Упереджене ставлення до таблиць має своє глибоке коріння. Чого гріха таїти, дюжину років тому таблиці в Word не могли похвалитися зручністю через недосконалість програми загалом. Але з того часу минуло багато часу. Microsoft чудово попрацювала над своїми помилками та зробила все можливе для зручності користувачів. Шкода, звичайно, що багато тих користувачів про це не знають і досі працюють у 2003-й редакції офісного пакету. Історію про їжачків та кактуси не нагадує? 🙂
Всім, хто застряг у минулому, просто рекомендую оновитися як мінімум до 2013-ї версії Microsoft Office, а краще — відразу до свіжої, 2016-ї. Повірте, вам тільки здається, що ви працюєте в середовищі, що стало класикою, насправді вона вже давно поросла мохом і пліснявою.
Використовуйте шаблони
Офісні будні сповнені одноманітних документів, зокрема таблиць. Беремо один електронний папірець, вирізаємо його частину, вставляємо в новий документ і керуємо деталями. Хороша методика, але, як мені здається, робота з шаблонами трохи простіше та швидше. До речі, в самому Word шаблони називають експрес-таблицями.
Клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» та перейдіть до «Експрес-таблиць». Зверніть увагу на пункт «Зберегти виділений фрагмент колекції».
Тут ви знайдете кілька цілком корисних варіантів і, що найголовніше, зможете зберегти як шаблон будь-яку іншу таблицю або її фрагмент, у тому числі і власного виробництва.
Малюйте таблиці
Пам'ятаєте ведмедя, який у дитинстві пройшовся по ваших вухах і руках у нестримному циганському танці? Саме з того часу ви не любите спів та пензлики і саме з того часу ви вперто ігноруєте опцію «Намалювати таблицю» в Word.Струсись, доросла людина! Час придушити волохату чудовисько! Це простіше, ніж здається.
Клацніть на закладці «Вставка», клацніть на «Таблиці» і перейдіть до пункту «Намалювати таблицю».
І не бійтеся здійснити промах: під рукою завжди знайдеться гумка. Іноді олівець і пралка значно спрощують створення складних таблиць з дрібними елементами.
Вставляйте рядки та стовпці швидко
Починаючи з Word 2013 додавання рядків і стовпців із зубодробної тортури перетворилося на захоплюючу забаву. Не подумайте, архаїчні «Вставити стовпці зліва/справа» та «Вставити рядки згори/знизу» нікуди не поділися, але про них тепер можна забути.
Наведіть курсор на простір між рядками або стовпцями за межами таблиці і натисніть на плюс, що з'явився.
У майбутньому хотілося б бачити щось схоже і на функції видалення.
Застосовуйте лінійку
Кожна людина має улюблені та відштовхувальні цифри, які вона без розбору використовує або уникає у своєму житті. Навіть у параметрах своїх таблиць. Знаю таких. 🙂
Якщо ви звикли точно виставляти значення відступів, ширину та висоту осередків через властивості таблиці, спробуйте альтернативу – лінійку.
Наведіть курсор на межу стовпців або рядків, схопіть її, затисніть клавішу Alt і користуйтеся зручністю сантиметрової лінійки.
Такий самий трюк можна провернути і з маркерами відступів та виступів. Наведіть на них курсор і затисніть ту саму клавішу Alt.
Використовуйте гарячі клавіші
Якби я був розробником програмного забезпечення, я б натяк гарячі клавіші душевними кнопками. Адже часом так і хочеться обійнятись із ноутбуком тільки тому, що вони є. Що ж до таблиць Word, я найчастіше використовую трійку комбінацій:
- Alt + Shift + «Вгору/Вниз» швидко переміщає поточний рядок на одну позицію вище або нижче (просто незамінна річ).
- Ctrl+Shift+A миттєво перетворює великі літери на великі, що дуже корисно для заголовків.
- Ctrl+Tab додає табуляцію в комірці, тоді як звичайний Tab переносить курсор на наступну комірку.
