ГОСТ – Це загальноросійський стандарт, затверджений для забезпечення однаковості в різних сферах діяльності. Не винятком є оформлення документів у текстових редакторах, таких як Microsoft Word.
Коректно налаштовані поля в документі допомагають зробити його вигляд більш акуратним та професійним. Відповідно до ГОСТом існують певні вимоги до ширини та відступів полів.
Дотримуючись ГОСТу під час оформлення документів у Word, необхідно враховувати як розміри полів, а й їх розташування щодо тексту, заголовків та інших елементів. Дотримання цих правил дозволить створити документ, який буде зручним для читання та сприйняття.
Як оформити документи по ГОСТ у Word
При оформленні документів з ГОСТ у Word, необхідно враховувати наступні рекомендації:
1. Шрифт для основного тексту має бути Times New Roman розміром 14 пунктів.
2. Інтервал між рядками має становити 1,5 рядка.
3. Поля документа мають бути такими: верхнє та нижнє – 2 см, ліве та праве – 3 см.
4. Заголовки розділів слід виділяти жирним шрифтом без підкреслення.
5. Розміри заголовків та шрифт можна вибирати в залежності від рівня заголовка (зазвичай 16-18 пунктів).
6. Нумерація сторінок розміщується вгорі сторінки центром.
7. Важливо дотримуватися вимог ГОСТу, щоб документ виглядав професійно та відповідав стандартам.
Поля та відступи: поради та правила
При оформленні документів у Word важливо приділити належну увагу полям та відступам тексту, щоб зробити текст легкочитаним та професійним.
- Для більшості документів рекомендується встановлювати поля завширшки 2,5 см.Це стандартне значення, яке дозволяє тексту виглядати обережно на сторінці.
- Не забувайте також про відступ абзаців. Рекомендується встановлювати відступ першого рядка абзацу 1,25 см або робити відступи рівними один одному по всьому тексту.
- Відступи між абзацами також є важливими. Щоб текст не був надто завантаженим, рекомендується встановлювати інтервал між абзацами 1,5.
- Пам'ятайте про вирівнювання тексту. Вирівнювання по ширині (по обидва боки) виглядає акуратно, але намагайтеся не перевантажувати текст зайвою кількістю вирівнювань.
Дотримання правил оформлення полів і відступів робить документ більш професійним, а й полегшує його сприйняття читачем. Будьте уважні до деталей і ваш текст виглядатиме стильно та акуратно.
Коли ви починаєте друкувати текст у новому документі в MS Word, то легко помітити, що він починається не з краю аркуша. Такий відступ від краю сторінки до букв, таблиці, картинки тощо називається поле.
Якщо у вас серйозний документ, то поля у Ворді обов'язково повинні бути присутніми. Причому відповідати вони мають певним значенням. Якщо документ передбачений для особистого користування, то встановити їх можна будь-якими (зазвичай, їх роблять менше). У цій статті я докладно розповім, як встановити поля у Ворд. Розглянемо різні способи, щоб ви могли вибрати те, що підійде вам найбільше.
Налаштування полів найкраще займатися до наповнення документа. Якщо буде навпаки, то зіб'ється форматування. Якщо в ньому просто надрукований текст – нічого страшного не станеться.А ось якщо є таблиці, картинки, графіки, фігури та інше, то їхнє розташування на сторінці зміниться – доведеться все переглядати та виправляти.
Зовсім прибирати поля не потрібно, тому що, роздрукувавши документ, ви побачите білі області по краях. Все через те, що кожен принтер має певний розмір поля і те, що буде з самого краю не надрукується.
Зміна полів за допомогою лінійки
Найпростіший спосіб змінити розміри полів – це користуватися лінійкою. Вона в документі відображається зверху та ліворуч. На ній, на початку та наприкінці, є сірі області (2,3) – це і є поля.
Ваше завдання: навести курсор мишки на перетин білого і сірого так, щоб він набув вигляду двоспрямованої стрілки. Далі натискайте та утримуйте ліву кнопку миші. Тепер рухайте мишку в потрібному напрямку. Дивіться, щоб рухалася саме лінійка, а не маркери на ній (вони схожі на білі будиночки). Якщо ви все робите правильно, з'явиться сіра лінія (1), за якою бігатиме текст при переміщенні мишки.
Щоб змінити всі поля сторінки, потрібно перемістити сірі області верхньої (3) та бічної (2) лінійки, розташовані на початку та наприкінці.
Цей метод відмінно підійде для оформлення неофіційних документів. Зловили двонаправлену стрілочку та перемістили сіру область на 1 сантиметр. Завдяки цьому область для тексту збільшиться і сторінок доведеться друкувати менше.
За промовчанням лінійка Word відображається. Але якщо у вас не так, у стрічці відкривайте вкладку «Вид». Шукайте область «Показати» та позначте пташкою потрібний пункт.
Точне налаштування полів у Ворді
Зрозуміло, у Ворді є спеціальна кнопка, яка допоможе точніше налаштувати поля документа, ніж лінійка.Вона має дуже логічну назву та знаходиться на вкладці «Макет».
У прикладі показаний Word 2016. Якщо у вас раніше версія, наприклад, Ворд 2010 або 2007, то шукайте вкладку «Розмітка сторінки» .
Натиснувши на неї, розгорнеться список із різними варіантами. Ви побачите іконку, назву та які будуть розміри по краях. Для вибору достатньо клікнути по сподобалося.
Якщо нічого не змінювати після встановлення MS Word, то у вас будуть стандартні поля, які відповідають варіанту «Звичайні». Тобто відступ від верхнього та нижнього краю по 2 см, ліворуч – 3 см, праворуч – 1,5 см.
Тепер давайте розберемося з пунктом «Настроювані…», що знаходиться внизу списку.
Після натискання на нього відкриється невелике вікно «Параметри сторінки» . До речі, воно з'явиться якщо двічі клікнути мишкою по лівій лінійці, або натиснути на стрілочку в групі «Параметри сторінки».
Використовувати це вікно зручно тоді, коли потрібно прямо точно вказати відступи від краю. Залишайтеся на першій вкладці та введіть значення для верхнього, нижнього, лівого та правого полів у запропонованих полях. Палітурка та її положення на аркуші чіпати не потрібно. Трохи нижче вкажіть, до чого застосувати зміни, і натисніть кнопку ОК .
Вимоги до розмірів полів згідно з ГОСТом. Для реферату: ліве – 3 см, решта – по 2 см. Якщо у вас курсова або дипломна робота: ліве поле – 3 см, праве – 1 см, а вгорі та внизу потрібно залишити по 2 см.
Закривши документ, його налаштування зіб'ються. Якщо вам таке не підходить, і потрібно, щоб встановлені поля були присутні у всіх нових документах, у вікні вище натисніть кнопку «За замовчуванням» .
З'явиться інформаційне віконце. Натисніть «Так» , щоб застосувати поточні параметри сторінки для вказаного шаблону.Тепер, створюючи новий ордівський файл, він відкриватиметься відразу з полями по 1 сантиметру з кожної сторони (наприклад).
Якщо у документі є розриви розділу, то вибрані поля встановляться у тому, де буде поставлено курсор. У прикладі добре видно, що зверху відступ 3 см, а після розриву 1 см. Тобто, я змінила поле для нижнього розділу, а у верхньому воно залишилося незмінене.
У цьому випадку, щоб застосувати зміни до всього документа, найзручніше скористатися вікном «Параметри сторінки» . У ньому потрібно буде вказати відступи, а потім у полі «Застосувати» вибрати «до всього документа».
Як зробити дзеркальні поля
Тим, хто збирається друкувати з одного та іншого боку аркуша, найкраще вибрати дзеркальні поля. Тоді після друку ви скріпите документ і вийде щось на кшталт книги. Шукати відповідний пункт потрібно на вкладці «Макет» у списку полів.
Якщо вас не влаштовують запропоновані значення відступів від краю, зайдіть в «Параметри сторінки» . У пункті «Кілька сторінок» виберіть «Дзеркальні поля» . Тепер вгорі вкажіть відповідні значення сантиметрів, виберіть, до якої частини документа застосовувати зміни, і натисніть «ОК» .
У самому документі зміни наступні: на двох сусідніх аркушах однакова відстань для протилежних сторін. Тобто, на першому 3 см зліва, значить на другому буде 3 см справа (червона стрілка).
Якщо вчасно згадати, то поля у Ворді можна змінити за пару хвилин без будь-яких змін у документі. Ну а якщо він вже набраний, то доведеться переглянути його форматування, щоб не спотворилися картинки, таблиці чи графіки.
У статті наводяться конкретні правила та норми оформлення тексту за гостем та алгоритм дій у текстовому редакторі Ворд.
Дипломні та курсові роботи, бланки та нормативно-технічні посібники – всі ці документи мають бути складені у відповідність до державного стандарту. Важливо дотримуватись затверджених параметрів ДЕРЖСТАНДАРТ при підготовці, від них залежить його акуратність і структурований вигляд.
Якщо ви студент, власник бізнесу або офісний співробітник, то вам обов'язково доведеться зіткнутися з нормами ДЕРЖСТАНДАРТ в оформлення робіт. Під час підготовки дуже зручно користуватися редакторами. У Ворді можна прописати параметри поля, шрифту та заголовків за ГОСТом. Як це зробити описується у цій статті.
Зміст:
- Параметри сторінки та тексту за ГОСТ
- Шрифт
- Відступи, поля
- Інтервал між рядками
- Параметри заголовків, підзаголовків
- Вимоги до нумерації
- Вирівнювання тексту
- Посилання на інші джерела
- Налаштування параметрів сторінки у Ворді
Параметри сторінки та тексту за ГОСТ
Всеросійський інститут наукової та технічної інформації розробив нормативний документ, який затверджує порядок оформлення ГОСТ 7.32-2019. Якому мають відповідати:
- наукові та технічні звіти;
- звіти для інформаційних систем;
- документи науково-дослідних інститутів;
- дипломні та курсові роботи студентів вищих навчальних закладів.
Для кожного формату перерахованих документів використовується свій основний вид оформлення. Але загалом гост висуває такі вимоги до параметрів сторінок та поля:
- Весь текст у курсових роботах рекомендується оформляти у ворді шрифтом New Roman (ним оформляються титульний лист, основний зміст та виноски).
- Розмір шрифту по держстандарту для основного змісту 14 пт., Виноски можна оформити розміром від 10 до 12 пт. залежно кількості джерел інформації.
- Рядки оформляються через півторний інтервал.
- Поля: праве не менше 10мм., Верхнє та нижнє 30мм. та більше. У Ворд ці значення поля встановлені автоматично, тому цей редактор дуже зручний у роботі.
- Стандартне значення для абзацного відступу від поля за гостем 1,5 мм.
- На титульному листі номер не ставиться, але при цьому входить до загального обсягу роботи.
- На решті сторінок номер по держстандарту проставляється знизу по центру від поля.
- Нумерація за гостем наскрізна.
- Додатки до роботи у ворді не нумеруються.
Детальний розбір текстових параметрів по гост наведено нижче.
Шрифт
Поправки до оформлення документів по держстандарту вносяться щороку. Але основні правила не змінюються. Для різних типів документації параметри можуть відрізнятися.
Варто враховувати, що норми ГОСТ мають рекомендаційний характер і деякі організації оформлюють свої документи у ворді нестандартним шрифтом. Однак при пересиланні відбувається автозаміна на шрифти, встановлені на комп'ютері. Через війну все оформлення документа змінюється. Щоб уникнути цього, варто використовувати стандартизовані шрифти у ворді.
Для основного змісту:
- Times New Roman (13,14);
- Arial (12,13);
- Verdana (12,13);
- Calibri (14).
При виборі розміру враховують:
- загальну читабельність;
- сприйняття інформації з аркуша та екрану;
- Формати бланків: А4, А5, А2.
Відступи, поля
Поля у Ворді-це не заповнений текстом простір, що розташовується по краях аркуша. Решта елементів документа (таблиці, діаграми, текст і графіка) перебувають у області друку, що й обмежують поля.
Допускається за гостем використовувати варіанти поля, вбудованих за умовчанням у ворді або створювати свої. Для підготовки документа автоматичними установками потрібно:
- Перейти до вкладки "Макет" або у старих версіях Ворда "Розмітка"
- Натискаємо на кнопку "Поля", розташовану в групі "Параметри".
- Вибираємо у списку один із встановлених гостом розмірів поля.
Стандарти поля у ворді за ГОСТом:
- ліві поля 20 мм;
- праві поля 10мм;
- верхні поля 20мм;
- нижні поля 20мм.
Поля для документів у ворді, які зберігаються більше 10 років, по госту повинні бути ліворуч на відстань мінімум 30 мм, оскільки поля прошивають або скріплюють. Для електронних документів ці значення не важливі, але за гостем їх також застосовують.
Під час встановлення поля сторінки автоматично застосовується відступ тексту від краю аркуша, але часто потрібний додатковий абзацний відступ. Після нього пропозиція починається з червоного рядка. Його налаштовують у ворді ліворуч від поля, праворуч або водночас обох полів.
У відповідність до правил держ абзацний відступ повинен бути від 1,25 до 1,5 см від поля документа.
Інтервал між рядками
Довідка: Міжрядковий інтервал по госту – це відстань між прямими лініями, що проходять краєм друкованих знаків біля поля.
За правилами ГОСТ міжрядковий інтервал має бути 1,5 мм. (його ще називають полуторним).
Щоб змінити його у ворд потрібно:
- Переходимо у вкладку "Конструктор" та натискаємо кнопку "Інтервал між абзацами".
- Попередньо переглянувши варіанти у ворді, вибираємо відповідний.
Для налаштування одинарного інтервалу від поля для фрагмента потрібно:
- Вибираємо необхідні абзаци та виділяємо їх.
- Переходимо у вкладку "Головна" у ворді.
- Натискаємо кнопку "Інтервал" від поля.
- Вибираємо необхідний.
Параметри заголовків, підзаголовків
Заголовок це текст, що розкриває загальний зміст документа, що знаходиться над початком абзацу і виділений відступом від поля та параметрами шрифту.
За правилами гост заголовок має бути написаний:
- У центрі рядка без крапки в кінці.
- На відстань 15 мм від тексту.
- Величезними (великими літерами).
- Для заголовків за гостем використовують 14 розмір шрифту.
- Кожен новий заголовок починається з нового аркуша.
- Заголовок, що складається з двох пропозицій, розділяється точкою.
- Не допускаються перенесення та підкреслення.
Щоб створити заголовок у ворді вбудованими стилями програми, які задовольняють нормам гост потрібно:
- Виділити необхідний відрізок тексту у ворді.
- У розділі "Головне" виберіть групу "Стилі".
- У запропонованих вордом типах вибираємо потрібний.
Підзаголовок-це напис під основним заголовком, що додатково відображає суть документа.
За нормами держпідзаголовок має бути:
- Розташований за 8 міліметрів від заголовка.
- Написаний у ворді з урахуванням абзацного відступу поля.
- Розмір шрифту вибирається залежно від рівня вкладеності у текст.
По суті підзаголовок відрізняється від заголовка лише ступенем вкладеності та розміром шрифту. Він вносить додаткове смислове навантаження та структурування.
Вимоги до нумерації
Для орієнтації на теми документа у ворді створюється зміст, у якому прописують все структурні частини. Без правильної нумерації сторінок за гостем прописати його не вийде.
Нумерація за правилами ДЕРЖСТАНДАРТ повинна бути:
- Наскрізний (розташовуватися по порядку).
- Прописано арабськими цифрами.
- На титульному листі по держстандарту не проставляється нумерація, але в загальній кількості аркушів у ворді він вказується як окрема сторінка.
- Після номера сторінки не ставиться крапка.
- Номер гостя проставляється в нижній частині листа.
- наскрізна нумерація у ворді використовується, якщо додаток є частиною дипломної роботи;
- об'ємні програми оформляються окремо з рекомендованим створенням спеціальної сторінки змісту.
Нумерацію у Ворді виконують так:
- Переходимо у вкладку "Вставка"
- У розділі "Колонтитули" клацаємо по рядку "Номер сторінки"
- Проставляємо номер у нижньому кутку.
- Для налаштування зовнішнього вигляду номера у ворді переходимо до розділу "Формат номерів".
- Вибираємо літерний чи цифровий формати.
Вирівнювання тексту
Вирівнювання це спосіб форматування абзаців відповідно до їх розташування від поля документа. Виділяють:
- вирівнювання по лівому краю від поля;
- праворуч від поля;
- по центру;
- текст поширюється на всій ширині листа.
Нормами ДЕРЖСТАНДАРТ встановлено вирівнювання у ворді по ширині листа.
Вирівняти текст за шириною у ворді можна кількома способами.
- виділяємо необхідний текст;
- у блоці "Параметри абзацу" у ворді переходимо до розділу "Відступи та інтервали" від поля;
- у пункті "Загальні" встановлюємо параметр за шириною.
На панелі інструментів.
- на панель інструментів у ворді винесено чотири кнопки вирівнювання;
- вибираємо серед них за шириною сторінки від поля;
- виділяємо необхідний текст;
- через розділ "Абзац" застосовуємо форматування.
Використовуючи інструмент "Лінійка".
Інструмент лінійка має у ворді, три повзунки з різним функціоналом.
- верхній потрібен для встановлення червоного рядка абзацу від поля;
- нижній для переміщення інших рядків від поля;
- правий переміщує текст праворуч наліво від поля.
Якщо в документі ворд інструмент не винесений під панель інструментів, вмикаємо його у вкладці "Вид". Рухаючи повзунками лінійки, вирівнюємо документ шириною.
Варто обов'язково виділяти частини тексту у ворді для вирівнювання від поля, якщо це потрібно для певних областей.Автоматичне вирівнювання для всього документа можна задати у ворді в пункті "Загальні" параметра абзац.
Посилання на інші джерела
Для підвищення довіри до тексту, а також формування кращого структурування документа потрібно вставляти в роботу посилання використаних джерел за гостем. Правила та норми для їх оформлення встановлюються державним стандартом.
Посилання у ворді поділяються на:
- Бібліографічні – взяті з інших джерел інформаційні блоки. Розташовуються у ворді наприкінці роботи. Бувають повними та скороченими.
- Внутрішньотекстові – посилання на інформацію, розташовані всередині документа. Повинні виділятися квадратними дужками із зазначенням порядкового номера та вноситись до списку літератури наприкінці роботи.
- Підрядкові – у тексті інформація, на яку посилається автор за гостем, повинна виділятися зірочкою або порядковим номером, а наприкінці сторінки наводиться список джерел.
- Затекстові – відрізняється від підрядкових посилань тим, що їх список мають у самому кінці роботи. Також нумеруються по порядку.
ГОСТ регламентує такі норми використання посилань:
- Внутрішньотекстове посилання оформляється квадратними дужками з номером. Наприкінці роботи детально прописується джерело інформації та автор, а також через кому сторінку, де вставлено посилання.
- Підрядкові посилання нумеруються по порядку, зносяться у ворді наприкінці тексту.
- Затекстові посилання по гост оформляються у форматі тексту документа, позначаються квадратними дужками в тексті. У списку використаної літератури виділяються лапками.
- Можна використовувати посилання на електронні видання.У цьому випадку оформлення проходить поетапно: вказується назва джерела; інформація про видання; вид та обсяг сайту; фізичне визначення матеріалу (розмір, позначення тощо); необхідні примітки; типовий номер.
- Посилання на джерела з інтернету по гост оформляються у відповідність до використовуваного матеріалу:
- інтерв'ю;
- відеоролик у YouTube;
- соціальні мережі.
Найпростіше для складання посилань використовувати текстовий редактор Ворд, де їх можна прописати автоматично.
- У вкладці посилання вибираємо стиль.
- Встановивши курсор в кінці тексту для посилання, клацаємо вставити посилання.
- Натискаємо Ok.
Налаштування параметрів сторінки у Ворді
Параметри сторінки у ворді поділяються на:
- розмір паперу;
- зміна полів;
- дзеркальні поля для парних та непарних аркушів;
- межі та заливання сторінки;
- поля для палітурки при брошуванні.
Для налаштування першого пункту:
- переходимо у меню файл;
- у параметрах сторінки встановлюємо потрібний розмір (за ГОСТом А4).
- у меню файл ворда вибираємо параметри сторінки;
- відкриваємо вкладку поля та вибираємо параметри.
- відкриваємо меню файл;
- вибираємо параметри сторінки;
- у вкладці поля вказуємо тип дзеркальні;
- вводимо значення всередині та зовні.
- у меню файл ворда, знаходимо параметри сторінки;
- відкриваємо розділ джерело паперу;
- унизу вікна тиснемо кнопку кордону;
- відкриваємо вкладку сторінка, вказуємо тип обмеження поля.
- відкриваємо меню файл та вибираємо параметри сторінки;
- у вкладці поля знаходимо палітурку;
- вводимо потрібне значення;
- вибираємо положення для палітурки (ліворуч або зверху).
Правильне оформлення документа у ворді за гостем також важливо, як його зміст. Наявність заголовків, нумерування сторінок, посилань на інформацію додатково структурують форму тексту, підвищуючи його читабельність. Норми гост роблять процес написання простіше, оскільки представляють автору готові шаблони до роботи.
від 2900 руб. / від 3 днів
від 690 руб. / від 2 днів
від 200 руб. / від 3 годин
Оформіть замовлення і експерти почнуть відгукуватися вже через 10 хвилин!