Istoriya.v.ua

Як виглядає свідоцтво про народження дитини — як гербовий бланк із серією, номером та датою, в якому вказано прізвище, ім'я, по батькові та дата появи нової людини на світ, а також дані про батьків.

Усі ключові події у житті громадянина Росії проходять через РАГС, і починається це з народження дитини. Свідоцтво про народження – це документ про державну реєстрацію акта громадянського стану, найперший документ у житті кожного з нас. Він підтверджує громадянство дитини і є першим у житті посвідченням особи (до отримання паспорта). Якщо говорити простіше, то видаючи його, держава ніби «визнає», що ви народилися, і назавжди записує цей факт, щоб зберігати його у своїх архівах.

Як і де отримати свідоцтво про народження дитини

Його одержують батьки малюка, якого, власне, зареєстрували як нового громадянина Росії. У будь-який момент у майбутньому ви маєте право отримати дублікат або відновити — для цього просто зверніться в той самий РАГС.

Розберемося у питанні, як заповнюється свідоцтво про народження та які дані для цього потрібні:

• повні ім'я, по батькові та прізвище малюка, що народився;
• місце народження дитини;
• дані про батьків або про одного з батьків, якщо другого немає (це більше актуально для матерів-одинаків, але бувають і зворотні ситуації);
• номер запису про народження у реєстрі та дата складання;
• назва відділення РАГС, в якому воно оформлене (і, відповідно, зареєстрована поява на світ нової людини);
• дата видачі.

Якщо батьки хочуть (це суто добровільно), то дозволяється внести дані про національність мами чи тата (чи того, й іншого).

Оформити його найпростіше в РАГСі за місцем прописки або прямо в пологовому будинку.

Документи для отримання:

1. Паспорти обох батьків.
2. Свідоцтво про шлюб батьків.
3. Квитанція про оплату держмита (400 рублів).
4. Заява отримання. Воно оформляється прямо у РАГСі.

Де отримати дублікат (відновити його)

Це знадобиться у кількох випадках:

1. Якщо оригінал втрачено або зіпсовано (намочений водою, собака погризла, порвала дитина…).
2. Якщо необхідно внести зміни до даних свідоцтв (у дитини змінилося прізвище або його усиновили, і оформляється нове – на прийомних батьків).

Перед тим, як отримати своє свідоцтво про народження, варто прояснити, куди ви можете звертатися за цим. Для відновлення звертайтесь:

1. У РАГС за місцем народження.
2. У будь-якій іншій РАГС. Між відділами є внутрішній зв'язок і вони зможуть направити запит на дублікат у потрібне відділення по своїх каналах.
3. У МФЦ.
4. На портал Держпослуги (для цього там потрібний підтверджений обліковий запис).

Документи в цьому випадку будуть потрібні такі:

1. Свій паспорт.
2. Квитанція про оплату мита (400 рублів).
3. Заява отримання дубліката. Його пишуть прямо в РАГСі чи МФЦ.

Терміни видачі

Зазвичай, все оформляється за один візит. Процедура проста, а зараз ще й автоматизована. Документ роздруковується працівником РАГСу у присутності заявників на принтері на гербовому бланку. Все це займає 20-30 хвилин (не рахуючи очікування в черзі).

Якщо йдеться про відновлення дубліката, то терміни такі самі. Виглядає так само, як і первинний документ: вони ідентичні.

Якщо оформляти через МФЦ чи Держпослуги, це довше.Натомість у черзі сидіти не доведеться.

Чи потрібне воно дорослому

У 14 років ми всі отримуємо паспорт і думаємо, що з цього моменту свідоцтво про народження стає недійсним. Але це негаразд. Документ не втрачає своєї сили протягом усього життя його власника.

Коли воно обов'язково знадобиться дорослому:

1. При відновленні цивільного паспорта (якщо його втрачено або вкрадено).
2. При отриманні пільг, пов'язаних із блокадою або Великою Вітчизняною війною. Якщо необхідно підтвердити проживання у певний період або у певному місці.
3. При спадкових справах, коли доводиться доводити спорідненість.
4. У генеалогічних дослідженнях, коли запит до держоргану стосується предків, які жили у XX столітті. У цьому випадку завжди вимагають підтвердити спорідненість.

Як оформлюється свідоцтво

Зовнішній вигляд не змінювався дуже давно. Подивіться, як виглядає свідоцтво про народження цьогорічної дитини (це типовий бланк на гербовому папері).

Також виглядає і дублікат.

Як заповнюють документ новонародженого

Перше: у ньому обов'язково є унікальний номер та серія. Ці номери не повторюються.

