Istoriya.v.ua

Інформація сприймається легше, якщо представлена ​​наочно. Один із способів презентації звітів, планів, показників та іншого виду ділового матеріалу – графіки та діаграми. В аналітиці це незамінні інструменти.

Побудувати графік у Excel за даними таблиці можна кількома способами. Кожен з них має свої переваги і недоліки для конкретної ситуації. Розгляньмо все по порядку.

Найпростіший графік змін

Графік потрібен тоді, коли потрібно показати зміни даних. Почнемо із найпростішої діаграми для демонстрації подій у різні проміжки часу.

Припустимо, у нас є дані щодо чистого прибутку підприємства за 5 років:

Заходимо у вкладку "Вставка". Пропонується кілька типів діаграм:

Вибираємо "Графік". У спливаючому вікні – його вигляд. Коли наводить курсор на той чи інший тип діаграми, показується підказка: де краще використовувати цей графік, для яких даних.

Вибрали – скопіювали таблицю з даними – вставили до області діаграми. Виходить такий варіант:

Пряма горизонтальна (синя) не потрібна. Просто виділяємо її та видаляємо. Так як у нас одна крива – легенду (праворуч від графіка) теж прибираємо. Щоб уточнити інформацію, підписуємо маркери. На вкладці «Підписи даних» визначаємо розташування цифр. У прикладі – праворуч.

Покращемо зображення – підпишемо осі. "Макет" – "Назва осей" – "Назва основної горизонтальної (вертикальної) осі":

Заголовок можна забрати, перемістити в область графіка, над ним. Змінити стиль, зробити заливку тощо. Усі маніпуляції – на вкладці «Назва діаграми».

Замість порядкового номера звітного року нам потрібний саме рік. Виділяємо значення горизонтальної осі.Правою кнопкою миші – "Вибрати дані" – "Змінити підписи горизонтальної осі". У вкладці вибрати діапазон. У таблиці з даними – перший стовпець. Як показано нижче на малюнку:

Можемо залишити графік у такому вигляді. А можемо зробити заливку, змінити шрифт, перемістити діаграму на інший аркуш ("Конструктор" – "Перемістити діаграму").

Графік із двома і більш кривими

Припустимо, нам потрібно показати не лише чистий прибуток, а й вартість активів. Даних побільшало:

Але принцип побудови залишився тим самим. Тільки тепер є сенс лишити легенду. Так як у нас 2 криві.

Додавання другої осі

Як додати другу (додаткову) вісь? Коли одиниці виміру однакові, користуємося запропонованою вище інструкцією. Якщо потрібно показати дані різних типів, знадобиться допоміжна вісь.

Спершу будуємо графік так, ніби у нас однакові одиниці виміру.

Виділяємо вісь, на яку хочемо додати допоміжну. Права кнопка миші – "Формат ряду даних" – "Параметри ряду" – "По допоміжній осі".

Натискаємо «Закрити» – на графіці з'явилася друга вісь, яка «підстроїлася» під дані кривої.

Це один із способів. Є й інший – зміна типу діаграми.

Клацаємо правою кнопкою миші по лінії, для якої потрібна додаткова вісь. Вибираємо "Змінити тип діаграми для ряду".

Визначаємось з видом для другого ряду даних. У прикладі – лінійна діаграма.

Лише кілька натискань – додаткова вісь для іншого типу вимірів готова.

Будуємо графік функцій у Excel

Вся робота складається з двох етапів:

Приклад: y=x(√x – 2). Крок – 0,3.

Складаємо таблицю. Перший стовпець – значення Х. Використовуємо формули. Значення першого осередку – 1. Другий: = (ім'я першого осередку) + 0,3.Виділяємо правий нижній кут комірки з формулою – тягнемо вниз стільки, скільки потрібно.

У стовпці У прописуємо формулу розрахунку функції. У прикладі: =A2*(КОРІНЬ(A2)-2). Натискаємо "Введення". Excel вважав значення. "Розмножуємо" формулу по всьому стовпцю (потягнувши за правий нижній кут комірки). Таблиця із даними готова.

Переходимо на новий аркуш (можна залишитися і на цьому – поставити курсор у вільний осередок). "Вставка" – "Діаграма" – "Точкова". Вибираємо тип, що сподобався. Клацаємо по області діаграми правою кнопкою миші – "Вибрати дані".

