Перед відправкою вантажу транспортною компанією необхідно точно визначити всі необхідні дані. У цій статті ми розповімоякі дані повинні бути надані, в залежності від виду одержувача та документації.
Які дані потрібні для надсилання ТК фізичній особі
Якщо одержувачем вашого вантажу є фізична особа, то його ПІБ, а також адреса доставки та контактний телефон є обов'язковими для надання транспортної компанії. За бажанням, ви можете також вказати паспортні дані одержувача. Ця інформація дозволить більш точно визначити отримувача вантажу та прискорить процес доставки.
Які дані потрібні для надсилання ТК юридичній особі
Для юридичної особи необхідно надати ІПН та КПП. Вказавши ці дані, отримані від вашого партнера чи контрагента, ви зможете відправити вантаж, не виходячи з дому.
Які дані потрібні для відправки вантажу ТК
Якщо вам необхідно відправити вантаж з використанням транспортної компанії, потрібно надати один із перерахованих документів: товарна накладна, рахунок-фактура, спеціфікація навантаження, товарна накладна, універсальний передавальний документ, накладна на внутрішнє переміщення, видаткова накладна, реалізація товару або повернення постачальнику. Це дозволить більш точно визначити вміст вашої посилки та прискорить її доставку.
Які документи потрібні для відправлення вантажу транспортною компанією
Необхідно надати документацію для перевезення вантажу з боку відправника: ТТН, ТН, тристоронній договір між відправником, одержувачем та посередником або довіреність на водія.Папери на водія та машину мають бути надані компанією-перевізником, вони контролюють актуальність та правильність заповнення.
Які паспортні дані потрібні для транспортної компанії
Більшість транспортних компаній, за винятком СДЕК'у, воліють перестрахування і потребують ідентифікаційного документа клієнта. Якщо ви вказали правильне ПІБ, але неправильний номер паспорта, то вантаж вам не буде виданий. Тому краще надати всі необхідні дані та страхуватися від зайвих проблем.
Додаткові поради
- При отриманні вантажу обов'язково перевірте його наявність, зовнішній вигляд та вміст.
- Якщо помітили якісь пошкодження упаковки чи вантажу, то обов'язково сфотографуйте їх та складіть акт-приймання.
- При оформленні вантажу переконайтеся, що всі дані введені правильно і ви не припустилися помилок.
- Слідкуйте за термінами доставки та контролюйте пересування вашої посилки за трек-номером.
- Якщо у вас виникли проблеми з отриманням вантажу, негайно зв'яжіться з транспортною компанією і вирішуйте питання, не відкладаючи на потім.
Висновок
При оформленні доставки вантажу важливо надати точні та детальні дані для швидкої та безпечної доставки. Слідкуйте за термінами та контролюйте пересування вашої посилки за трек-номеромщоб уникнути непотрібних проблем при отриманні вантажу.
При відправленні вантажу транспортною компанією важливо надати правильні дані одержувача. Якщо одержувачем є фізична особа, необхідно вказати її повне ім'я і за бажанням — паспортні дані. Якщо ж вантаж має бути доставлений юридичній особі, то обов'язково потрібно вказати його ІПН та КПП (для ІП — лише ІПН). Ці дані необхідні оформлення документів, які супроводжують вантаж.Важливо також переконатися, що всі дані вказані коректно та вірні, щоб уникнути можливих затримок під час доставки. Правильне оформлення даних одержувача допоможе уникнути непорозумінь та суттєво прискорить процес доставки вантажу.
Усі права захищені © 2015-2025.
Процедура відправлення вантажів через кордон вимагає попередньої підготовки різної документації — вона необхідна для безперешкодного проїзду через пункти митного контролю. Документи для міжнародних перевезень мають бути оформлені на водія, транспортний засіб та сам вантаж. Відсутність необхідних документів може спричинити значну затримку вантажу в дорозі та великих фінансових втрат.
Документи водіям для міжнародних автомобільних перевезень
- загальноцивільний паспорт, закордонний паспорт. Якщо у державі-відправнику та державі-одержувачі передбачено візовий режим, також потрібно буде оформлення візи;
- посвідчення водія міжнародного зразка;
- медичний страховий поліс, необхідний для пересування країнами Євросоюзу;
- посвідчення про відрядження, необхідне при перевезеннях по території країн СНД.