Друге: закон не забороняє заповнювати гербовий бланк від руки Зараз практично скрізь є комп'ютери, тому переважно вони заповнюються на комп'ютері. Але теоретично воно може виявитися рукописним. Це не применшує його значення і робить його недійсним. Але якщо чорнило, то лише двох кольорів: синього чи чорного. Варіантів заповнити документ зеленим чи бузковим кольором немає. А якщо друк на комп'ютері, то колір букв лише чорний.Останнім часом стало популярним так зване свідоцтво про народження нової сім'ї (листівки), як заповнити його, щоб листівка була схожа на цей документ? Найкраще чорний друкований текст.

Третє: чорнило або барвники принтера не повинні зіпсувати бланк надалі — вони не повинні розмазуватись або «плисти» при потраплянні краплі води.

Четверте: ніяких виправлень чи помарок допускати не можна! Не можна включати текст абревіатури. Все тільки повністю і повністю. Ось і відповідь на запитання, як вказати у свідоцтві про народження дитини без скорочень: повне ім'я, повне найменування вулиці, міста.

Після оформлення документ обов'язково підписується керівником органу РАГС підписом із зрозумілим розшифруванням. Друк зверху теж ставиться так, щоб не закривати підпис та розшифровку цілком.

Про автора статті

Я головний редактор сайту Сашки Букашки.
Досвід роботи з правовою інформацією – понад 15 років.

Останні публікації автора

Закони постійно змінюються, але ми намагаємося підтримувати статтю в актуальному стані. Якщо ви побачите неактуальну інформацію, пишіть у коментарі – це допоможе редакції швидше оновити статтю.

Коли народжується дитина, у батьків з'являється багато клопоту та питань. Один із головних — як зареєструвати новонародженого як громадянина держави. Розповідаємо, який порядок оформлення документів на новонародженого у 2024 році, як їх отримати, куди звернутися та які з них є можливість оформити дистанційно через Держпослуги.

Документів, які оформлюють для новонародженої дитини, лише два види – основні (або обов'язкові) та неосновні.До обов'язкових відносяться ті, які необхідні практично завжди, коли доводиться звертатися з новонародженим у різні держустанови та медичні організації. Це свідоцтво про народження, реєстрація дитини на місці проживання, поліс обов'язкового медстрахування (ЗМС), страховий номер індивідуального особового рахунку (СНДЛЗ).

До другорядних відносяться ті, які потрібні рідко або у виняткових випадках. Це, наприклад, свідоцтво ІПН або штамп про наявність дитини в паспортах батьків, печатку у свідоцтві про народження дитини, яка вказує на те, що має російське громадянство.

Які документи видають у пологовому будинку

Оформляти документацію для новонародженої дитини починають ще в пологовому будинку, куди привозять породіллю. Спочатку складають документи для підготовки до пологів, а після народження малюка – щоб зареєструвати новонароджену дитину.

У пологовому будинку для новонародженого оформлюють такі документи:

1. Медичне свідчення про те, що дитина з'явилася на світ — на підставі цього паперу видають звичайне свідоцтво про народження. Медсвідоцтво оформляє пологовий будинок, у якому народилася нова людина. Якщо сталося так, що породілля народила вдома або в будь-якому іншому місці, то видають папір у тій медустанові, до якої мати з новонародженою дитиною звернеться після пологів. В останні роки його складають і в електронній формі (за бажанням мами). Цей варіант є доступним, якщо у батьків новонародженого є підтверджений обліковий запис на Держпослугах. Після оформлення документ з'явиться у власному кабінеті.
2. Родовий сертифікат – оформляють ще в жіночій консультації і передають до пологового будинку.На підставі цього документа держава оплачує медичну допомогу жінці, поки вона перебуває «у положенні», та для подальшого спостереження новонародженої дитини в поліклініці протягом року. З липня 2021 року паперовий документ на руки жінці не видають, його оформлюють лише у цифровому форматі.
3. Виписка з пологового будинку (або виписний епікриз) — в ній дають коротку характеристику про проходження вагітності та пологів, ускладнення, показники новонародженого (вага, зростання, аналізи та вакцинація) та ін.

Іноді видають додаткові довідки та інструкцію про те, якого треба дотримуватись порядку дій при народженні дитини після приїзду додому з пологового будинку. Обов'язковий захід – це огляд новонародженої дитини у педіатра. Він має прийти додому через 3–5 днів після виписки новонародженої дитини.

Робити виклик до поліклініки жінці не доведеться. Одразу після того, як маму з новонародженою дитиною виписують додому, з пологового будинку до медустанови за місцем їхнього проживання надходить повідомлення про малюка. Коли прийде педіатр, йому треба віддати всі перераховані вище папери, видані після пологів.