Перетворіть текст на таблицю
Небагато магії, якою можна похизнутись на очах у здивованої публіки. Замість того, щоб створювати таблиці звичним способом, спробуйте кілька інших, більш витончених варіантів:
- Масиви осередків, скопійовані з Excel, вставляються у Word як таблиця з невидимими межами.
- Добре структурований текст легко перетворюється на таблицю штатними засобами Word.
Виділіть текст, клацніть по закладці «Вставка», клацніть по «Таблиці» та виберіть пункт «Перетворити на таблицю».
Зверніть увагу на допоміжні параметри: якість перетворення залежить від них безпосередньо.
Контролюйте розміри осередків
Хочеш дізнатися про людину, підкинь їй таблицю з текстом-самодуром. Дещо вільна інтерпретація відомої думки, звичайно, але б'є в крапку. Тільки погляньте на скріншот, а точніше на першу колонку і слово «філологічний» — потворне більмо.
За моїми спостереженнями, у таких випадках люди спочатку непристойно виражаються, а потім вдаються до найоптимальнішого виходу — зменшують розмір шрифту. Але краще помістити текст іншим шляхом.
Клацніть правою клавішею в осередку, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть на закладку «Комірка», перейдіть до «Параметрів» і проставте галочку у графі «Вписати текст».
Word натужиться і поверне літеру, що втекла, на місце, а у світі знову запанує світ. До речі, для наочності «вписаний» текст підкреслюватиметься блакитною лінією.
А ще, буває, запозичиш чиюсь таблицю і досить співаєш собі під ніс: «Тільки ти, риба моєї мрії»! Хороша робота чужими руками! Починаєш заливати її своїми даними, і тут відбувається неконтрольована чортівня: одні стовпці розходяться за рахунок схуднення інших. Голова протвережує, і реальність перестає радувати. Як бути?
Клацніть правою клавішею миші в будь-якій із осередків, виберіть пункт «Властивості таблиці», перейдіть до «Параметрів» і зніміть галочку у графі «Автопідбір розмірів за вмістом».
Ця ж опція врятує вашу таблицю від колапсу, якщо вам необхідно заповнити деякі осередки зображеннями: вони впишуться як мініатюри замість повномасштабного розміру.
Якщо між абзацами тексту є кілька порожніх рядків, а вам потрібно, щоб ці абзаци розташовувалися безпосередньо один за одним.
У програмі Ворд це робиться дуже легко, і способів є кілька.
1) Спочатку виділити текст, який потрібно підняти, а потім вирізати його за допомогою комбінації клавіш "Ctrl" + "X".
2) Потім поставити курсор у потрібне місце та вставити цей текст за допомогою "Ctrl" + "V".
Це перетягування тексту за допомогою миші.
Потрібно виділити текст і затиснути ліву кнопку миші, потім поставити курсор після 1 абзацу і відпустити його.
У процесі перетягування тексту курсор трохи змінить свою форму, і відображатиметься пунктирна лінія, яка показує, куди буде вставлено текст.
Текст перемістити вгору.
Існує і 3 спосіб:
Можна просто виділити всі порожні рядки перед текстом за допомогою лівої кнопки миші, а потім видалити їх за допомогою клавіші Delete (або команди Вирізати).
Інший варіант – це коли потрібно перемістити абзац із текстом перед якимсь іншим абзацом.
Наприклад, на цьому скріншоті потрібно розділ "Інгредієнти" розташувати вище розділу "Як зробити тісто".
Зробити це можна так:
1) Спочатку додайте порожній рядок – для цього потрібно поставити курсор на початку 1 абзацу і натиснути на клавішу "Enter".
2) Потім виділіть текст, який потрібно підняти, і перетягніть його на порожній рядок.
Перетягнути текст можна або за допомогою лівої кнопки миші, або за допомогою комбінацій клавіш "Ctrl" + "X" (вирізати) і "Ctrl" + "V" (вставити).
Ворд – це досить оснащений текстовий документ з безліччю функцій.
Є різні способи, як підняти текст у Ворд нагору.
