виберіть "Видалити посилання" зі списку параметрів.
Як прибрати синій текст у презентації?
Як скинути всі налаштування тексту у ворді?
Як прибрати злиття слів у ворді?
На вкладці Розсилки натисніть кнопку Вибрати одержувачів та виберіть команду Скасувати злиття.
Як прибрати сіру смужку у ворді?
На вкладці "Кордон" вікна вибираємо тип – "ні" і натискаємо на кнопку ОК. У текстовому редакторі MS Word 2007, щоб відкрилося вікно «Кордони та заливання», треба перейти в меню «Розмітка сторінки» та натиснути на кнопку «Кордони сторінок». Після виконаних дій смуга має зникнути.
Як видалити посилання на джерело у ворді?
Видалення одного посилання з документа
- Знайдіть у документі посилання, яке потрібно видалити. Порада: За допомогою поля пошуку для пошуку посилань. У полі пошуку введіть частину посилання.
- Перейдіть до посилання, включаючи дужки, і натисніть клавішу DELETE.
Як видалити гіперпосилання у змісті Ворд?
Видалити всі гіперпосилання у документі
Видалити всі гіперпосилання з тексту у всіх версіях Word можна дуже швидко, користуючись лише гарячими кнопками. Виділяємо весь текст – "Ctrl + A". Видаляємо гіперпосилання – "Ctrl + Shift + F9".
Зверніть увагу! Синє підкреслення тексту з'явилося в Microsoft Word, починаючи з версії 2013 року, і означає наявність пунктуаційної помилки в пропозиції. До цього часу таке некоректне написання вирізнялося зеленою лінією. На нашому сайті є відповідна стаття, де детально описані способи усунення проблеми в програмах 2003 – 2010 років.
Докладніше: Як прибрати зелене підкреслення в Microsoft Word
Спосіб 1: Виправлення помилок
Алгоритми визначення пунктуаційних помилок у Microsoft Word працюють досить якісно, тому позбутися синіх підкреслень можна шляхом редагування тексту. Для цього слід скористатись підказками в контекстному меню або внести коригування вручну. У першому випадку клацніть на виділеному місці в реченні та виберіть варіант виправлення помилки.
Спосіб 2: Пропуск помилок
У деяких випадках програма може помилково визначити проблеми з пунктуацією, підкресливши синьою лінією ті ділянки тексту, де немає порушення правил російської. Тоді потрібно буде здійснити пропуск перевірки. Якщо виділень небагато, зробити це найпростіше через контекстне меню.
Для обробки великого обсягу помилок у тексті краще скористатися меню редагування орфографії. Для цього встановіть курсор на початок першого абзацу, перейдіть на вкладку «Рецензування» і клацніть по кнопці «Правопис».
У панелі праворуч послідовно натискайте по кнопці "Пропустити", щоб позбавитися всіх синіх підкреслень. Тут же можна застосувати запропоновані зміни, якщо вони визначені правильно.
В окремій статті на сайті є докладний опис того, як виконувати пропуск всіх помилок у документі Microsoft Word. Якщо вищевикладене керівництво не допомогло у вирішенні проблеми, рекомендуємо ознайомитися з поданим за посиланням нижче матеріалом.
Спосіб 3: Повне відключення перевірки
За допомогою зміни налаштувань текстового процесора можна перманентно вимкнути перевірку орфографічних та граматичних помилок, що унеможливить появу будь-яких підкреслень. Але робити це рекомендується тільки в тому випадку, якщо матеріал документа не потребує правки.
- Запустіть програму та, перебуваючи в головному меню, створіть новий файл, вибравши будь-який шаблон. Також натомість можна відкрити будь-який документ через Microsoft Word.
- Перейдіть у вкладку "Файл" і розкрийте вікно параметрів, клацнувши по відповідному пункту на бічній панелі ліворуч.
- У розділі «Правопис» зніміть позначки з рядків "Відзначати помилки граматики в процесі набору тексту" і «Під час перевірки орфографії також перевіряти граматику», які знаходяться в блоці "При виправленні правопису в Word". Після цього натисніть "ОК", щоб зміни збереглися.
Зверніть увагу! У розділі «Правопис» є можливість приховувати граматичні помилки лише у відкритому на даний момент документі або у всіх створюваних після. Для цього слід встановити відповідну позначку у блоці «Винятки для файлу», попередньо вибравши з списку, що випадає, відповідний варіант. Як прибрати всі типи підкреслень у Microsoft Word
Слід зазначити, що після відключення перевірки орфографії і граматики залишається можливість активувати цю функцію повторно. Для цього слід увійти в меню параметрів правопису та встановити галочки навпроти відповідних опцій.