Виділяємо значення Х (перший стовпець). І натискаємо "Додати". Відкриється вікно "Зміна ряду". Задаємо ім'я ряду – функція. Значення Х – перший стовпець таблиці даних. Значення У – другий.

Тиснемо ОК і милуємося результатом.

З віссю У все гаразд. На осі Х немає значень. Проставлено лише номери точок. Це потрібно виправити. Необхідно підписати осі графіка в Excel. Права кнопка миші – "Вибрати дані" – "Змінити підписи горизонтальної осі". І виділяємо діапазон із потрібними значеннями (у таблиці з даними). Графік стає таким, яким має бути.

Накладення та комбінування графіків

Побудувати два графіки в Excel не становить жодної складності. Сумісний на одному полі два графіки функцій в Excel. Додамо до попередньої Z = X (√ x – 3). Таблиця з даними:

Виділяємо дані та вставляємо в поле діаграми. Якщо щось не так (не ті назви рядів, неправильно відобразились цифри на осі), редагуємо через вкладку «Вибрати дані».

А ось наші 2 графіки функцій в одному полі.

Графіки залежності

Дані одного стовпця (рядки) залежить від даних іншого стовпця (рядки).

Побудувати графік залежності одного стовпця від іншого в Excel можна так:

Умови: А = f(E); В = f(E); З = f(E); D = f(E).

Вибираємо тип діаграми. Крапкова. З гладкими кривими та маркерами.

Вибір даних – "Додати". Ім'я низки – О. Значення Х – значення А. Значення У – значення Е. Знову "Додати". Ім'я низки – У. Значення Х – дані у стовпці У. Значення У – дані у стовпці Е. І за таким принципом усю таблицю.

Готові приклади графіків та діаграм у Excel скачати:

Дашборд CSAT розрахунок індексу задоволеності клієнтів в Excel.
Приклад, як зробити шаблон дашборда для формування звіту за індексом задоволеності клієнтів CSAT. Завантажити готовий дашборд C-SAT для аналізу індексів та показників.

Як зробити щотижневий графік у Excel разом із щоденним.
Приклад створення динамічного синхронного щотижневого графіка разом із щоденним. Синхронне відображення двох таймфреймів на одному графіку.

Приклад, як зробити простий дашборд в Excel завантажити шаблон.
Створення простого дашборду для візуальної аналітики за показниками: рівень обслуговування, якість, продуктивність. Завантажити готовий шаблон дашборду безкоштовно.

Динамічна кругова діаграма для KPI лічильника дашборду Excel.
Приклад створення шаблону динамічної кругової діаграми відображення показників KPI на дашборді. Завантажити кругову діаграму показників KPI у відсотках для дашборду.

Завантажити шаблони та дашборди з діаграмами для звітів у Excel.
Як зробити шаблон, дашборд, діаграму або графік для створення гарного звіту, зручного для візуального аналізу в Excel? Вибирайте приклади діаграм із графіками для інтерактивної візуалізації даних з розумних таблиць Excel та використовуйте їх для швидкого прийняття правильних рішень. Безкоштовно завантажуйте готові шаблони динамічних діаграм для використання в дашбордах, звітах або презентаціях.

Так само можна будувати кільцеві і лінійчасті діаграми, гістограми, пухирцеві, біржові тощо. Можливості Excel різноманітні. Цілком достатньо, щоб наочно зобразити різні типи даних.

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади

Microsoft Excel – потужний інструмент для роботи з даними. Однією з його ключових можливостей є побудова графіків та діаграм. Графіки дозволяють візуалізувати інформацію, що значно полегшує розуміння та аналіз даних. У цій статті ми розглянемо, як побудувати графік у Excel і детально розберемо кожен крок із ілюстраціями.

Чому важливо вміти будувати графіки в Excel

Графіки відіграють важливу роль у поданні даних з таких причин:

• Візуалізація даних: Графіки допомагають швидко охопити інформацію та виявити тенденції, які складно побачити у таблицях.
• Презентації та звіти: Добре побудований графік робить звіт чи презентацію більш професійною та наочною.
• Зручність аналізу: Графіки допомагають виявити аномалії, порівнювати різні набори даних та приймати обґрунтованіші рішення.

Підготовка даних

Перед тим, як побудувати графік, необхідно підготувати дані. Для цього дотримуйтесь наступних рекомендацій:

• Чітка структура: Дані мають бути організовані як таблиці з позначеними заголовками стовпців.
• Однорідність даних: Переконайтеся, що всі дані в стовпці є однаковою категорією (наприклад, числа, дати тощо).
• Відсутність порожніх осередків: Якщо у вас є перепустки даних, замініть їх на значення або видаліть рядки з перепустками.