Свідоцтво про народження: де і як одержують

Свідоцтво про народження для дітей віком до 14 років є обов'язковим документом, що засвідчує особу. У ньому вказують, коли і де народилася дитина, хто її батьки, громадянство (ст. 23 ФЗ № 143 від 15.11.1997). Без цього документа неможливо оформити решту документів (наприклад, реєстрацію за місцем проживання новонародженої дитини), державні послуги, допомогу на дитину, зареєструвати її в поліклініці.

Є кілька варіантів, як його оформити:

• прийти до місцевого відділення загсу на адресу проживання;
• звернутися до МФЦ «Мої документи»;
• залишити запит онлайн на сайті Держпослуг;
• безпосередньо у пологовому будинку до виписки.

Найпростіший і оперативніший спосіб — оформити його відразу в пологовому будинку. У деяких суб'єктах РФ співробітник загсу приходить прямо в палату і пропонує отримати документ для новонародженої дитини просто та швидко. Він дає бланк заяви для заповнення. Потім приносить свідоцтво через кілька годин або наступного дня.

У деяких регіонах свідчення новонародженої дитини віддають в урочистій обстановці, коли планується виписати маму з дитиною. Додатково дають пам'ятні знаки. Наприклад, у Тулі — «Народженому на Тульській землі». Але такий варіант практикується не скрізь.

Якщо у вашому місті чи області немає можливості отримати документ відразу в пологовому будинку, зверніться до загсу з усіма документами. Там підготують його оперативно того ж дня (п. 11 Адміністративного регламенту, затв. наказом Мін'юсту РФ № 307 від 28.12.2018).

Достатньо оперативний порядок отримання документів для новонародженої дитини передбачено й у багатофункціональному центрі. Документ, що засвідчує народження дитини, видадуть до МФЦ протягом дня або наступного дня. Є можливість заздалегідь записатися, щоб пройти без черги.

Щоб отримати цю послугу, знадобиться посвідчення особи батька та матері, свідоцтво про укладення шлюбу (якщо батьки в офіційному шлюбі), медичне свідоцтво, видане після пологів, та заяву за формою № 1. Його видадуть на місці, але зручно завантажити бланк заздалегідь та заповнити. Він затверджений у Наказі Мін'юсту РФ №201 від 01.10.2018.

За законом таку заяву треба подати протягом перших 30 днів життя новонародженої дитини (п. 6 ст. 16 ФЗ № 143).

Легко оформити свідоцтво для новонародженого та через Держпослуги.Для цього знадобиться наявність у батьків малюка облікового запису на порталі, який офіційно підтверджено. Треба зайти до розділу «Реєстрація народження» та заповнити спеціальну форму заяви.

Спочатку один з батьків заповнює цю заяву, потім другому доведеться підтвердити подачу у своєму особистому кабінеті, в який прийде повідомлення. Потім треба почекати повідомлення, що документ для новонародженої дитини готовий і забрати його в загсі.

Реєстрація за місцем проживання: де і як оформити

Зазвичай, щоб підтвердити реєстрацію за місцем проживання, у паспорті дорослої людини ставлять штамп із адресою. А для новонародженої дитини для цього видають спеціальну довідку за формою №8.

Така довідка потрібна у різних ситуаціях:

• щоб прикріпити новонароджену дитину до медустанови;
• записати в освітні заклади – дитсадок, школу;
• щоб подати заявку на різні виплати для малюка та ін.

Реєструють новонароджену дитину зазвичай за адресою, де прописані її батько чи мати (п. 2 ст. 20 ЦК України). На це приділяється максимум тиждень від дня народження. Отримати таку довідку легко. Треба прийти до однієї з наступних установ: до абонентського відділу керуючої компанії вдома, де зареєстровані батьки; у відділ міграції МВС; у МФЦ «Мої документи». Взяти посвідчення особи батьків (паспорта), свідоцтво про народження дитини та заповнити заяву.

Звернутися за довідкою має право мати або батько новонародженого за місцем прописки. Згоду другого з батьків не запитують, як не потрібно і дозвіл решти мешканців цієї квартири.

Є можливість оформити заяву на порталі Держпослуг.Після заповнення запиту прийде запрошення із МВС, куди треба з'явитися за довідкою для новонародженої дитини особисто.

Поліс ЗМС

Поліс ЗМС для новонародженого необхідний, щоб вчасно прикріпити малюка до дитячої медустанови та отримувати всі медичні послуги: проходити огляд у дільничного педіатра, інших лікарів з різних вузьких профілів, здавати аналізи та проводити вакцинацію. Для його отримання треба прийти до страхової медичної компанії з паспортом, СНІЛСом та свідоцтвом про народження новонародженої дитини та написати заяву.