Якщо між текстом і верхньою частиною (іншою частиною тексту) порожній зазор, його можна видалити, просто, виділивши "порожнє місце" мишею і натиснувши клавішу "Del" – текст підтягнеться догори.
Наприклад, ось незаповнена текстом ділянка:
Тепер виділили, затискаючи праву кнопку миші, зазор між текстами, – за умовчанням бачимо обведену кольором лінію:
Тепер натиснемо клавішу "Del" і на всій протяжності, де обвели, відстань зникне, текст "підтягнеться":
Аналогічно можна зробити те саме, тільки не прати зазор між двома абзацами, а скопіювати текст, який нижче, потім перемістити. Для цього його спочатку обводять, утримуючи ЛКМ:
Після цього можна скопіювати в буфер обміну за допомогою миші або гарячих клавіш: мишкою натиснути ПКМ і вибрати "копіювати", а гарячими клавішами – "Ctrl + C".
Тепер поставили курсор тексту на абзац, до якого треба "підтягнути" текст. Далі треба мишкою чи гарячими клавішами вставити. Мишею аналогічно, як копіювали, тільки вибрати пункт меню "вставити", а гарячими клавішами за допомогою "Ctrl V":
Я зазвичай вмикаю знаки табуляції і дивлюся, що вгорі тексту заважає підняти його вгору.Якщо це порожні рядки чи абзаци, видаляю їх і всі. Якщо це зображення, край якого не дає підняти текст, але при цьому прозорий, можна зробити накладення шарів, щоб текст переглядав з-під малюнка.
Найчастіше, якщо ви завантажили текст з інтернету, у документі ворд можуть бути прогалини. Але щоб текст виглядав красиво, необхідно його підняти та вирівняти. Нижче розповім, які можуть бути способи підняття тексту в документі ворд.
1) Текст написано на одній сторінці, потім розрив, а наступний текст лише на іншій сторінці. Значить між ними стоїть "розрив". Поставте курсив у кінець останнього рядка, натисніть ентер і натисніть "Delite", поки текст знизу не наблизиться до курсиву.
2) Іноді між текстом може бути невидима картинка, яка у ворді не відображається, увімкніть "Відобразити всі знаки" і якщо покаже, що є приховані вставки, просто видаліть їх і текст підніметься.
3) Наступна причина, чому текст не піднімається – великий міжрядковий інтервал. Змініть його на одинарний або 1,5 рядка, а показники інтервалу виставте на 0.
4) Просто між текстом вставлено пробіл або ентер. Просто поставте курсив на те місце, куди треба підняти текст і натискаємо "Delite", доки текст не підніметься.
Тут дві основні ситуації може бути.
1.) Коли над нашим текстом просто порожнє місце, порожні рядки та його (текст) просто треба підняти вище. У цій ситуації можна виділити ці рядки і видалити їх, натиснувши на "Delete".
2.) Коли наш текст треба підняти вище за інший текст, під яким наш зараз знаходиться. У цьому випадку треба наш текст виділити або скопіювати в буфер обміну (права клавіша миші, вирізати, або "Ctrl" + "X"), а потім вставити в потрібне місце (права клавіша миші, вставити, або "Ctrl" + "V ").Також можна виділений текст просто перетягнути мишею вгору, затиснувши ліву кнопку миші.
Якщо Ви працюєте в документі Word, то може виникнути необхідність зрушити (підняти) текст вгору. Зробити це можна кількома способами.
На мій погляд, найпростішим з них є постановка миготливого курсору на початок рядка над абзацом, який Вам необхідно підняти вгору. Курсор поставили (клацнули мишкою), а тепер знаходите на клавіатурі клавішу з написом backspace і натискаєте на неї доти, поки тескт не підніметься до потрібного для Вас місця.
Ще один варіант: виділяєте всі порожні рядки над текстом, які Вам заважають, потім натискаєте клавішу з написом delete (Видалити).
