Цифрове сміття накопичується в наших комп'ютерах непомітно, але завзято. Згодом у машинах розмножуються всілякі марні програми, документи та багато іншого непотрібного. В результаті користуватися комп'ютером стає незручно, а знайти необхідні речі не так легко, як хотілося б. Тому дуже важливо іноді окидувати комп'ютер критичним поглядом і видаляти з нього все непотрібне. Ще краще свідомо стежити за собою та постійно тримати все під контролем.
Інфографіка SEB, яка допоможе вам провести цифрове прибирання
Очистіть робочий стіл
Багато хто любить зберігати документи, папки та окремі файли на робочому столі комп'ютера (Desktop). Так на ньому збирається все більше і більше різних ікон, і знайти серед них щось стає все складніше. До того ж при погляді на перевантажений робочий стіл виникає стрес, тому що підсвідомо створюється відчуття безладдя і великої кількості роботи. Тому потрібно в першу чергу звільнити робочий стіл від речей, що там накопичилися. Непотрібні файли можна стерти, а потрібні перенести до відповідних папок. Для цього, наприклад, у каталозі Documents можна створити папки зі зрозумілими назвами, якими можна визначити, що в них знаходиться. Файли можна згрупувати за датами, темами або іншою ознакою – головне, щоб користувач сам знав і розумів логіку. Далі дуже важливо витримати, так би мовити, перехідний період, тобто привчити себе відразу зберігати все в правильні місця і відмовитися від підходу «нехай поки що полежить на робочому столі, потім перенесу туди, куди потрібно». Так можна досить швидко зрозуміти, які зі створених папок працюють, а яким потрібна зміна структури чи назв.Дерева та імена папок повинні бути логічними та зрозумілими для користувача.
Перегляньте папку Downloads та очистіть кошик
За замовчуванням всі файли, що завантажуються в комп'ютерах, записуються в каталог під назвою Downloads. Навіть під час перегляду рахунків, що надійшли в поштову скриньку, нерідко відбувається їх скачування в той же каталог. Це стосується також зображень, документів та інших файлів, і, якщо відкрити ту саму картинку або рахунок кілька разів, може статися, що той самий файл збережеться в цій папці в кількох примірниках. Тому потрібно подумати, чи варто зберігати файл, що використовується в даний момент, і якщо так, то де. Так потрібні речі можна одразу зберегти у потрібне місце, щоб потім швидко їх знайти. Якщо ж з'ясується, що файл не потрібно зберігати в комп'ютері, можна відразу його видалити. Відразу тому, що якщо дати файлам накопичитися в папці Downloads, то потім їх видалення вимагатиме часу, оскільки більшість користувачів не ризикне холоднокровно стерти все разом, а почне переглядати файли, на що знову піде певний час. Тому потрібно постійно стежити за папкою Downloads і файли, що потрапили в неї, або переміщати туди, де їм місце, або видаляти.
Іноді варто переглядати і кошик для сміття комп'ютера. Багато користувачів ніби стирають непотрібні файли з комп'ютера, однак, як відомо, видалення означає переміщення файлів у кошик. Файли насправді залишаються в комп'ютері та займають місце на жорсткому диску. Тому іноді слід спустошувати кошик, тобто остаточно видаляти файли з комп'ютера.
Використовуйте хмарну технологію
Для того, щоб надійно зберігати дані, будь-якої миті мати до них доступ з різних пристроїв, а також з метою економії місця на диску має сенс користуватися хмарними послугами. Для цього відомі світові технологічні підприємства пропонують різні варіанти, і користувач залишається тільки вибрати найкращий. Google Drive, Microsoft Onedrive та Dropbox пропонують можливість зв'язати свій комп'ютер із хмарою, в результаті чого в комп'ютері з'являється нова папка, вміст якої синхронізується із хмарою. Тобто все, що в неї записується, завантажується і в хмару.
За бажання, звичайно, можна користуватися послугою через інтернет і завантажувати туди файли безпосередньо, однак, з точки зору зручності, це не найкраще рішення.
Робіть запасні копії
Запасні копії – це те, про що люди зазвичай замислюються тільки тоді, коли стає пізно, тобто в момент, коли раптово відмовив жорсткий диск або сам комп'ютер став здобиччю злодюжок. Тому в поняття звичайного використання комп'ютера входить збереження запасних копій файлів. Тут також є різні варіанти, і вибір залежить від переваг користувача. Дуже просто скористатися згаданими раніше хмарними послугами та продублювати важливі речі. Так у гіршому випадку загубляться деякі файли, але найважливіші залишаться, будь то фотографії, важливі звіти або ще щось.
