Istoriya.v.ua

Працюючи з таблицями іноді доводиться змінювати їх структуру. Однією з варіантів цієї процедури є об'єднання рядків. При цьому об'єднані об'єкти перетворюються на один рядок. Крім того, існує можливість угруповання прилеглих малих елементів. Давайте з'ясуємо, як можна провести такі види об'єднання в Microsoft Excel.

Види об'єднання

Як було зазначено вище, є два основних виду об'єднання рядків – коли кілька рядків перетворюються на одну і коли відбувається їх угруповання. У першому випадку, якщо малі елементи були заповнені даними, то всі вони губляться, крім тих, які були розташовані у верхньому елементі. У другому випадку, фізично рядки залишаються в колишньому вигляді, просто вони об'єднуються в групи, об'єкти в яких можна приховувати кліком по значку у вигляді символу "мінус". Є ще варіант з'єднання без втрати даних за допомогою формули, про яку ми розповімо окремо. Саме, виходячи із зазначених видів перетворень, формуються різні способи поєднання рядків. Зупинимося на них докладніше.

Спосіб 1: об'єднання через вікно форматування

Насамперед, давайте розглянемо можливість об'єднання рядків на аркуші через вікно форматування. Але перш, ніж розпочати безпосередню процедуру об'єднання, потрібно виділити прилеглі рядки, які планується об'єднати.

1. Для виділення рядків, які потрібно об'єднати, можна використовувати два прийоми. Перший полягає в тому, що ви затискаєте ліву кнопку миші і проводите по секторах тих елементів на вертикальній панелі координат, які потрібно об'єднати. Вони будуть виділені.Також, все на тій же вертикальній панелі координат можна натиснути лівою кнопкою миші за номером першого з рядків, що підлягає об'єднанню. Потім натиснути на останній рядок, але при цьому одночасно затиснути клавішу Shift на клавіатурі. Таким чином, буде виділено весь діапазон, розташований між цими двома секторами.
2. Після виділення необхідного діапазону можна безпосередньо приступати до процедури об'єднання. Для цього клацаємо правою кнопкою миші в будь-якому місці виділення. Відкривається контекстне меню. Переходимо в ньому за пунктом «Формат осередків».
3. Виконується активація вікна форматування. Проводимо переміщення у вкладку «Вирівнювання». Потім у групі налаштувань «Відображення» слід встановити галочку біля параметра «Об'єднання осередків». Після цього можна клацати по кнопці "OK" у нижній частині вікна.
4. Після цього виділені рядки будуть об'єднані. Причому об'єднання осередків відбудеться до кінця листа.

Існують також альтернативні варіанти переходу до вікна форматування. Наприклад, після виділення рядків, перебуваючи у вкладці «Головна», можна клацнути по значку «Формат», розташованому на стрічці в блоці інструментів «Комірки». З списку дій, що розкрився, слід вибрати пункт "Формат осередків …".

Також, у тій же вкладці «Головна» можна клацнути по косій стрілочці, яка розташована на стрічці в правому нижньому кутку блоку інструментів «Вирівнювання». Причому в цьому випадку перехід буде здійснено безпосередньо у вкладку «Вирівнювання» вікна форматування, тобто користувачеві не доведеться здійснювати додатковий перехід між вкладками.

Також перейти у вікно форматування можна, натиснувши комбінації гарячих клавіш Ctrl+1після виділення необхідних елементів.Але в цьому випадку перехід буде здійснено на вкладку вікна «Формат осередків», яка відвідувалася востаннє.

За будь-якого варіанта переходу у вікно форматування всі подальші дії по об'єднанню рядків потрібно проводити згідно з тим алгоритмом, який був описаний вище.

Спосіб 2: використання інструментів на стрічці

Також об'єднання рядків можна виконати за допомогою кнопки на стрічці.

1. Насамперед, виробляємо виділення необхідних рядків однією з тих варіантів, про які йшлося у Способі 1. Потім переміщуємось у вкладку «Головна» і клацаємо по кнопці на стрічці «Об'єднати та помістити в центрі». Вона знаходиться в блоці інструментів «Вирівнювання».
2. Після цього виділений діапазон рядків буде об'єднано до кінця аркуша. При цьому всі записи, які вноситимуться в цей об'єднаний рядок, розташуються по центру.

Але далеко не завжди потрібно, щоб текст містився по центру. Що ж робити, якщо його потрібно розмістити у стандартному вигляді?

1. Виробляємо виділення рядків, які потрібно з'єднати. Переміщуємося у вкладку «Головна». Клацаємо на стрічці трикутником, який розміщений праворуч від кнопки «Об'єднати та помістити в центрі». Відкривається список різноманітних дій. Вибираємо найменування «Об'єднати осередки».
2. Після цього рядки будуть об'єднані в одну, а текст або числові значення розмістяться так, як це притаманне їх числового формату за замовчуванням.

Спосіб 3: об'єднання рядків усередині таблиці

Але далеко не завжди потрібно об'єднувати рядки до кінця аркуша. Набагато частіше з'єднання виробляється усередині певного табличного масиву. Розгляньмо, як це зробити.

1. Виділяємо всі осередки рядків таблиці, які хочемо об'єднати. Це також можна зробити двома способами.Перший полягає в тому, що ви затискаєте ліву кнопку миші і обводите курсором всю область, яка підлягає виділенню. Другий спосіб буде особливо зручний при об'єднанні в один рядок великого масиву даних. Потрібно клікнути відразу по верхньому лівому осередку діапазону, що об'єднується, а потім, затиснувши кнопку Shift – По нижній правій. Можна зробити і навпаки: клацнути по верхньому правому і нижньому лівому осередку. Ефект буде абсолютно однаковий.
2. Після того, як виділення виконано, переходимо за допомогою будь-якого з варіантів, описаних у Способі 1у вікно форматування осередків. У ньому виробляємо ті самі дії, про які була розмова вище. Після цього рядки у межах таблиці будуть об'єднані. При цьому зберігаються лише дані, розташовані в лівому верхньому осередку об'єднаного діапазону.

Об'єднання в межах таблиці також можна виконати через інструменти на стрічці.

1. Виробляємо виділення потрібних рядків у таблиці будь-яким із тих двох варіантів, які були описані вище. Потім у вкладці «Головна» клацаємо по кнопці «Об'єднати та помістити в центрі». Або клацаємо по трикутнику, розташованому ліворуч від цієї кнопки, з наступним клацанням по пункту «Об'єднати осередки» меню, що розкрилося.
2. Об'єднання буде зроблено згідно з тим типом, який користувач вибрав.

Спосіб 4: об'єднання інформації у рядках без втрати даних

Всі перелічені вище способи об'єднання мають на увазі, що після завершення процедури будуть знищені всі дані в об'єднують елементи, крім тих, які розмістилися у верхньому лівому осередку області. Але іноді потрібно без втрат об'єднати певні значення, які у різних рядках таблиці.Зробити це можна, скориставшись спеціально призначеною для таких цілей функцією ЗЧЕПИТИ.

Функція ЗЧЕПИТИ відноситься до категорії текстових операторів. Її завданням є об'єднання кількох текстових рядків на один елемент. Синтаксис цієї функції має такий вигляд:

Аргументи групи "Текст" можуть бути або окремий текст, або посилання на елементи аркуша, в яких він розташований. Саме остання властивість і буде використана нами для виконання поставленого завдання. Усього може бути використано до 255 таких аргументів.

Отже, ми маємо таблицю, у якій вказано перелік комп'ютерної техніки з її ціною. Перед нами стоїть завдання об'єднати всі дані, розташовані в колонці «Пристрій», в один рядок без втрат.

1. Встановлюємо курсор елемент листа, куди буде виводитися результат обробки, і тиснемо на кнопку "Вставити функцію".
2. Відбувається запуск Майстри функцій. Нам слід переміститися до блоку операторів «Текстові». Далі знаходимо та виділяємо назву «ЗЧЕПИТИ». Потім клацаємо по кнопці "OK".
3. З'являється віконце аргументів функції ЗЧЕПИТИ. За кількістю аргументів можна використовувати до 255 полів із назвою "Текст"Але для здійснення поставленої задачі нам знадобиться стільки, скільки рядків має таблиця. 6. Встановлюємо курсор у полі «Текст1» і, зробивши затискач лівої кнопки миші, клацаємо по першому елементу, що містить найменування техніки в стовпці «Пристрій». Після цього адреса виділеного об'єкта з'явиться у полі вікна. Так само вносимо адреси наступних малих елементів стовпця «Пристрій»відповідно у поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» і «Текст6». Потім, коли адреси всіх об'єктів відобразилися на полях вікна, виконуємо клік по кнопці "OK".
4. Після цього всі дані функція виведе одним рядком. Але, як бачимо, між найменуваннями різних товарів пропуск відсутній, а це нас не влаштовує. Для того, щоб вирішити цю проблему, виділяємо рядок, що містить формулу, і знову тиснемо на кнопку "Вставити функцію".
5. Запускається знову вікно аргументів цього разу без попереднього переходу до Майстер функцій. У кожному полі вікна, крім останнього, після адреси комірки дописуємо наступне вираз: &" " Даний вираз – це своєрідний знак пробілу для функції ЗЧЕПИТИ. Саме тому в останнє шосте поле його дописувати не обов'язково. Після того, як вказана процедура виконана, тиснемо на кнопку "OK".
6. Після цього, як бачимо, всі дані не тільки розміщені в одному рядку, а й розділені між собою пробілом.

Є також альтернативний варіант провести зазначену процедуру по об'єднанню даних із кількох рядків в одну без втрат. При цьому не потрібно навіть використовувати функцію, а можна обійтися звичайною формулою.

1. Встановлюємо знак «=» у рядок, куди буде виводитися результат. Клацаємо по першому елементу стовпця. Після того, як його адреса відобразиться в рядку формул і в комірці виведення результату, набираємо на клавіатурі наступний вираз: &" "& Після цього клацаємо по другому елементу стовпця і знову вводимо вищезгадане вираз. Таким чином, обробляємо всі осередки, дані в яких потрібно помістити в один рядок. У нашому випадку вийшов такий вислів: =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9
2. Для виведення результату на екран натискаємо кнопку Enter. Як бачимо, незважаючи на те, що в даному випадку була використана інша формула, кінцеве значення відображається так само, як і при використанні функції ЗЧЕПИТИ.

Спосіб 5: угруповання

Крім того, можна згрупувати рядки без втрати їхньої структурної цілісності. Подивимося, як це зробити.

1. Насамперед, виділяємо ті суміжні малі елементи, які потрібно буде згрупувати. Можна виділяти окремі осередки в рядках, а не обов'язково рядки загалом. Після цього переміщуємося у вкладку «Дані». Клацаємо по кнопці «Групувати», яка розміщена у блоці інструментів "Структура". У невеликому списку, що запустився, з двох пунктів вибираємо позицію «Групувати…».
2. Після цього відкривається невелике віконце, в якому потрібно вибрати, що саме ми збираємося групувати: рядки чи стовпці. Так як нам потрібно згрупувати рядки, то переставляємо перемикач у відповідну позицію і тиснемо на кнопку "OK".
3. Після виконання останньої дії виділені суміжні рядки будуть з'єднані до групи. Щоб її сховати, достатньо натиснути на піктограму у вигляді символу "мінус", розташовану ліворуч від вертикальної панелі координат.
4. Щоб знову показати згруповані елементи, потрібно натиснути на знак «+» утворився в тому самому місці, де раніше знаходився символ «-».

Як бачимо, спосіб поєднання рядків в одну залежить від того, який саме вид об'єднання користувачеві потрібен, і що він хоче отримати в результаті. Можна провести об'єднання рядків до кінця аркуша, у межах таблиці, виконати процедуру без втрати даних з допомогою функції чи формули, і навіть провести групування рядків.Крім того, існують окремі варіанти виконання даних завдань, але на їх вибір вже впливають лише переваги користувача з погляду зручності.

Excel зберігає дані тільки в лівому верхньому осередку, якщо ви застосуєте "Злиття та центркоманда (Головна вкладка> Злиття та центр на панелі "Вирівнювання"), щоб об'єднати рядки даних в Excel. Користувачі повинні використовувати інший метод для об'єднання кількох рядків даних в один рядок без видалення даних. У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як об'єднати рядки даних в один.

1. Об'єднати рядки даних в один осередок за допомогою буфера обміну
2. Об'єднати рядки даних в один за допомогою формули
3. Об'єднайте рядки даних в один за формулою 2
4. Поєднайте рядки даних в один рядок за допомогою Kutools for Excel
5. Об'єднати рядки даних з однаковим значенням у певному стовпці

Об'єднати рядки даних в один осередок за допомогою буфера обміну

За допомогою буфера обміну ви можете легко об'єднати рядки даних в одну комірку Excel. Будь ласка, зробіть таке:

1. Клацніть якір у нижньому правому кутку буфер обміну групи на Головна вкладка, щоб увімкнути буфер обміну залишив робочу зону. Дивіться скріншот:

2. Виберіть рядки даних та натисніть Ctrl + C ключі для копіювання. Потім скопійовані дані додаються в буфер обміну.
Увага: Ви також можете натиснути Головна > Копіювати для копіювання вибраних рядків даних.

3. Двічі клацніть порожню комірку та клацніть скопійовані дані в буфер обміну. Потім скопійовані рядки даних відразу вставляються в комірку. Дивіться скріншот вище.

Об'єднайте кілька стовпців/рядків без втрати даних та числового формату в Excel

Зазвичай при об'єднанні осередків за допомогою функції «Злиття» в Excel видаляється весь вміст осередків, крім вмісту першого осередку. Однак із Kutools for Excel's Об'єднати (рядки та стовпці) утиліта, ви можете легко поєднати кілька осередків / рядків / стовпців без втрати даних. Більше того, ця утиліта також підтримує вихідний формат дати, що залишився, і числові формати в результатах комбінації.

Kutools for Excel – Зміцніть Excel більш ніж 300 необхідними інструментами. Насолоджуйтесь постійно безкоштовними функціями ІІ! Get It Now

Об'єднати рядки даних в один за допомогою формули 1

Наприклад, у вас є дані в Excel і тепер вам потрібно об'єднати рядки в один і отримати наступний результат: як ви могли б це зробити? Ось кілька формул, які допоможуть вам поєднати дані з декількох рядків в один.

Об'єднати рядки даних без пробілів між даними: = A1 та A2 і A3 та A4 і…
Поєднайте рядки даних із пробілами між даними: = A1 & "" & A2 & "" & A3 & "" & A4 &…

1. У порожньому осередку A9 введіть формулу =A1&A2&A3&A4&A5 or = A1 & "" & A2 & "" & A3 & "" & A4 & "" & A5.

2, Потім натисніть Enter і виберіть осередок A9, перетягніть маркер заповнення діапазоном осередків, до якого ви хочете застосувати цю формулу.

Тепер рядки даних були об'єднані в один рядок.

Примітка: Щоб видалити формули, але залишити результати злиття, ви можете зробити таке: виберіть осередки формули, натисніть Ctrl + C ключі, щоб скопіювати їх, клацніть правою кнопкою миші вибрані комірки формули та клацніть Значення із контекстного меню. Або ви можете застосувати До фактичного функція Kutools for Excel для видалення формул, але збереження результату злиття одним клацанням миші, Прочитайте більше.

Якщо вам потрібно поєднати кілька рядків, цей метод буде складним.

Об'єднайте рядки даних в один за формулою 2

Ви також можете комбінувати функції ЗЧЕПИТИ і ТРАНСПОРТУВАТИ, щоб об'єднати кілька рядків даних в одну комірку в Excel. Будь ласка, зробіть таке:

1. Виберіть порожню комірку, введіть формулу = ЗЧЕПИТИ (ТРАНСП. (A1: A10 & ""))і виділіть ТРАНСПОРТ (A1: A10 & "") у формулі.

2, натисніть F9 Клавіша для перетворення виділеної частини формули значення.

3. Видаліть фігурні дужки та пробіл за останнім значенням у формулі. У моєму випадку видалити , >, а простір у «Ефективно» .

4, натисніть Enter .

Тепер зазначені рядки даних об'єднуються у вказаний осередок/рядок без втрати даних.

Увага: Щоб видалити формулу, але залишити результат злиття, ви можете скопіювати комірку формули, клацнути її правою кнопкою миші та вибрати Значення із контекстного меню.

Поєднайте рядки даних в один рядок за допомогою Kutools for Excel

Набагато простіше об'єднати рядки даних в один за допомогою Поєднувати особливість Kutools for Excel.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

1. Виберіть діапазон, який потрібно об'єднати, і натисніть Кутулс > Поєднувати. Дивіться скріншот:

2. У Об'єднати стовпці та рядки У діалоговому вікні вкажіть параметри, як показано на скріншоті нижче:
(1) Виберіть Об'єднати ряди недооцінюють її Щоб об'єднати вибрані комірки відповідно до таких параметрів.
(2) Вкажіть розділювач для об'єднаних даних.
(3) Вкажіть місце в списку «Помістити результати в»;
(4) Вкажіть, як ви хочете працювати з об'єднаними осередками. Ви можете зберегти або видалити вміст цих об'єднаних осередків, а також об'єднати ці об'єднані осередки.

3. Потім натисніть OK об'єднати кілька рядків в один без втрати даних.

(1) Якщо Зберігати вміст об'єднаних осередків параметри перевіряються на кроці вище:

(2) Якщо Видалити вміст об'єднаних осередків параметри перевіряються на кроці вище:

(3) Якщо Об'єднати об'єднані осередки параметри перевіряються на кроці вище:

Об'єднати рядки даних з однаковим значенням у певному стовпці

Припустимо, у вас є ряд даних, як показано на скріншоті нижче. Тепер вам може знадобитися об'єднати рядки даних з однаковим значенням у стовпці Fruit. У цьому стані ви можете застосувати Розширені ряди комбінування функція Kutools for Excel, щоб упоратися з цим.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

1. Виберіть діапазон, у якому ви будете об'єднувати рядки з однаковим значенням, та натисніть Кутулс > Контент > Розширені ряди комбінування.

2. У діалоговому вікні Advanced Combine Rows встановіть певний стовпець (стовпець Fruit) як первинний ключ, вкажіть параметри комбінації для інших стовпців і натисніть кнопку Ok.
Встановити стовпець первинного ключа: Клацніть, щоб виділити стовпець Фрукти, і клацніть Основний ключ;
Вкажіть параметри комбінації: клацніть один з інших стовпців та клацніть Поєднувати > Нічого поки, Space, Крапка з комою, Комаабо New Line як вам потрібне.

Тепер усі рядки об'єднуються на основі одного й того ж значення у певному стовпці. Дивіться скріншот:

Увага: ця функція Advanced Combine Rows не тільки підтримує об'єднання рядків на основі того самого значення в певному стовпці, але також підтримує обчислення на основі одного і того ж значення в певному стовпці. Наприклад, я вказую параметри комбінації та розрахунку наступним чином:
(1) Встановіть стовпець Fruit як стовпець первинного ключа;
(2) Об'єднайте стовпець дати з комою;
(3) Отримайте середнє значення у стовпці Ціна;
(4) Отримайте максимальне значення у стовпці Вага;
(5) Отримайте сумарне підсумкове значення у стовпці «Сума»:

Потім ви побачите, що рядки об'єднані та розраховані на основі одного і того ж значення у стовпці Fruit наступним чином:

” Розширені ряди комбінування Функція Kutools for Excel призначена для того, щоб допомогти користувачам Excel легко комбінувати рядки на основі значень у певному стовпці та обчислювати (кількість, сума, максимум, мінімум тощо) на основі певних стовпців. Отримайте безкоштовну пробну версію!