А ось ще один спосіб:
Слід виділити абзац/ текст, який потрібно підняти . Потім натисніть комбінацію клавіш Alt та Shift та стрілка вгору. Текст переміститься на один абзац. Кожне натискання комбінації цих кнопок – підйом на один абзац вище.
Таку проблему ми можемо вирішити кількома способами.
Але краще розглянути на прикладі, які саме випадки трапляються, що текст слід підняти вгору.
Для цього натискаємо "Відобразити всі знаки".
Тепер ми бачимо, що необхідно видалити звичайні прогалини:
Для цього ставимо курсив на те місце, куди треба перемістити текст і натискаємо Delete, поки текст не підніметься.
2 випадок: Великий міжрядковий інтервал. Показ усіх знаків нічого не показує.
І тут натискаємо праву кнопку миші, вибираємо " абзац " . Потім ставимо параметри у інтервалі все "0", а міжрядковий інтервал "1,5 рядка". Після цього натискаємо "ок". Текст має піднятися.
Якщо текст необхідно підняти вище, ніж він зараз, то зробити це можна за допомогою клавіші "Backspace". Вона знаходиться між клавішами "Insert" та "+".
Курсор перед переміщенням тексту повинен знаходитися на самому початку тексту, що піднімається.
Поставити курсор на початок пропозиції та ентер
Скажу найпростіший спосіб. Поставте курсор спочатку рядка вище тексту, який вам потрібно зрушити, і натискайте клавішу backspace. Текст буде підніматися вгору, натискайте її доти, доки текст не опиниться на потрібній висоті.
Щоб підняти текст вгору, необхідно виділити всі порожні рядки перед текстом і видалити їх. Зробити це можна за допомогою лівої кнопки миші, а видаляємо натиснувши на "Delete".
Можна увімкнути знаки табуляції, буде видно, що саме не дає тексту піднятися нагору. Всі порожні рядки (абзаци), які потрібно видалити.
Піднімається текст у Ворді двома простими способами.
За допомогою миші. Лівою кнопкою виділяється частина тексту, яку потрібно підняти і не відпускаючи кнопки текст перетягується в потрібне місце.
Інший спосіб – за допомогою поєднання клавіш "Ctrl" + "X" частина тексту вирізається і переноситися в потрібне місце.
Ворд – це досить оснащений текстовий документ з безліччю функцій.
Є різні способи, як підняти текст у Ворд нагору.
Якщо між текстом і верхньою частиною (іншою частиною тексту) порожній зазор, його можна видалити, просто, виділивши "порожнє місце" мишею і натиснувши клавішу "Del" – текст підтягнеться догори.
Наприклад, ось незаповнена текстом ділянка:
Тепер виділили, затискаючи праву кнопку миші, зазор між текстами, – за умовчанням бачимо обведену кольором лінію:
Тепер натиснемо клавішу "Del" і на всій протяжності, де обвели, відстань зникне, текст "підтягнеться":
Аналогічно можна зробити те саме, тільки не прати зазор між двома абзацами, а скопіювати текст, який нижче, потім перемістити.Для цього його спочатку обводять, утримуючи ЛКМ:
Після цього можна скопіювати в буфер обміну за допомогою миші або гарячих клавіш: мишкою натиснути ПКМ і вибрати "копіювати", а гарячими клавішами – "Ctrl + C".
Тепер поставили курсор тексту на абзац, до якого треба "підтягнути" текст. Далі треба мишкою чи гарячими клавішами вставити. Мишею аналогічно, як копіювали, тільки вибрати пункт меню "вставити", а гарячими клавішами за допомогою "Ctrl V":
Тут може бути кілька випадків.
Якщо між абзацами тексту є кілька порожніх рядків, а вам потрібно, щоб ці абзаци розташовувалися безпосередньо один за одним.
У програмі Ворд це робиться дуже легко, і способів є кілька.
1) Спочатку виділити текст, який потрібно підняти, а потім вирізати його за допомогою комбінації клавіш "Ctrl" + "X".
2) Потім поставити курсор у потрібне місце та вставити цей текст за допомогою "Ctrl" + "V".
Це перетягування тексту за допомогою миші.