Другий подібний варіант – використання зовнішнього жорсткого диска або флеш-накопичувача. І на них можна іноді копіювати інформацію, збереження якої важлива для користувача, і таким чином підстрахуватися від неприємних несподіванок.
Щоб спростити процес збереження запасних копій або Backup, у комп'ютері також є відповідна функція.Вона називається Windows backup (перебуває: Settings – Update and Security – Backup). Ця програма після первинного налаштування робить більшу частину роботи за користувача, якому залишається лише час від часу запускати збереження запасних копій – хоча цей процес можна автоматизувати. Під час первинного налаштування потрібно лише вказати, куди зберігати копії (наприклад, на зовнішній жорсткий диск), вибрати дані, з яких робиться копія, після чого здійснюється розрахунок розміру запасної копії та за наявності вільного місця запускається процес запису. Як і слід очікувати, найбільше часу знадобиться вперше, оскільки згодом відбувається лише перевірка змін, і програма оновлює лише ту частину даних, яку потрібно.
Перегляньте та видаліть непотрібні програми на своєму комп'ютері
При використанні комп'ютера до нього поступово додаються різні програми. Наприклад, вони з'являються при скачуванні чогось (безкоштовні програми), також буває, що якусь нову програму пробують раз-другий, але більше не користуються. Також нерідко програми додаються, коли до комп'ютера підключається якийсь пристрій, який, крім драйверів, пропонує встановити якусь додаткову програму. Це часто буває, наприклад, із принтерами.
Так поступово в комп'ютері накопичуються зайві програми, які насправді не потрібні, або які востаннє використовувалися дуже давно. У результаті більша кількість програм займає більше місця, а оскільки багато з них без діла не простоюють, а запускаються у фоновому режимі, весь комп'ютер працює повільніше.Для видалення таких непотрібних програм, наприклад, у Windows 10 потрібно вибрати Settings, потім – Apps і в списку видалити непотрібні, натиснувши на кнопку Uninstall.
Безпека
Хоча безпека у світі ІТ – поняття дуже широке, що включає безліч тем – від зберігання та захисту даних до забезпечення безпеки мереж та багато іншого, багато користувачів не роблять у цій галузі навіть першого і найпростішого кроку. Цей крок – захист комп'ютера паролем. Без захисного пароля доступ до комп'ютера відкритий відразу ж при увімкненні, і весь його вміст доступний. Те саме стосується і ситуацій, коли потрібно на хвилинку відійти від машини. Оскільки на включення-вимикання неминуче потрібен час і для цього доводиться закривати всі програми, що знаходяться в роботі, ніхто, як правило, цього не робить. Однак комп'ютер може бути недостатньо захищений від сторонніх очей, поки Вас немає. Тому кожному користувачеві варто встановити який-небудь пароль на свій комп'ютер, щоб хоч якоюсь мірою захистити інформацію, що є у пристрої. Це можна зробити через меню налаштувань – у налаштуваннях облікового запису (Settings, Accounts, Sign-in options). Після цього комп'ютер завжди запитуватиме пароль при включенні та вході до облікового запису Windows. Те саме стосується і блокування, тобто, якщо Ви, відходячи від комп'ютера, натиснете ctr+alt+delete та оберете Lock. Оскільки багато нових ноутбуків мають зчитувач відбитків пальців, цю функцію також можна успішно використовувати. Так не доведеться щоразу вводити пароль – комп'ютер буде розблоковано за допомогою відбитка пальця.
Бізнес-користувачі або ті, у кого комп'ютер працює на Windows Pro, можуть піти ще далі і почати користуватися програмою Bitlocker, тобто криптуванням жорсткого диска.Ця програма криптує інформацію на жорсткому диску та робить її недоступною без відповідного пароля. Однак потрібно розуміти, що Bitlocker не захищає комп'ютер, що працює, пароль запитується тільки при включенні. Таким чином, програма розрахована насамперед на захист даних у разі, якщо машина з усім вмістом потрапить у чужі руки, наприклад, буде вкрадена. Bitlocker можна активувати через панель інструментів, меню Bitlocker Drive Encryption. Під час інсталяції користувач повинен придумати та ввести пароль, і після активації щоразу при включенні комп'ютера перед запуском Windows буде запитуватись пароль Bitlocker. Тільки після введення почнеться завантаження Windows, тобто, реальний запуск комп'ютера.