- спец. дозвіл на транспорт;
- свідоцтво про припущення транспортного засобу;
- свідоцтво про підготовку водія;
- спец. маркування на вантажі;
- паспорт безпеки на вантаж;
- спец. екіпірування для водія.
Список документів на вантаж для міжнародних перевезень
Для перевезення вантажу через кордон потрібно підготувати наступний комплект документації:
- CMR (Міжнародна транспортна накладна);
- Invoice (рахунок-фактура);
- Packing List (пакувальний лист);
- Certificate of Origin (сертифікат походження);
- транзитна декларація Т1;
- експортна декларація EX1;
- дозволу (дозвіл на в'їзд вантажного автомобіля на територію іншої держави);
- Книга МДП;
- Митне гарантійне забезпечення;
CMR. Це міжнародна товарно-транспортна накладна, що підтверджує укладення договору з перевізником для доставки вантажу відповідно до Конвенції КДПН. У накладній повинна бути відображена наступна інформація: дані про відправника, одержувача, місце завантаження, місце вивантаження, найменування вантажу, код ТНЗЕД, митний орган призначення та ін. Накладна складається в трьох примірниках: по одному залишається у перевізника, відправника та одержувача;
Invoice – Рахунок-фактура. Це документ, який заповнюється продавцем під час укладання угоди. У ньому прописується перелік товарів, їхня вага, розмір та інші основні характеристики. Також у документі вказується вартість покупки. Інвойс складається в 5 примірниках англійською мовою, нею повинні стояти друк та підпис продавця;
Packing List – Пакувальний лист. У цьому бланку вказується розширена інформація про вантаж, він дозволяє спростити процес навантаження та розвантаження. У бланку прописується кількість місць, реквізити покупця та продавця, відомості про упаковку. Інформація про ціну товару у ньому не прописується;
Certificate of Origin – Сертифікат походження. Він підтверджує країну, в якій було вироблено товар. Свідоцтво оформляється на спеціальному бланку, що видається у торгово-промисловій палаті. Форма залежить від країни: для держав Євросоюзу заповнюється форма "А", для країн колишнього СНД – "СТ1";
Транзитна декларація Т1 – цей документ потрібно оформити, якщо вантаж слідуватиме транзитом через одну або кілька країн ЄС. Він використовується для гарантії доставки товару до найближчого складу чи митного пункту. Декларація підтверджує, що агент, що її виписав, зобов'язується сплатити всі необхідні мита і збори. Для оформлення Т1 знадобиться пакувальний лист, інвойс та довіреність від відправника. Вона має бути складена у таких випадках:
- якщо вантаж доставлений до Євросоюзу морським шляхом та вимагає доставки на склад митниці;
- якщо вантаж проходить транзитом межі Євросоюзу;
- якщо товар прибуває з-за кордону ЄС або рухається між складами усередині її території.
Експортна декларація EX1. Вона заповнюється під час транспортування товару, виготовленого в ЄС, на територію Росії та використовується для підтвердження його митної вартості. Декларацію має оформляти перевізник чи продавець, вона вважатиметься відкритою до того моменту, коли вантаж перетне кордон Євросоюзу. Щойно товар вивезено за межі ЄС, декларація вважатиметься закритою, після чого продавець звільняється від сплати внутрішнього податку. У цьому документі не потрібно вказувати вартість вантажу, що заповнюється на основі інвойсу.
Дозвіл – Дозвіл на в'їзд вантажного автомобіля. Така назва походить від польського слова Zezwolenie. Документ видається Міністерством транспорту країни-отримувача, він має унікальний номер та погашається під час проходження митного посту. Це одноразовий документ, який може дозволяти одночасно вивантаження, навантаження та транзит або лише одну з цих дій.
Ще один важливий документ при виконанні міжнародних перевезень TIR, або Книга МДП. Він дає право провозити вантажі через пункти митного контролю в опломбованих кузовах автомобілів за спрощеною процедурою. МДП — міжнародна транзитна система, що діє у країнах-учасницях Митної конвенції 1959 р. та 1975 р. Вона дозволяє проходити проміжні кордони без обов'язкового повного огляду, який забирає багато часу. Відповідно до Конвенції МДП, національним митницям забезпечується сплата мит у межах 60 000 євро.
Митне гарантійне забезпечення. Є зобов'язання компанії-гаранта щодо оплати суми податків і мит, які підлягають сплаті до бюджету цієї країни у разі, якщо переміщення товарів у режимі транзиту не буде завершено в митному органі призначення. Розмір гарантії залежить від його інвойсової вартості. Як правило, оформлення гарантії потрібно при сумі мит, що перевищує 60 000 євро.
Відповідь на питання, які документи потрібні для міжнародних перевезень, також залежатиме від конкретної категорії товару. Для провезення через кордон насіння, посівного або посадкового матеріалу потрібно оформлювати фітосанітарний сертифікат, а для транспортування тварин, бджіл, а також кормів, продуктів та сировини тваринного походження буде потрібно ветеринарний сертифікат. Якщо доводиться перевозити небезпечний вантаж, необхідно додатково надати узгоджений маршрут перевезення та аварійну картку. Перевізник бере на себе відповідальність за вантаж відповідно до Конвенції КДПН.
Транспортні документи для міжнародних перевезень
Щоб машина була допущена до перевезень та змогла пройти пункт митного контролю, для неї будуть потрібні такі папери:
- свідоцтво про реєстрацію авто біля РФ.Воно видається органами ДІБДР, у ньому зазначаються: марка машини, рік випуску, реєстраційний номер, серійний номер шасі, дозволена максимальна маса, маса без навантаження та відомості про власника;
- міжнародний сертифікат техогляду (МСТО) Він оформляється місцевим підрозділом ДІБДР. Документ має видаватися всім вантажним автомобілям із дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни. Наявність МСТО контролюється на автомобільних пропускних пунктах працівниками транспортного нагляду;
- страховий сертифікат "Зелена карта". Він оформляється для підтвердження страхування автоцивільної відповідальності під час міжнародних перевезень та є обов'язковим для більшості країн Євросоюзу. У сертифікаті зазначаються дати початку та закінчення терміну дії, реєстраційний номер та марка автомобіля, його тип, назва страхової компанії, дата видачі. Оформляти такий документ потрібно окремо на кожний транспортний засіб, у тому числі на тягачі, причепи та напівпричепи;
- свідоцтво про допуск авто до міжнародного транспортування вантажів під митними печатками та пломбами. Цей документ видається регіональними митними органами, він оформляється окремо кожен транспортний засіб підприємства. У ньому має бути зазначений унікальний номер, назва органу, що видав, і відомості про автомобіль. Також у документі вказується термін дії припущення та можливість його продовження.
Якщо організація займається перевезенням харчових продуктів, що швидко псуються, то для цього необхідно використовувати транспортні засоби, що відповідають спеціальній Угоді (УПС), прийнятій в Женеві в 1970 р.Для транспортних засобів оформляється спеціальне Свідоцтво, у якому зазначається докладна інформація про автомобіль та визнання певного типу термічних пристроїв. У Свідоцтві зазначаються види проведеного контролю та номери протоколів випробувань, на підставі яких авто було надано зазначений тип. На сам транспортний засіб наноситься відповідна табличка-покажчик.
Також оформляти спеціальне свідоцтво потрібно для автомобілів, що використовуються для перевезення небезпечних вантажів. Його видає регіональний підрозділ ДІБДР. Видача документів регламентується Європейською угодою про міжнародне перевезення небезпечних вантажів. Водій повинен мати свідчення ADR: воно підтверджує, що він пройшов спеціальне навчання та має право працювати з різними небезпечними речовинами.
Послуги ТОВ «ТАНАІС Брокер» при оформленні документів
Самостійна підготовка повного комплекту документів для міжнародних перевезень потребує багато часу, а будь-яка помилка може призвести до затримки на митниці та фінансових втрат для перевізника. Щоб уникнути простоїв при доставці вантажу та виконати зобов'язання перед замовником, скористайтесь послугами ТОВ «ТАНАІС Брокер». Ми допоможемо у мінімальний термін зібрати весь необхідний комплект документів для міжнародного перевезення вантажів автомобільним транспортом.
Співпрацювати з нашою компанією вигідно з кількох причин:
- багаторічний досвід фахівців та глибоке знання митного законодавства. Наші співробітники допоможуть розібратися у складних правилах та зібрати повний набір паперів для проходження контролю на кордоні;
- гарантована відсутність помилок під час заповнення документів.Спеціаліст допоможе оформити всі необхідні дозволи, декларації та сертифікати з урахуванням типу товару та інших особливостей перевезення.
- докладні консультації з усіх питань оформлення транспортних документів під час міжнародних перевезень. Порадьтеся з фахівцем, щоб у майбутньому уникнути складнощів при перевезенні товарів через кордон. Ми допоможемо розібратися у правилах доставки швидкопсувних, небезпечних та інших категорій вантажів.
Також ми допоможемо розрахувати вартість розмитнення вантажу, щоб наперед дізнатися розміри мит та зборів. Для попередніх розрахунків можна скористатися онлайн-калькулятором. Щоб замовити повний комплекс послуг, зателефонуйте за номером 8 (495) 785-04-93 або замовте зворотній дзвінок на сайті.
Інші статті на тему
У цій статті ми розберемося, які документи необхідні для перевезення вантажу чи товару автомобільним транспортом. Необхідно заздалегідь дізнатися, що за папери будуть потрібні в дорозі або в місці призначення, підготувати їх та віддати водієві, який займатиметься транспортуванням. Все рекомендується коректно заповнити, тому що у перевізника має бути пакет супровідних довідок, сертифікатів, ТТН та інші. По ній перевіряльники визначатимуть, чи все гаразд, чи не доставляється щось заборонене. Це ціла процедура, яку важливо виконати відповідно до правил організації та дотримання обов'язкових законодавчих актів. Розгляньмо все по порядку.
Що підписують у загальному випадку
- товарно-транспортна накладна, підписана на кожен елемент асортименту у складі посилки, навіть якщо їх сотні видів;
- посвідчення водія особи, яка буде за кермом, з відповідною категорією;
- угоду між відправником вантажу, одержувачем і фірмою, яка займається доставкою;
- дорожній лист.
Все, що зазначено вище, необхідно незалежно від того, якого сорту продукти чи вироби перевозяться. Їх не можна замінити на інші документи на вантаж, що перевозиться, або відмовитися від їх оформлення.
Крім того, далекобійник має бути вписаний у дозвіл чи довіреність, відповідно до якої він має право керувати цим МС. Важливо, щоб це було документально закріплено.
Давайте розберемо деякі з них докладніше.
Інші статті на тему обліку та бухгалтерії
Підготовка
Є 3 типи паперів, які обов'язкові у будь-якій доставці:
У Цивільному кодексі України є загальні правила, вони закріплені в розділі 40. Все, що повинен робити перевізник – вписано в наступну за нею 41.
Які документи можуть виявитися потрібними водієві для відправки, перевезення, різного транспортування будь-якого типу вантажу
Щоб почати шлях від відправника вантажу до одержувача, транспортувальник повинен обзавестися ВУ необхідної категорії з усіма допусками. Він може бути навчений і проінструктований, як користуватися конкретним ТС. Також він має при собі підтвердження, що він має право володіти або користуватися автомобілем.
Ще один пункт — дорожній лист. Його виписує сторона, що замовляє, транспортна компанія або приватна особа. Виписується не більше ніж на місяць. Вказуються точні дати дії та записується:
- число та час, коли водій пройшов медогляд;
- який пробіг був у машини початку поїздки;
- які витрати на ПММ закладено проходження шляху.
Якщо у вантажу немає особливостей, цього комплекту буде достатньо, щоб вирушати з ним. Для планування перевезень небезпечних речовин та виробів потрібна спеціальна ліцензія.
Крім того, рекомендується, щоб в авто завжди був при собі трудовий договір особи, яка вестиме машину. Це підтвердить, що він справляється із завданням від свого наймача, тому має доставити продукцію за адресою, а не займається незаконною діяльністю. Якщо з ним разом катається експедитор, йому теж варто брати з собою копію паперів, що підтверджують працевлаштування.
На сам транспортний засіб належить оформити і скрізь брати із собою ПТС, талон про те, що техогляд було пройдено, а також страховий поліс ОСАЦВ. Відсутність будь-якої з цих частин може призвести до проблем, якщо зупинить ДАІ.
Що необхідно для перевезення: документи на вантаж, товарно-транспортна накладна
Один із обов'язкових пунктів, без якого не повинні переміщатися жодні товари — ТТН. Усередині завжди оформляється 2 розділи. Один відповідатиме за факт угоди між покупцем та продавцем. Це підстава, яким зі складу відправника продукція списується, а базу одержувача приймається. Крім того, він стає приводом для перерахування грошей за послуги.
Важливо, щоб заповнювалися усі поля, для яких є інформація. Усі порожні бажано закреслити. Якщо в одному вантажному авто переміщається відразу кілька палетів для різних клієнтів, то для кожного створюється власна ТТН. По ній виконуватиметься приймання.
Усього потрібно роздрукувати 4 екземпляри, на кожному проставити печатки та підписи.Один залишається у стороні, що відправляє, це юридична підстава для списання зі складської зони для товарів. Потім починають навантаження. Коли псується або надривається упаковка або зривається варіант кріплення виробу всередині, це вписується в ТТН і засвідчується продавцем. Всі інші папери з водієм та його підписом вирушають до покупця.
Коли придбання прибуде на місце, одержувач бере одну ТТН. Якщо під час руху партію було пошкоджено, то пишеться акт, у якому все вказується. Ставиться відповідна позначка у самій ТТН. З цих файлів покупець може пред'являти претензії. Якщо все добре, то вантажоодержувач ставить свої печатки та підписи, 2 останні екземпляри їдуть назад.
Які документи можуть виявитися потрібними для різного перевезення вантажу — якщо клієнт сам приїжджає та забирає покупку у продавця, то готується не ТТН, а звичайна товарна накладна.
На продукцію може знадобитися й інші папери. Якщо переміщуються продукти харчування, оформляється санітарний паспорт. Коли це партія, що швидко псується, то готується лист контрольних перевірок. По ньому перевіряють, чи відповідає температура усередині автомобіля.
Для руху живих тварин знадобиться ветпаспорт та карантинний сертифікат, який видає Держсанепіднагляд. Якщо все це вирушає закордон, то можуть попросити підписати міжнародні бланки, про які йтиметься нижче.
Комплект документів для перевезення вантажів: зразки договорів
Нижче наведено посилання на завантаження бланків для заповнення.
Оскільки склад є ключовою ланкою між постачальником та покупцем, від його правильної роботи залежить функціонування всієї системи.Якщо автоматизувати рутинні складські операції, це дозволить компанії налагодити стабільну діяльність із ефективним управлінням процесами, завдяки чому збільшиться прибуток. Звертайтесь у «Клеверенс» за розв'язанням цих завдань. Докладніше >>
Договір між відправником, одержувачем та посередником, який здійснює доставку
З його допомогою можна підтвердити, що все провадиться на законних підставах. Папір полягає між стороною, що відправляє, і перевізником. Її обов'язково підписує водій, який має право керувати транспортним засобом, або експедитором, який бере участь у процесі.
За потреби можна замінити його довіреністю. Але важливо, щоб на ній були всі рекомендовані печатки від компанії.
Перелік необхідних для оформлення документів на навантаження та перевезення вантажів різним автомобільним транспортом: стандартний дорожній лист
Тут містяться всі дані про майбутній маршрут. Його складає фірма, яка займається транспортуванням. Не можна оформляти його без цих пунктів:
- тип транспортного засобу, марка, модель, номер реєстрації – не можна рухатися на незареєстрованому транспорті або на тому, що не вказано в документації;
- повна назва організації, яка транспортуватиме продукцію;
- відомості про те, скільки палива імовірно знадобиться на відправлення;
- дата, коли було укладено договір із підприємством, коли було підписано папери;
- номер ТТН, де перераховується весь асортимент до навантаження.
Крім того, на будь-якому дорожньому листі обов'язково має бути відривний талон. Його готують у процесі оформлення всього необхідного на вантажоперевезення, проставляють усі печатки. Потім його перевіряють у фірмі, яка виконуватиме доставку. Тому він входить до пакету супровідних документів, які підходять для підготовленого та проінструктованого водія при кожному перевезенні вантажу або товарів для внутрішнього переміщення. Після всіх маніпуляцій його висилають разом із чеком про те, що все сплачено клієнту.