Покрокова інструкція щодо побудови графіка

Тепер перейдемо до самої інструкції щодо побудови графіка.

Крок 1: Вибір даних

Спочатку виділіть діапазон даних, на підставі яких ви хочете побудувати графік. Це можуть бути числа, дати чи категорії.

Крок 2: Вставка графіка

Після виділення даних перейдіть на вкладку Вставка. У розділі Діаграми виберіть тип графіки, який потрібно побудувати. Наприклад, для лінійного графіка виберіть Лінійчасту діаграму.

Крок 3: Налаштування графіка

Коли графік буде вставлено на аркуш, ви можете налаштувати його зовнішній вигляд та параметри:

• Додавання заголовка: Натисніть область графіка і додайте заголовок, який відображає суть графіка.
• Налаштування осей: Переконайтеся, що осі правильно підписані та відображають потрібні дані.
• Зміна типів ліній та точок: Ви можете змінювати колір ліній, стиль точок та інші параметри.

Популярні запитання та відповіді

Ось кілька питань, які часто виникають при побудові графіків в Excel, та їх відповіді:

Запитання: Як змінити тип графіка?

Відповідь: Клацніть правою кнопкою миші на графіку та виберіть Редагувати тип діаграми. У вікні виберіть новий тип графіка.

Запитання: Як оновити дані на графіку?

Відповідь: Якщо ви зміните дані в таблиці, графік автоматично оновиться. Якщо цього не сталося, клацніть правою кнопкою миші на графіку та виберіть Оновити дані.

Запитання: Як додати другу вісь Y?

Відповідь: Клацніть правою кнопкою миші на одній із серій даних на графіку та виберіть Формат ряду даних. У меню виберіть Побудувати на вторинній осі.

Висновок

Побудова графіків в Excel – це важлива навичка, яка дозволить вам ефективно працювати з даними та представляти їх у наочному вигляді. Дотримуючись нашої детальної інструкції, ви зможете створити красиві та інформативні графіки, які допоможуть вам в аналізі даних та створенні звітів. Не бійтеся експериментувати з різними типами графіків та налаштуваннями, щоб знайти найкращий спосіб подання вашої інформації.

Сподіваємося, що ця стаття була корисною та допомогла вам краще зрозуміти процес створення графіків у Excel. Успіхів!

В Excel можна легко створювати графіки та діаграми, які допомагають наочно та зрозуміло візуалізувати інформацію. У статті розповідаємо, як швидко побудувати різні графіки в Excel.

Найпростіший графік змін

Спочатку відкрийте Excel та введіть ваш матеріал у стовпці. Переконайтеся, що кожен стовпчик має ім'я, яке буде використовуватися як заголовок на графіку. Після введення інформації виділіть її, а потім перейдіть на вкладку «Вставка» у верхньому меню. Тут ви знайдете різні типи графіків, такі як лінійний, стовпчастий, круговий та інші. Виберіть тип, який найкраще відповідає параметрам. Наприклад, лінійний добре візуалізує зміни з часом. Клацніть на вибраному типі, і програма автоматично створить його на основі ваших відомостей. Графік з'явиться на тому самому аркуші, де знаходяться ваші дані.

Ви можете переміщати його по файлу, змінювати його розмір і налаштовувати зовнішній вигляд, використовуючи інструменти форматування, які з'являться у верхньому меню під час вибору. Якщо потрібно змінити інформацію або додати новий текст, просто відредагуйте вихідні матеріали або використовуйте кнопку «Вибір даних» у меню налаштування графіка.

Якщо ви коли-небудь відкривали Excel і відчували себе втраченим серед нескінченних полів та формул – не переживайте. Насправді програма не така вже й складна, як може здатися на перший погляд. Вам зовсім не обов'язково бути аналітиком, щоб навчитися будувати зрозумілі та інформативні діаграми та інші елементи. На онлайн-курсах ви побачите, як крок за кроком використовувати усі можливості цієї програми для ваших завдань.

• «Excel та Google-таблиці: від новачка до експерта» від Eduson Academy
• «Excel для роботи» від Яндекс Практикуму
• «Excel та Google-таблиці: з нуля до просунутого» від Бруноям

Побудова точкової діаграми

Зазвичай відомості розташовують у двох стовпцях: один для незалежної змінної (це може бути час або вік), а інший для залежної змінної (наприклад, швидкість, зростання). Як тільки ви вставили дані, виділіть ті, які мають бути в діаграмі, затиснувши ліву кнопку миші та переміщуючи курсор через усі комірки та поля.