Файли cookie
Поки ви серфіте в інтернеті, браузери записують у свій буфер якусь інформацію майже з кожної сторінки. Ці файли називаються cookie. Ця інформація, за ідеєю, має полегшити користувачам життя, оскільки записані дані про відвідування прискорюють наступне завантаження сторінки. Однак з часом ця інформація накопичується досить багато, і часом записані файли cookie починають працювати проти користувача. Тому, якщо якісь сторінки нормально не завантажуються або дивно виглядають, видалення файлів cookie може допомогти.
У популярному браузері Chrome це робиться так:
- Відкрийте на комп'ютері Chrome.
- Клацніть на налаштуваннях у правому верхньому кутку екрана.
- Виберіть «Додаткові інструменти», а потім – «Видалення даних про переглянуті сторінки».
- У верхній частині виберіть часовий діапазон. Щоб стерти все, виберіть "Весь час".
- Позначте пункти "Файли cookie та інші дані сайтів" та "Зображення та інші файли, збережені в кеші".
- Натисніть кнопку «Видалити дані».
Після очищення буфера та видалення файлів cookie потрібно буде заново авторизуватися на сайтах, де користувач був авторизований, і деякі сторінки можуть спочатку завантажуватись повільно, оскільки їх вміст (наприклад, зображення) доведеться завантажувати заново.
Закрийте непотрібні облікові записи та відмовтеся від реклами
Акаунти на різних сайтах – у своєму роді також цифровий мотлох. Наприклад, кожна людина, яка користується інтернетом, має кілька адрес електронної пошти. Так, один може бути робітник, а другий, наприклад, gmail для особистих справ, проте зазвичай до них додається ще кілька поштових скриньок, які використовуються дуже мало, проте працюють. Вони заглядають у разі пару разів у рік, і вони і простоюють. Тому є сенс деякі з них остаточно закрити.
Хоча всі пошти трохи відрізняються, видалити поштову скриньку можна, знайшовши налаштування облікового запису, а в них – її закриття. Крім поштових скриньок можуть бути ще акаунти на форумах, сайтах і т.п., де свого часу велася активна діяльність, проте тепер забула. І ці місця слід оглянути та закрити свої облікові записи.
Якщо ж у поштову скриньку, що використовується, приходить різна реклама і пропозиції – а вони туди обов'язково приходять, – можна скоротити кількість таких листів замість того, щоб їх переглядати, ігнорувати або прати. Для цього в більшості рекламних листів є рядок "unsubscribe" або "відмовитися від розсилки". Натиснувши на неї, можна повідомити відправнику листа, що такі пропозиції Вам у майбутньому не потрібні.
Очистіть пристрій від фізичного забруднення
Під час повсякденної роботи комп'ютери, на жаль, брудняться різним брудом як усередині, так і зовні.Усередині – переважно пилом, зовні – відбитками пальців, пилом і ще невідомо чим. Хоча внутрішнє забруднення користувач не бачить, та й культурний шар на поверхні лякає не будь-якого, те, що згодом збирається на машині, потрібно регулярно зчищати. По-перше, це запорука приємного зовнішнього вигляду, до того ж, чисті пристрої працюють ефективніше, і в них живе менше бактерій.
Корпус і клавіатуру зазвичай можна очистити трохи вологою м'якою ганчірочкою з мікрофібри. При більш сильному забрудненні можна замість води використовувати алкоголь або спеціальні засоби для чищення. Потрібно мати на увазі, що засоби для чищення потрібно розпорошувати не на сам комп'ютер, а на ганчірочку, якою його протирати. До очищення екрана потрібно ставитися уважно і очищати його акуратно, тому що екрани чутливі власними силами, чутливі до натискань, легко дряпаються. Якщо на екрані є ще якесь покриття антивідблиску, потрібно бути особливо обережним, оскільки активні засоби для чищення можуть запросто зняти цей шар або залишити на ньому розлучення. Хоча для серйозного очищення нутрощів комп'ютера правильніше звернутися до фахівця, дещо можна зробити і самостійно. І тут важливо поводитися з комп'ютером ласкаво і постаратися видути з нього пил стисненим повітрям. Використовувати пилосос – не найкраща ідея, тому що він занадто великий, до того ж може створити заряд статичної електрики. При будь-якому очищенні важливо пам'ятати, що комп'ютер повинен бути вимкнений.