Раніше страхові медичні поліси оформляли на паперових бланках чи пластикових носіях. З кінця 2022 року їх створюють лише у цифровому форматі. Але поліси у паперовому варіанті продовжують діяти нарівні з електронними.

У поліклініці тепер не треба показувати поліс, достатньо пред'явити посвідчення особи батька та дитини. Відомості про поліс у поліклініці дізнаються з Єдиного державного регістру застрахованих осіб, де вони зберігаються у вигляді штрих-коду. Поки що до 2025 року діє перехідний період, і не у всіх налагоджено систему. Іноді ще просять пред'явити поліс ОМС, для цього достатньо показати штрих-код у смартфоні. Або взяти паперовий витяг у страховій компанії.

Рекомендується взяти поліс на новонародженого пізніше, як за місяць. У період, поки його підготують, відмовити у наданні медичної допомоги новонародженим медустанови не мають права (Лист ФФОМС від 23.05.2016 № 4529/91/і).

Снілс та ІПН

Не менш важливий документ – страховий номер індивідуального особового рахунку дитини (СНІЛЗ). З його оформленням не варто затягувати. Зайнятися цим треба одразу після оформлення свідоцтва про народження.Оскільки без цього документа неможливо отримати багато важливих державних слуг.

Щоб його отримати, тепер батькам не доведеться ходити нікуди. Тим, хто народився після 15.07.2015, СНІЛС оформляють без заяв, автоматично. кабінет мами на Держпослугах.

Якщо вам потрібні відомості про страховий номер на папері, то ви маєте право запросити спеціальну довідку.

Аналогічно, як і страховий номер, ІПН формують автоматично, після того, як із загсу надійдуть необхідні відомості про новонародженого у ФНП. Щоб отримати паперовий варіант, треба прийти у відділення ФНП або МФЦ і подати заявку.

Запис про дитину у паспортах батьків

Наразі за законом необов'язково вказувати в паспорті батьків у розділі «Відомості про дітей», але більшість батьків вважають за краще таку інформацію внести.

• прийти у відділення МВС чи офіс МФЦ з документами;
• подати заяву;
• дочекатися проставлення штампу про дитину, що з'явилася на світ, в паспорт.

Є можливість подати заявку і через портал Держпослуг.

Інші документи, необов'язкові, але важливі

Коли основні документи отримані, приступаємо до необов'язкових, але важливих процедур.Для додаткових документів передбачено такий порядок отримання документів при народженні дитини:

1. Прикріплюємо малюка до дільничної медустанови: треба пред'явити основні документи (свідоцтво про народження дитини, паспорт мами, поліс ЗМС) та написати заяву у реєстратурі поліклініки або подати заявку через портал Держпослуг.
2. Записуємо новонародженого в чергу до дитсадка: зверніться до дошкільного закладу особисто або подайте заявку в електронному вигляді через Держпослуги. Після заповнення форми вас поставлять на облік і нададуть спеціальний номер, за яким можна відстежувати просування черги.
3. Додаємо відомості про новонародженого до особистого кабінету на Держпослугах: треба відкрити «Документи та дані», потім — «Сім'я та діти» та написати ім'я, прізвище дитини, реквізити основних документів. Ця необов'язкова процедура, але дуже зручно, коли треба оформити на нього посібники або записати на прийом до лікаря через інтернет.

Ті, хто часто літає на відпочинок із дітьми за кордон, треба отримати закордонний паспорт на дитину. Є два варіанти: оформити старий закордонний паспорт (з паперовою фотографією) або новий, біометричний. Перший діє 5 років, другий — 10. Зверніться до відділення МВС, принесіть свідоцтво про народження малюка, посвідчення особи батьків, дві фото дитини 3,5 × 4,5 см, сплатіть держмито та заповніть заяву.

Ще одна процедура, яку проводять у МВС, — проставлення штампу про наявність громадянства у свідоцтві про народження. Така відмітка ставиться не всім, а лише тим, чиї батьки — іноземні громадяни, або якщо російська дитина народилася за кордоном.

Про автора статті

Останні публікації автора

Коли у сім'ї народжується дитина, виникає багато запитань щодо документів для новонародженого: які документи для новонародженого насамперед необхідно оформити? як оформити свідоцтво про народження та СНІЛЗ? Чи потрібно відразу оформити ІПН? Які терміни оформити прописку? Як прикріпитись до поліклініки?