Потрібно виділити текст і затиснути ліву кнопку миші, потім поставити курсор після 1 абзацу і відпустити його.
У процесі перетягування тексту курсор трохи змінить свою форму, і відображатиметься пунктирна лінія, яка показує, куди буде вставлено текст.
Текст перемістити вгору.
Існує і 3 спосіб:
Можна просто виділити всі порожні рядки перед текстом за допомогою лівої кнопки миші, а потім видалити їх за допомогою клавіші Delete (або команди Вирізати).
Інший варіант – це коли потрібно перемістити абзац із текстом перед якимсь іншим абзацом.
Наприклад, на цьому скріншоті потрібно розділ "Інгредієнти" розташувати вище розділу "Як зробити тісто".
Зробити це можна так:
1) Спочатку додайте порожній рядок – для цього потрібно поставити курсор на початку 1 абзацу і натиснути на клавішу "Enter".
2) Потім виділіть текст, який потрібно підняти, і перетягніть його на порожній рядок.
Перетягнути текст можна або за допомогою лівої кнопки миші, або за допомогою комбінацій клавіш "Ctrl" + "X" (вирізати) і "Ctrl" + "V" (вставити).
Якщо текст необхідно підняти вище, ніж він зараз, то зробити це можна за допомогою клавіші "Backspace". Вона знаходиться між клавішами "Insert" та "+".
Курсор перед переміщенням тексту повинен знаходитися на самому початку тексту, що піднімається.
Найчастіше, якщо ви завантажили текст з інтернету, у документі ворд можуть бути прогалини. Але щоб текст виглядав красиво, необхідно його підняти та вирівняти. Нижче розповім, які можуть бути способи підняття тексту в документі ворд.
1) Текст написано на одній сторінці, потім розрив, а наступний текст лише на іншій сторінці. Значить між ними стоїть "розрив". Поставте курсив у кінець останнього рядка, натисніть ентер і натисніть "Delite", поки текст знизу не наблизиться до курсиву.
2) Іноді між текстом може бути невидима картинка, яка у ворді не відображається, увімкніть "Відобразити всі знаки" і якщо покаже, що є приховані вставки, просто видаліть їх і текст підніметься.
3) Наступна причина, чому текст не піднімається – великий міжрядковий інтервал. Змініть його на одинарний або 1,5 рядка, а показники інтервалу виставте на 0.
4) Просто між текстом вставлено пробіл або ентер. Просто поставте курсив на те місце, куди треба підняти текст і натискаємо "Delite", доки текст не підніметься.
Працюючи з таблицями у текстовому редакторі Word часто виникає необхідність вирівняти текст усередині таблиці. Наприклад, це необхідно при створенні шапки таблиці або при використанні осередків великого розміру.
У цій статті ми покажемо, як це робиться у Word 2016, 2013, 2010 та 2007.
Для того щоб вирівняти текст у таблиці, вам необхідно спочатку виділити мишкою потрібні комірки. Оскільки вирівнювання застосовуватиметься лише до виділених осередків. Якщо потрібно, можна виділити відразу всю таблицю. Для цього необхідно клацнути по кнопці в лівому верхньому кутку таблиці.
Після того, як потрібні осередки виділені необхідно перейти на вкладку «Макет». Тут є цілий блок кнопок для вирівнювання тексту в таблиці.
Усього доступно 9 способів вирівнювання тексту: «Зверху по лівому краю», «Зверху по центру», «Зверху по правому краю», «По центру по лівому краю», «По центру», «Центру по правому краю», «Знизу по краю» лівому краю», «Знизу по центру», «Знизу праворуч».
Як вирівняти всю таблицю
Також іноді виникає потреба вирівняти розміщення самої таблиці. Для цього необхідно виділити таблицю, перейти на вкладку «Макет» і натиснути на кнопку «Властивості» (дана кнопка знаходиться в лівій частині вікна).
В результаті відкриється вікно "Властивості таблиці". Тут на вкладці «Таблиця» можна вибрати вирівнювання «Ліворуч», «По центру» або «Праворуч».
Також тут можна налаштувати обтікання таблиці текстом.
Якщо вибрати обтікання текстом «Навколо», таблицю можна прямо всередину основного тексту документа. При цьому текст обтікатиме таблицю з усіх боків, так як це буває при вставці зображень.
Користувачі текстового редактора з пакета MS Office часто мають проблеми з написанням тексту перед даними, представленими в табличній формі. У тому числі і з написанням заголовка таблиці у Ворді. Розповідаємо, як це зробити.
Проблема виникає в тих випадках, коли табличні дані розташовані в самому верху сторінки і просто немає місця для встановлення курсора. Для того щоб її вирішити та вставити будь-який вид тексту перед таблицею в документі Word 2003, 2007 та пізніших версіях, варто познайомитися з трьома поширеними методиками.
Напис за ГОСТом (для оформлення документів)
Перший спосіб, як вставити заголовок над таблицею у Ворді, підійде для користувача, який оформляє документ відповідно до вимог ГОСТ. Ця методика згадується далеко не в кожному уроці з використання Word, але з її допомогою можна отримати непомітний і скромний напис, що підходить для реферату, проектної та конструкторської документації.
Для вставки напису слід виконати такі дії:
- Виділити всю таблицю повністю. Для цього можна використовувати маркер переміщення (хрестик у верхньому кутку зліва).
- Натисканням правої клавіші миші за табличними даними викликати контекстне меню та вибрати пункт вставки назви.
- У вікні написати заголовок. Відповідно до ГОСТу, починатися він має зі слова «Таблиця», після якого обов'язково йде порядковий номер. Слідом за цифрами ставиться тире та з великої літери пишеться назва. Крапка після назви не ставиться.
У налаштуваннях заголовка можна вказати його розташування. ГОСТ допускає установку під або над таблицею, хоча зазвичай напис мають зверху.Якщо дані оформляються не за ГОСТом, замість слова «Таблиця» можна поставити свій текст або повністю видалити цю інформацію. Єдиний мінус такого способу – неможливість налаштування стилю назви.
Зміщення таблиці вниз
Ще один найпростіший варіант встановлення заголовка над таблицею в документах Ворд працює в будь-яких версіях редактора, навіть у 2000 та 1997. Через те, що курсор не стає над верхнім рядком, цей спосіб написати заголовок над таблицею в Word вимагає виконання пари нескладних дій:
- Поставити курсор у ліву комірку верхнього рядка.
- Натиснути Enter, після чого таблиця зрушить вниз.
- Ввести назву таблиці та змінити її налаштування.
Якщо цей спосіб не приніс позитивних результатів, а користувач працює у програмі Word 2007 і вище, замість простого натискання на Enter перейдіть до вкладки макета. Тут слід знайти розділ «Об'єднання» та вибрати пункт поділу таблиці. Після цього над першим рядком з'являється місце для введення тексту, для якого можна змінювати розмір, стиль та колір, а також поміщати його у рамку.
Додатковий спосіб отримання порожнього простору – виділити таблицю натисканням на маркер переміщення та перетягнути вниз на потрібну відстань. Після цього над верхнім рядком з'явиться достатньо місця для заголовка та іншого тексту або, наприклад, зображення. Перевага способу – можливість закріпити таблицю у певній області і навіть зрушити убік.
Кожен із методів переміщення, представлених у табличному вигляді даних, має загальний недолік. При подальшому форматуванні сторінки напис може з'їхати убік. Через це документ виглядатиме не надто привабливо, а на виправлення ситуації доведеться згаяти час.Уникнути такої проблеми можна, застосовуючи третій спосіб.
Установка напису, що не зсувається
Щоб закріпити заголовок таблиці у Ворді, не даючи йому зрушуватись, незалежно від форматування варто виконати такі дії:
- Додати додатковий рядок зверху. Це можна зробити за допомогою кладки макета та розділу рядків та стовпців, натиснувши на іконку «Вставити зверху». Ще швидше виконується дія через контекстне меню.