Уявіть собі: ви купили новий автомобіль, але з кожним місяцем він починає їздити все повільніше.Як ви відреагуєте? Вас це не порадує, правда? Тим не менш, подібна ситуація вважається нормою, коли йдеться про комп'ютери: чим довше ви використовуєте свій ноутбук або настільний ПК, тим більше він "гальмує".
Робота комп'ютера може уповільнюватися з різних причин: апаратне забезпечення перегрівається, драйвери старіють, а пам'ять "забивається" через запуск занадто великої кількості програм. На щастя, щоб вирішити цю проблему, найчастіше не потрібно великих зусиль, і користувачі можуть обійтися навіть без допомоги фахівців. Експерти Samsung розповідають, як "почистити" ПК, щоб він знову працював швидко як новий.
Оцініть масштаб лиха
Для початку варто поглянути на свій комп'ютер і визначити, наскільки велике "прибирання" вам доведеться провести. Чи є вільне місце на дисках? Наскільки захаращений робочий стіл? Чи багато непотрібних даних ви зберігаєте на комп'ютері?
Видаліть файли, які вам не знадобляться – наприклад, чернетки, невдалі фото, непотрібні програми або вже переглянуті серіали. Визначте, що потрібно розсортувати за папками: фільми, текстові документи, книги, скани тощо. часто накопичуються в таких місцях, як "Завантаження", "Мої документи" та "Робочий стіл". Перемістіть ці файли в окремі папки, де ви зможете легко їх знайти.
Перевірте, наскільки продуктивним є комп'ютер
Щоб з'ясувати, наскільки ефективно ПК працює в даний момент, можна скористатися командним рядком – це варіант для просунутих користувачів, або спеціальною програмою, наприклад, Winaero WEI tool. Завантаживши та встановивши програму, запустіть його, і програма покаже вам результат після запуску. Чим вище значення, тим краще працює ПК.
Крім того, для оцінки продуктивності комп'ютера можна використовувати Novabench, UserBenchmark (ця маленька програма не вимагає установки і запустити його можна прямо з флешки), FutureMark 3DMark (відмінно підійде для ігрового ПК) або універсальну утиліту Speccy (її створили програмісти, які працювали над знаменитим чистильником) CCleaner).
Від чого ці показники залежать? Насамперед, йдеться про завантаження процесора та оперативної пам'яті. Визначити, що гальмує роботу цих комплектуючих нескладно. Якщо ваш комп'ютер працює на операційній системі Windows, натисніть комбінацію Ctrl+Alt+Delete, щоб викликати диспетчер завдань. У ньому можна побачити, скільки ресурсів споживає та чи інша програма. На Mac диспетчер завдань називається "Моніторингом системи", і його можна знайти через Spotlight: у верхньому правому кутку екрана натисніть на значок лупи, після чого введіть слово "моніторинг".
Зробіть завантаження легкою
Комп'ютер надто довго вмикається? Швидше за все, річ у тому, що під час запуску операційної системи автоматично завантажується занадто багато програм, здебільшого яких ви, швидше за все, не користуєтесь щодня. Їх список можна побачити у "Диспетчері завдань" на вкладці "Автозавантаження". Виберіть автоматичне завантаження цих програм у налаштуваннях. Якщо у вас Mac, виберіть програму на панелі Dock, відкрийте її параметри та зніміть галочку з опції "Відкривати при вході".
Подбайте про браузер
Значну частину часу за комп'ютером ми проводимо у браузері. Неважливо, що ви віддаєте перевагу – Internet Explorer, Google Chrome, Opera або іншу програму, ви можете зробити завантаження сайтів та інтернет-браузинг швидше та комфортніше, очистивши кеш, завантаження та історію пошуку.Зробити це можна в розділі "Безпека" у налаштуваннях. Але попереджаємо: після цього вам доведеться знову вводити адреси сайтів в адресний рядок, заходити в акаунти і вказувати дані у формах.
Почистіть робочий стіл
Ідеальний робочий стіл на комп'ютері – як і насправді, – повинен знаходитися в порядку. Залиште на ньому тільки найважливіше: кілька ярликів на необхідні програми або папки і, можливо, кілька файлів, які використовуєте щодня. Захаращений робочий стіл здатний значно гальмувати роботу комп'ютера – та й самому користувачеві потрібно більше часу на те, щоб знайти на ньому потрібний файл.