Наступний крок – перейти на вкладку "Вставка" у верхній частині вікна Excel. Тут знайдіть розділ із графіками та виберіть тип «Точкова діаграма» або «XY (розкид)». Програма пропонує кілька варіантів точкових діаграм: просту точкову діаграму без ліній з'єднання, з лініями та іншими варіантами. Виберіть той, який найкраще підходить для візуалізації матеріалів.

Як тільки ви вибрали конкретний тип діаграми, програма автоматично створить її на основі завантажених значень та помістить на активний аркуш. Тепер можна налаштувати діаграму на свій смак: змінити стиль і колір маркерів, додати назви осей, заголовок діаграми та легенду. Для цього натисніть на діаграмі, і на верхній панелі з'являться інструменти для редагування.

Для побудови графіка функції в Excel не потрібно бути експертом з математики або програмування. Все, що вам потрібно, це слідувати простому процесу. На сайті tutortop можна знайти варіанти покрокового навчання від Нетології:

Графік із двома і більш кривими

Графік із кількома кривими допомагає наочно порівняти різну інформацію та побачити тенденції чи закономірності.

Розмістіть списки значень, які потрібно порівняти, у різних шпальтах поруч один з одним. Якщо ви хочете порівняти продаж двох продуктів по місяцях, у першому стовпці у вас будуть місяці, у другому – продажі першого продукту, а в третьому – продажу другого продукту.

Коли відомості готові та організовані, виділіть їх та перейдіть у вкладку «Вставка» та виберіть тип графіка, який найкраще вам підходить. Для порівняння кількох кривих добре підійде лінійний. Натисніть на відповідний значок і програма запропонує кілька варіантів. Виберіть потрібний, і Excel автоматично побудує графік на основі ваших матеріалів.

Тепер у вас на аркуші є візуалізація необхідної інформації із двома чи більше кривими. Кожна крива матиме свій колір для зручності порівняння. Ви можете змінити стиль ліній, додавши маркери на точки даних, змінюючи кольори або додаючи назви кривих до легенди для кращого розуміння.

Якщо потрібно додати більше кривих, просто введіть додаткову інформацію в нові стовпці та оновіть діапазон значень. Для цього клацніть правою кнопкою миші, виберіть «Вибрати дані» і додайте нові ряди, вказавши назву та інформацію для кожної кривої.

У маркетинговій аналітиці часто доводиться порівнювати безліч показників одночасно.Наприклад, порівняння ефективності різних рекламних кампаній, аналіз динаміки продажів у різний час або відстеження взаємозв'язку між рекламним бюджетом та кількістю нових клієнтів. На курсах від Нетології ви навчитеся робити ці та багато інших аналітичних завдань зрозумілими та доступними для прийняття обґрунтованих маркетингових рішень.

Додавання другої осі

Цей варіант корисний, коли ви хочете порівняти дані з різними одиницями виміру або масштабами. Наприклад, ціну акцій та обсяг торгів за певний період.

Спершу створіть графік, який зазвичай включає одну вісь для основного набору ваших матеріалів. Для різних даних підходить різний графік. Наприклад, лінійний чи стовпчастий.

Коли у вас є графік, натисніть значення, які потрібно відобразити на другій осі. Це можна зробити, клацнувши прямо по лінії або стовпцю. Після вибору правою кнопкою миші викличте контекстне меню та виберіть опцію для роботи з даними ряду, наприклад, «Формат ряду даних» або схожу опцію, залежно від версії Excel.

У вікні або панелі форматування знайдіть розділ, в якому можна вибрати вісь — «Розмістити на» або «Вісь». Тут оберіть опцію «Вторинна вісь». Тепер програма додасть другу вертикальну вісь праворуч від графіка, дозволяючи наочно порівнювати на ньому два різні пакети даних, навіть якщо їх масштаби значно різняться. Ви можете налаштувати вторинну вісь так само, як і первинну, включаючи зміну масштабу, стилю осі, форматування міток тощо.

Побудова графіка функцій у Excel

Спочатку відкрийте новий аркуш та введіть функції, які потрібно побудувати. Припустимо, це буде просте: y = x^2, де y змінюється залежно від x.

Перший крок — створити таблицю значень для x і відповідних значень y.Почніть з вибору діапазону значень x, які потрібно використовувати.

• У стовпець A, починаючи з A2, введіть діапазон значень x, які ви хочете дослідити, наприклад, від -10 до 10, збільшуючи на 1.
• У стовпці B поруч із кожним значенням x обчисліть відповідне значення y. Для функції y = x^2 в комірку B2 введіть формулу = A2^2.

Якщо функція y = x^2, то в комірку B2 введіть формулу «=A2^2». Після цього протягніть цю формулу вниз по стовпцю B, щоб автоматично обчислити значення y для всіх значень x.

Коли у вас є таблиця зі значеннями x та y, виділіть ці дані. Потім перейдіть на вкладку «Вставка» та виберіть тип візуалізації, який найкраще відповідає відображенню функції. Для графіка функції зазвичай підходить лінійний чи точковий.

Вибравши відповідний, програма автоматично побудує його на основі ваших даних. Ви побачите, як значення x та y відображаються на графіку, показуючи візуальне представлення вашої функції. Тепер ви можете налаштувати графік, додавши назви осей та змінивши масштаб для покращення сприйняття та розуміння.

На роботі часто доводиться використовувати не лише Excel для таблиць та графіків, а й Word для документів, а також PowerPoint для презентацій. Онлайн-курси Microsoft Office допоможуть вам освоїти всі три програми. Ви навчитеся робити гарні презентації, професійні документи та аналізувати дані.

Накладення та комбінування графіків

Допустимо, у вас вже є графік з одними відомостями, і ви хочете додати до нього ще для порівняння. Перше, що вам потрібно зробити, це підготувати другий набір даних у таблиці поруч із першим. Переконайтеся, що вони організовані однаково, щоб їх легко порівнювати.

Потім виділіть новий той ряд, який хочете додати графік.Перейдіть до існуючого графіка, на який ви хочете накласти їх, та клацніть правою кнопкою миші. Виберіть опцію, щоб додати матеріали, наприклад «Вибрати дані» або схожу команду. У вікні "Вибір джерела даних" натисніть "Додати" для створення нового ряду даних. Введіть або виберіть значення для осі X та Y для них.

Після додавання нового ряду даних, Excel автоматично оновить графік, відобразивши на ньому другий набір. Залежно від типу даних і того, як ви хочете їх представити, ви можете налаштувати вигляд графіка, змінюючи його тип для нового ряду. Якщо вихідний графік був лінійним, для нового ряду даних ви можете вибрати стовпчастий тип, щоб легше розрізняти різні набори.

Якщо потрібно додати більше інформації, повторіть процес для кожного набору. Excel дозволяє налаштовувати кольори, стилі ліній та маркери для кожного ряду, роблячи графік максимально інформативним та зрозумілим для сприйняття.

Графіки залежності

Спочатку підготуйте вашу інформацію: потрібно розмістити кожну змінну в окремому стовпці. Наприклад, якщо ви хочете проаналізувати як рекламний бюджет впливає кількість нових клієнтів, то першої змінної буде — сам бюджет, а другий — нові клієнти.

Коли дані готові, виділіть їх. Перейдіть на вкладку «Вставка» у верхній частині екрана Excel та пошукайте розділ із графіками. Для графіка залежності найчастіше вибирають лінійну або точкову діаграму. Ці типи дозволяють наочно показати, як зміна однієї змінної співвідноситься зі зміною інший.

Вибравши потрібний тип, програма автоматично збудує його на основі ваших даних. Ви побачите, як точки інформації розташовані на графіку. Якщо між змінними є залежність, ви помітите певний візерунок чи тренд.Наприклад, можливо, ви побачите, що з підвищенням температури збільшуються продажі морозива. Тепер можна настроїти ваш графік. Excel пропонує безліч опцій для персоналізації: додавання назв осей, зміна масштабу та стилів ліній.

Створювати графіки в Excel простіше, ніж здається, і це чудовий спосіб зробити ваші дані зрозумілими та зрозумілими. Дотримуючись наших порад, ви зможете легко перетворити числа на наочні зображення. Не бійтеся експериментувати та досліджувати різні інструменти.

Якщо ви хочете прокачати свої навички роботи з Excel, вибирайте відповідне для себе навчання на сайті tutortop. Для вас ми сформували окрему добірку кращих онлайн-курсів на ринку та порівняли їх за ціною, тривалістю та відгуками студентів.