У цій статті докладно розберемо порядок оформлення документів для новонародженого, визначимо обов'язкові та необов'язкові документи, виділимо супутні послуги та документи, оформлення яких потрібне після народження дитини.

Обов'язкові та необов'язкові (другорядні) документи для новонародженого

З'ясуємо, які документи та послуги є обов'язковими та їх потрібно оформити одразу після народження дитини, а які можна оформити на розсуд батьків без чітких часових рамок.

Обов'язкові (основні) документи/дії:

1. Свідоцтво про народження дитини.
2. Реєстрація за місцем проживання.
3. СНІЛС.
4. Поліс ЗМС.
5. Прикріплення до дитячої клініки.
6. Запис у дитячий садок.

Другорядні документи/дії:

1. Відмітка про дитину у паспортах батьків.
2. Штамп про наявність громадянства РФ на свідоцтві народження.
3. Паперове свідоцтво ІПН.
4. Закордонний паспорт.

Порядок оформлення документів на новонародженого:

1. Отримати під час виписки з пологового будинку медичні документи на дитину.
2. Оформити свідоцтво народження.
3. Зареєструвати дитину за місцем проживання.
4. Оформити СНІЛЗ.
5. Оформити поліс ЗМС.
6. Прикріпити дитину до дитячої поліклініки.
7. Записати дитину в дитячий садок.
8. Відмітку про дитину в паспортах батьків, штамп про наявність громадянства, паперове свідоцтво ІПН, закордонний паспорт можна оформити за потребою.

Розглянемо усі пункти докладніше.

Обов'язкові (основні) документи/дії

1. Отримати під час виписки з пологового будинку медичні документи на дитину.

Перші документи дитина отримує у пологовому будинку під час виписки:

1. Медичне свідоцтво народження. Цей документ потрібен у РАГС, щоб оформити свідоцтво про народження.
2. Родовий сертифікат.
3. Виписний епікриз. У цьому документі описано процес пологів, аналізи та УЗД, які робили дитині у пологовому будинку, вказується вага, зростання та інші показники дитини. Потрібні 2 копії, на маму та дитину (для педіатра та гінеколога).

На додаток до цих документів буде надано інформацію про те, що найближчими днями додому прийде дільничний педіатр. Йому потрібно буде віддати виписний епікриз та родовий сертифікат. Записуватись і сповіщати педіатра не потрібно, дані про народження направить пологовий будинок.

2. Оформити свідоцтво народження.

Свідоцтво про народження — найголовніший документ дитини та його потрібно оформлювати насамперед.

Свідоцтво про народження потрібне у всіх інстанціях, по суті він замінює дитині до 14 років паспорт. На його основі оформлюються інші документи, подаються заяви на допомогу та виплати.

Які документи потрібні?

• заяву;
• медичне свідоцтво про народження або якщо дитина народилася поза лікарнею – заява свідка пологів;
• паспорти батьків;
• свідоцтво про шлюб батьків, щоб зробити запис про батька.

Якщо батьки в розлученні чи чоловік померло і минуло не більше 300 днів, дані про батька дитини внесуть на підставі свідоцтва про шлюб. Якщо батьки не одружені, запис зроблять зі слів матері або за документом про батьківство (докладніше у статті «Встановити батьківство»). Відомості про батька можуть бути відсутніми, за законом таке припустимо.

Де можна оформити свідоцтво про народження?

Свідоцтво про народження можна оформити

• у РАГС (у день звернення),
• у відділеннях МФЦ (1–2 робочі дні)
• через портал Держпослуг.

У РАГС та у відділеннях МФЦ документ видають безкоштовно. У Держпослугах оформляється попередній запис після перевірки документів. При подачі заяви через Держпослуги, мати дитини може не приходити до МФЦ або РАГСу: можна поставити електронний підпис, щоб дати згоду на ПІБ дитини.

Переваги оформлення свідоцтва про народження через МФЦ:

• РАГС приймає заяву лише у робочий час. Відділення МФЦ працюють до 20 години вечора, а також у вихідні дні.
• Відділень РАГС небагато, і часто вони перебувають у незручних частинах містах. Відділень МФЦ набагато більше і можна звернутися до будь-якого з них.
• У МФЦ кількість співробітників набагато більша і час на отримання послуги скорочується
• У МФЦ можна одразу вирішити кілька питань, пов'язаних з іншими відомствами. Функції РАГС обмежені.

При оформленні через Держпослуги відбувається заповнення заяви та попередній запис до відділень РАГС для отримання свідоцтва.

Для оформлення необхідно зайти до розділу Сім'я та вибрати послугу Реєстрація народження.