Як правило, у багатьох з нас є важкі файли, з якими не хочеться розлучатися, але які дуже важать. Щоб не видаляти безповоротно фотографії, відео, PDF або щось інше, ніж ви цінуєте, знайдіть для архіву інше місце зберігання – хмару або SSD-накопичувач. Ваш комп'ютер зітхне з полегшенням, а ви знатимете, куди зазирнути за потрібною інформацією. Це зручно, практично, і плюс до всього, маленькі пристрої для зберігання даних досить симпатичні та надійні. На ринку є моделі на будь-який смак.
Ми рекомендуємо завести звичку наводити порядок на робочому столі регулярно: наприклад, щоп'ятниці, або навіть наприкінці кожного робочого дня.
Захистіть від вірусів
Після завершення прибирання запустіть перевірку комп'ютера антивірусом, щоб переконатися, що на ньому немає вірусів або інших шкідливих програм.
Антивіруси – це той випадок, коли від додатку в жодному разі не можна відмовлятися. Щоб антивірус не знижував швидкість роботи вашого комп'ютера, налаштуйте його налаштування: не обов'язково вибирати всі пункти для перевірки, підійде і скорочений рекомендований набір.Щоб регулярна перевірка не перервала вашу роботу чи відпочинок, рекомендуємо встановити спеціальний час для запуску повного сканування комп'ютера, наприклад, уночі.
Твій комп'ютер нагадує бермудський трикутник, де безвісти зникають важливі документи, фотографії та інші файли, а ти в свою чергу витрачаєш більше часу на пошуки, ніж на роботу.
Знайомо чи не так? 🤯
Саме тому ми створили простий гайд, який допоможе завжди мати все під контролем і, нарешті, знаходити все, що потрібно, за лічені секунди.
Давай розбиратися докладніше 👇
Крок 1: Створи логічну структуру папок
Першим кроком є створення чіткої та зрозумілої системи папок. Замість хаотичного зберігання файлів створи ієрархічну структуру. Ось кілька прикладів:
- За типом файлів: Документи (Word, Excel, PDF), Фотографії, Відео, Музика
- За проектами/темами: Робота (Проект 1, Проект 2), Особисті (Сім'я, Хобі, Подорожі), Навчання (Курс 1, Курс 2)
Крім того, ти можеш комбінувати ці підходи, створюючи, наприклад, папку "Фотографії", а в ній підпапки за роками та подіями
Крок 2: Розсортуйте файли за роками
На комп'ютерах з Windows є програма "Провідник" (значок папки на панелі завдань або на робочому столі), а на Mac – "Finder" (значок синього смайлика в Dock). Вони допоможуть тобі впорядкувати файли за датою.
Створи папки з назвами років (наприклад, "2023", "2024", "2025") і просто перетягніть туди відповідні файли.
Це дуже зручно, якщо не можеш знайти файл під назвою – просто згадай рік!
Крок 3: Правильне найменування файлів
Ім'я файлів має бути інформативним та зрозумілим. Уникай загальних назв типу "Новий документ" або "Фото 1". Використовуйте ключові слова, які описують вміст файлу.
Наприклад:
❌ Замість: "Новий документ.docx"
Намагайся використовувати мінімальну кількість слів, щоб назва була короткою та змістовною або ключові слова, за якими ти зможеш потім легко все знайти
Крок 4: Регулярне прибирання
Не забувай регулярно переглядати файли та видаляти непотрібні, а також створювати резервні копії. Це допоможе підтримувати порядок та звільнити місце на диску.
- Видаляйте дублікати: часто трапляється, що той самий файл зберігається у кількох місцях.
- Архівуй старі файли: файли, які тобі більше не потрібні для щоденної роботи, але можуть знадобитися в майбутньому, можна заархівувати (наприклад, ZIP-архів).
- Використовуй хмарні сховища: для зберігання важливих файлів, до яких потрібен доступ із різних пристроїв, використовуй хмарні сховища (OneDrive, Google Drive, Dropbox).
Коротше кажучи, впорядковані файли заощаджують час, Яке ти міг би витратити на більш важливі завдання – це як розкласти все по поличках. Крім того, знижується рівень стресу, адже ти завжди знаєш, де що лежить 📂
Якщо гайд був корисний, то поділися їм із друзями та підписуйся на наш блог, тут ще багато цікавих речей, які полегшать тобі життя!
Більше цікавого: