У світі дедалі більше операцій виробляється у електронному форматі, зокрема найзвичайніших: покупки, оплата рахунків, працевлаштування, оформлення прав на власність тощо. буд. Для забезпечення безпеки та підтвердження справжності таких дій використовується електронний цифровий підпис (ЕЦП). У цій статті ми розглянемо, що таке ЕЦП, які види електронного підпису доступні для фізичних осіб, а також як зробити ЕЦП фізособи.
ЕЦП – що це таке
Електронний підпис – це цифровий варіант особистого рукописного підпису. Це інформація, яка дозволяє надійно і точно встановити, хто є автором документа, що підписується, і переконатися, що документ не був ніким змінений. Залежно від виду підпису (всього їх три) застосовуються різні алгоритми створення ЕЦП – докладніше розповімо про це трохи нижче.
- Підписання електронних документів, таких як договори, угоди, заяви тощо.
- Аутентифікація користувача доступу до захищених ресурсів.
Види електронного підпису для фізичних осіб
Типи ЕЦП, які можуть використовувати фізичні особи, індивідуальні підприємці та юридичні особи – однакові. Їх, як ми вже сказали, лише три: проста, некваліфікована та кваліфікована. Вони створюються за допомогою різних технологій, мають різну юридичну вагу, ступінь захищеності та використовуються для різних цілей.
Простий електронний підпис (ПЕП) – це найпоширеніший в побуті варіант.Ми користуємося ним практично щодня, навіть не замислюючись, що ставимо свій цифровий "автограф", коли, наприклад, підтверджуємо банківську транзакцію введенням одноразового пароля, який надійшов нам у SMS, або коли заповнюємо поля "Логін/Пароль" при вході в онлайн-банк . Усе це приклади ПЕП.
За допомогою простого електронного підпису можна також підписувати документи, і вони матимуть юридичну силу. Щоправда, за однієї умови: сторони мають попередньо домовитись про це.
Посилений некваліфікований електронний підпис (УНЕП). Для цього виду підпису вже необхідні спеціальні пристрої, тому що для його створення використовуються механізми шифрування (криптографія). Саме тому вона записується на фізичний носій (смарт-ключ). УНЕП дозволяє відстежувати внесені до документа правки, що дає можливість гарантувати його незмінність. Для того, щоб підписаний за допомогою УНЕП документ був юридично значущим, також потрібна угода сторін.
Посилений кваліфікований електронний підпис (УКЕП). Програмне забезпечення для створення такого підпису регламентується ФСБ, а видають його лише спеціалізовані центри, сертифіковані Мінкомзв'язку та спецслужбами. Також записується на смарт-ключ, у парі з яким діє спеціальний сертифікат перевірки ключа. УКЕП – це повний аналог «класичного» підпису, що робить його застосування допустимим у будь-яких сферах правових відносин.
Застосування електронного підпису (ЕП) у повсякденному житті
Особиста ЕП фізичної особи – це зручний, технологічний та сучасний засіб, що допомагає оперативно вирішувати безліч питань повсякденного життя. Перелічимо ті сфери, де ЕЦП є особливо актуальною.
Для отримання доступу до держпослуг необхідно підтвердити свій обліковий запис на порталі. Це можна зробити кількома способами, один із них – використовувати вхід з електронним підписом. Підключіть УКЕП та натисніть «Готово», далі вибираєте сертифікат ключа електронного підпису та натискаєте «ОК». Отримати УКЕП можна лише в УЦ та дана послуга платна. Після підтвердження перед вами відкриваються всі можливості дистанційного отримання послуг, а вони неабиякі:
- запис у поліклініку, подання заяв до держорганів, оформлення закордонного паспорта та водійських прав – без черг;
- оплата штрафів та податків – зі знижкою;
- отримання довідок та виписок – завірених ЕЦП.
Вся процедура обміну документами проходить онлайн: вам не треба фізично відвідувати потрібні організації та установи, ви не витрачаєте час на дорогу та очікування у чергах. До того ж, при оплаті низки послуг ви отримаєте додатковим бонусом знижку.
ЕЦП спростить життя, якщо ви задумалися про відкриття свого бізнесу. Ви зможете подати документи на реєстрацію самозайнятого, ІП чи фірми дистанційно – прямо на сайті податкової чи деяких банків. Цю послугу надають у таких банках: Точка Банк; Тінькофф Банк; Альфа-Банк; Банк Відкриття; Локо Банк; ВТБ; Ощад Банк; ПСБ; Модуль Банк; УралСіб Банк; Радкомбанк. Ці банки пропонують послуги реєстрації та отримання ЕЦП безкоштовно.
ФНП без проблем прийме пакет документів онлайн, якщо ви запевните його УКЕП. Документи від податкової реєстрації також надійдуть в електронному вигляді на ваш e-mail і теж будуть підкріплені цифровим підписом, що має юридичну силу.
Іншою важливою сферою застосування електронного підпису у бізнесі є документообіг.ЕЦП допоможе зробити обмін документами з підрядниками, замовниками та контрагентами справді миттєвим. Щоправда, щоб модель працювала ідеально, потрібно, щоб обидві сторони процесу мали цифрові автографи у своєму арсеналі.
Нарешті, наявність електронного підпису дає можливість брати участь у тендерах та електронних торгах, заявлятися на які як постачальник можуть і фізичні особи. За допомогою ЕЦП можна отримувати акредитацію торгового майданчика, підписувати контракти, оформляти банківську гарантію тощо.
Багато російських вищих навчальних закладів приймають заяви від абітурієнтів в електронному вигляді. Завірені ЕЦП документи надійдуть у виш буквально протягом хвилини. Не потрібно витрачати час та гроші на дорогу, особливо якщо університет знаходиться в іншому місті, та й подати документи можна одночасно одразу до кількох вишів.
Ще нещодавно для вирішення будь-якого питання необхідно було відвідувати відповідну інстанцію. Сьогодні цифрова трансформація торкається все більше граней нашого життя, а ключем до більшості зручних сервісів є електронний підпис, наприклад:
- отримання позик та кредитів, відкриття/закриття вкладів онлайн;
- обмін документами із судовими інстанціями;
- реєстрація шлюбу, оформлення розлучення;
- комунікація з роботодавцем: підписання трудового договору, віддалена робота і т.д.
Немає сумніву, що згодом практично в будь-якій сфері можна буде обійтися без паперових документів, підписаних власноручним розчерком пера, його замінить цифровий «дублер».
Як фізособі отримати ЕП безкоштовно
Фізична особа отримати електронний підпис безкоштовно може за допомогою двох основних майданчиків. Розповідаємо докладніше, де отримати ЕЦП.
На сайті Федеральної податкової служби потрібно у своєму персональному профілі перейти у вкладку «Отримати ЕП». ЕЦП формується всього за пару хвилин, але дійсна лише для використання на цьому порталі та стане в нагоді для подачі:
- декларації про доходи 3-ПДФО,
- заяви про повернення податку,
- заяви про надання пільг з податків,
- інших документів, пов'язаних із податковими зобов'язаннями.
ФНП визнає файли, підписані електронним підписом, юридично значимими та рівнозначними документам, підписаним вручну.
Ще один спосіб придбати власну УНЕП або УКЕП безкоштовно – зробити це через мобільний додаток Держключ. Доступно це на порталі Держпослуг за умови наявності підтвердженого облікового запису.
- закордонний паспорт нового зразка,
- мобільний пристрій (смартфон або планшет) із NFC-модулем.
Паспорт потрібен для ідентифікації особи та формування сертифіката ЕЦП. Для цього в додатку необхідно ввести паспортні дані та надіслати зроблений смартфоном скан правої частини пластикової сторінки посвідчення особи.
Далі все просто: ви завантажуєте додаток документ через Держпослуги та підписуєте його за допомогою ЕЦП. У додатку можна завіряти цифровим підписом документи щодо послуг як державних структур, так і комерційних організацій, які співпрацюють із додатком Держключ.
Також безкоштовне оформлення ЕП для фізичних осіб можливе з підключенням сервісу F.Doc безпаперовий офіс для вашої організації. Через цей сервіс ви можете наказувати документи онлайн. Ця схема ведення документообігу безпечна і дозволить швидко підписувати договори.Якщо ваша організація не використовує безпаперовий сервіс F.Doc, ви можете скористатися партнерською програмою. Умови підключення та про персональні бонуси читайте на сайті F.Doc.
Як фізособі оформити платну ЕЦП
Як бачимо, для більшості приватних осіб, щоб дистанційно вирішувати значну частку своїх нагальних проблем, цілком достатньо безкоштовних способів отримання ЕЦП. Але якщо ви фізособа і при цьому, наприклад, активно займаєтеся бізнесом, вам, можливо, знадобиться повноцінна УКЕП на матеріальному носії. І тоді не обійтись без деяких витрат.
По-друге, підготувати пакет документів. Список потрібних паперів відрізняється залежно від УЦ, але, як правило, це стандарт, що включає паспорт, ІПН і СНІЛС.
Далі, з документами ви відвідуєте офіс УЦ, де засвідчуєте свою особу, вибираєте комплект послуг, пишете заявку на оформлення ЕЦП та оплачуєте рахунок. Його величина залежить саме від цього комплекту, який може включати:
- оформлення ЕЦП,
- вартість смарт-ключа,
- вартість ліцензії на використання системи криптозахисту,
- допомога в налаштуванні комп'ютера.
У результаті ціна може коливатися від тисячі до п'яти – шести тисяч рублів, залежно від виду підпису, пакету послуг та конкретного центру, що посвідчує.
Електронний документообіг неможливий без електронного підпису. Розповідаємо, що таке електронний цифровий підпис, де отримати і коли його можна використовувати.
З кожним роком електронний документообіг стає більш поширеним.Ми вже давно можемо здати звіти до податкової без необхідності відвідування цього приємного у всіх сенсах закладу, укласти договір з контрагентом без особистої зустрічі, перебуваючи за тисячі кілометрів один від одного, і зробити багато інших корисних речей, не витрачаючи на це багато часу. Все це стало можливим завдяки появі електронного або цифрового підпису. І зараз ми розповімо, як отримати цифровий підпис, що це таке і навіщо він потрібний.
Що таке цифровий підпис
Якщо говорити простою мовою, цифровий підпис — це те ж саме, що й звичайний підпис, але в електронному вигляді. Вона є спеціальним файлом, який кріпиться до документа, і дозволяє визначити, хто його підписав, коли він був підписаний і чи мала право людина, яка підписала його, робити це. Вона ж гарантує, що після підписання документа не було відредаговано.
Як працює цифровий підпис
Файл цифрового підпису насправді є унікальною послідовністю цифр і генерується за допомогою відкритого та закритого ключа.
Відкритий ключ містить дані про власника підпису та доступний будь-кому. Саме він використовується для автентифікації підпису.
Закритий ключ є лише автором підпису. Він може зберігатися безпосередньо на комп'ютері, на звичайній флешці або спеціальному токені.
Всі разом – відкритий та закритий ключ – дозволяють сформувати електронний підпис за допомогою спеціального програмного забезпечення: засоби криптографічного захисту інформації. Алгоритм його роботи виглядає так:
- Програма аналізує електронний документ та генерує його хеш-суму.
- Хеш сума шифрується за допомогою закритого ключа і формується файл з електронним підписом, який прикріплюється до вихідного документа.
- Після надсилання електронного документа з цифровим підписом одержувач відкриває його, а наявний на його комп'ютері засіб криптографічного захисту інформації розшифровує підпис за допомогою відкритого ключа, звіряє отримані результати та у разі їх збігу підтверджує справжність та юридичну силу документа. Якщо результати відрізняються, то цей документ редагували після підписання, і він уже не має жодної юридичної сили.
Який буває цифровий підпис
Російським законодавством передбачено кілька видів цифрових підписів, кожен з яких має свої можливості та безпеку.
Простий електронний підпис, по суті, є зв'язуванням логіна і пароля в поєднанні з іншими засобами безпеки на кшталт одноразових кодів. Саме такий підпис використовується при оплаті товарів і послуг через мобільний банк: ви залогінюєтеся в додатку банку, після чого запитується підтвердження оплати за допомогою одного разового коду, що прийшов по SMS або в повідомленні.
Проблема в тому, що через свою простоту такий цифровий підпис дуже вразливий. Вона не дозволяє повністю переконатися, що підписаний документ не змінювали, а сам підпис «поставлений» саме потрібною людиною. Тому й використовувати її для справді значимих речей не варто, а в деяких випадках її використання взагалі заборонено.
Некваліфікований електронний підпис. Такий підпис підробити набагато складніше, а деякі експерти вважають, що це зовсім неможливо.Для її формування використовуються вже набагато складніші програми та шифрування, а сам підпис підтверджує, що документ був підписаний певною людиною у певний час, а після підписання він не редагувався.
Некваліфікований електронний підпис активно використовується у внутрішньому документообігу. Їй підписують накази та розпорядження, договори та контракти. Однак останнє можливе лише за умови, що сторони висловили свою згоду щодо використання електронного підпису. При цьому сам підпис може бути виданий будь-ким і не має захисту, підтвердженого державою. Тому такий підпис не може використовуватись, наприклад, у судових інстанціях.
Кваліфікований електронний підпис вважається найнадійнішою. Вона має ліцензію, а точніше сертифікат, що повністю відповідає вимогам ФСБ, а для генерації підпису та роботи з нею використовується програмне забезпечення, також сертифіковане цим відомством.
Кваліфікований підпис видається в посвідчувальних центрах — сертифікованих ФСБ організаціях, які отримали акредитацію Мінкомзв'язку та мають право видавати сертифікати електронних підписів та здійснювати послуги з криптозахисту інформації. Щодо керівників компаній та індивідуальних підприємців, то вони взагалі можуть отримати такий підпис тільки в податковій.
Крім звичайних елементів цифрового підпису, кваліфікований електронний підпис дає можливість визначити час підписання документа, і дізнатися чи був цей підпис дійсний при його використанні. Це дозволяє, наприклад, переконатися, що підпис не був вкрадений або скомпрометований, а людина, яка використовувала його, мала на те повне право.
Фахівці сходяться на думці, що кваліфікований електронний підпис практично неможливо зламати чи підробити. При втраті закритого ключа (флешки або токена) її сертифікат може бути відкликаний, і такий підпис вважатиметься недійсним. Сам же підпис можна використовувати для роботи з будь-якими, зокрема судовими документами. Але найчастіше її використовують для підпису податкової декларації та договорів.
Як отримати цифровий підпис фізичній особі
Як ми й писали, простий цифровий підпис – це лише набір символів, який в переважній більшості випадків задає сам користувач. Тому для більшої безпеки вам може знадобитися ще й так звана двофакторна автентифікація, коли після введення логіну та пароля на телефон користувача надходить SMS або повідомлення з одноразовим кодом.
Що стосується кваліфікованого електронного підпису, то він може бути потрібним простим людям, наприклад, для здійснення угод з нерухомістю. Для її отримання вам потрібно відвідати засвідчувальний центр або МФЦ з необхідним набором документів (паспорт, СНІЛС та ІПН) та заповнити відповідну заяву. У середньому, ця послуга коштуватиме 3000-3500 рублів, включаючи вартість токена.
З 1 лютого 2021 року кожен медик, який працює в клініці чи медичному центрі, повинен мати особистий електронний підпис. Це зручно і займає набагато менше часу, ніж підписувати кожен документ вручну. У новій статті розповіли, що таке ЕЦП, навіщо вона потрібна та як її отримати.
Що таке ЕЦП для медиків
ЕЦП, ЕП або електронний цифровий підпис – це звичайний підпис лікаря, тільки в електронному вигляді.З її допомогою можна запевнити:
- Медичні бланки.
- Рецепти препаратів.
- Медичні звіти.
- документи.
Документи, засвідчені електронним підписом, також мають бути електронними. Якщо у вашій клініці всі документи досі у паперовому вигляді, ЕЦП вам не знадобиться. Але це навряд — медична установа веде електронний документообіг не лише у своїй ніші. Будь-якому ТОВ чи ІП доводиться підписувати безліч документів. Це і листування з контролюючими органами, з контрагентами, і укладення договорів, і підписи на Держпослугах, а також ЕЦП може знадобитися для участі у тендерах, електронних торгах. Та навіть у суді та інших інстанціях — мало що може бути.
Навіщо лікарям потрібна ЕЦП
Хтось скаже: «А навіщо мені електронний підпис, я й ручкою те саме напишу за кілька секунд». У чому переваги ЕЦП:
- Ідентифікує лікаря. Якщо вручну заповнювати по 1000 лікарняних листів на день, ваш підпис у підсумку буде схожим на каракулі. У той час як електронний підпис залишатиметься незмінним.
- Захищає від фальшування документа. Заздрісний колега може навмисно зіпсувати ваш документ і підробити підпис, а ви платитимете штраф. З документами, що підписуються електронно, такого не станеться.
- Дотримується закону про електронний підпис (63-ФЗ). Зараз більшість документів стають електронними та їх просто неможливо підписати вручну. У цьому випадку без отримання ЕЦП робота вашої клініки просто стане.
Комплект ЕЦП для лікаря
Електронний цифровий підпис — дуже зручна річ, але деякі досі не визнають її існування, працюючи по-старому.Але навіщо підписувати купу паперів, якщо можна натиснути на одну кнопку та займатися важливішими справами — просуванням клініки та лікуванням пацієнтів?
Також практично у всіх клініках є документи, які існують лише в електронному форматі. Звичайно, можна витратити гроші і час на те, щоб їх роздрукувати, але навіщо? Ви просто вставляєте свій електронний підпис і надсилаєте документ далі.
Які документи можна підписати за допомогою ЕЦП
Існує 3 види електронного цифрового підпису:
- Проста ЕЦП. Зазвичай вона є кодами підтвердження, логіном або паролем певного співробітника.
- Посилена некваліфікована ЕЦП. Підпис самого лікаря, який потрібний для засвідчення медичних документів.
- Посилена кваліфікована ЕЦП. Це теж підпис лікаря, який піддається більш жорсткій перевірці.
Так відбувається отримання посиленої некваліфікованої ЕЦП
За допомогою посиленого електронного підпису можна підписати будь-який документ щодо пацієнта та його стану здоров'я. До цих документів входять:
- Карта вагітної та породіллі.
- Медичні карти пацієнта.
- Медичні карти стаціонарного хворого.
- Історія розвитку новонародженого.
- Історія розвитку дитини.
- Історія пологів.
Якщо у вас немає посиленої ЕЦП, є документи, які можна підписати з наявністю підпису будь-якого виду при виконанні таких умов:
- Медичну допомогу надали без оформлення медичних документів.
- Документи, в яких підпис не є обов'язковим.
- Документи необхідні для медичної інформаційної системи.
Кому потрібний електронний підпис
Тож яким співробітникам потрібна ЕЦП:
- Роботодавцю. У результаті всі лікарняні листи працівників вирушають до роботодавця в електронному вигляді.Електронний підпис потрібний, щоб завірити всі документи та надіслати їх до страхового фонду.
- Головному лікарю. Від імені клініки головлікар підписує договори, звіти про роботу співробітників та фінанси.
- Лікарям. Лікарям ЕЦП потрібна найбільше. За допомогою неї можна продовжити лікарняний пацієнтам, підписати медичні та амбулаторні карти, виписати рецепт.
- Фельдшерів. Фельдшер також може виписати рецепт і продовжити лікарняний та завірити це своїм підписом.
- Працівнику статвідділу. Потрібна, щоб надіслати всі дані про лікарняні листи до ФСС.
Як отримати електронний цифровий підпис
З 1 січня 2022 року керівники юридичних осіб та ІП можуть отримувати електронний підпис лише в центрах чи організаціях, що засвідчують, які є довіреними особами податкової.
Посилену некваліфіковану ЕЦП можна отримати самі, якщо у вас встановлена криптографічна програма. Але набагато простіше зареєструватися на сайті nalog.ru та отримати підпис там. Всі ми знаємо, що документи, які не мають юридичної сили, практично нічого не означають, тому вам потрібно вибрати організацію (якщо у вас її немає), якою ви надсилатимете електронні документи, і підписати з нею договір.
Посилену кваліфіковану ЕЦП ви зможете отримати лише звернувшись до акредитованого посвідчувального центру ФНП. Ви повинні зібрати набір документів, куди входять:
Порада для керівників клінік: роботодавець повинен організувати централізоване отримання працівниками електронного підпису. Деяким буде ліньки їхати в центр, що посвідчує, а інші просто не захочуть цього робити і тягнути гуму. Призначте людину, яка за це відповідатиме, збиратиме заяви та копії паспортів.Тоді співробітники отримають електронний підпис, не залишаючи робоче місце.
Список акредитованих центрів ви знайдете на Держпослугах. Будьте уважні — акредитації можуть бути припинені, уважно вивчіть актуальні списки.
Переваги електронного підпису
А може обійтися без ЕЦП?
Як ми вже говорили, якщо у вашій клініці всі документи досі у паперовому вигляді, ЕЦП вам не знадобиться. Але ми радимо однозначно переводити їх в електронний вигляд – у цьому допоможе медична інформаційна система Archimed+. Якщо всі ваші документи вже оцифровані, придивіться до наших сучасних рішень і використовуйте їх на благо клініки!
З усіх питань впровадження ArchiMed+, роботи наших модулів, а також переїзду на нашу МІС з інших медичних систем, ви можете звернутися за телефоном 8 800 301 03 73 або залишити заявку на нашому сайті.