Ви закрили програму Microsoft Excel і не зберегли ваші важливі дані? Не турбуйтеся, є кілька способів відновлення файлів в Excel.
1. Перевірте часові файли: Excel автоматично створює часові копії файлів. Відкрийте Excel і виберіть "Файл" – "Відкрити" – "Останні книги". Якщо у вас відображаються тимчасові файли, виберіть потрібний, збережіть його та перейменуйте за потребою.
2. Використовуйте функцію "Відновити": Excel має функцію "Відновити", яка допоможе повернути нещодавно закриті файли. Відкрийте Excel, виберіть "Файл" – "Відновити" – "Нещодавно закриті книги". Якщо файл згаданий там, виберіть його та збережіть.
3. Шукайте резервні копії: Якщо ви встановили автоматичне створення резервних копій, файли можуть бути збережені на комп'ютері або у хмарі. Відкрийте папку з резервними копіями або перевірте послуги хмарного зберігання, де файли могли бути автоматично збережені.
4. Відновлення автозбереження: Excel має функцію (AutoRecover), яка автоматично зберігає тимчасові копії файлів кожні кілька хвилин. Щоб відновити файл, відкрийте Excel, виберіть "Файл" – "Відновити" – "Відновити останню сеанс роботи з Excel". Можливо, буде запропоновано кілька варіантів, виберіть потрібний та збережіть його.
У випадку, якщо жоден з перерахованих вище методів не спрацював, можливо, відновлення файлу Excel стане складним завданням. Рекомендується уважно стежити за збереженням файлів, щоб уникнути втрати інформації.
Як відновити незбережений файл Excel
Засоби відновлення файлів EXCEL!
How to Recover Excel file Unsaved or Lost
В Excel не відображається вміст / Excel does not display the contents
Відновлення XLSX документа засобами офісу.
Трюк Excel 6. Відновлення незбереженого файлу Excel
Відновлення не збереженого файлу в Excel
Я сертифікований спеціаліст з Excel з багаторічним досвідом роботи, що допомагає користувачам покращувати та оптимізувати їх роботу з даними. Як консультант, я провів сотні годин, навчаючи людей використати складні функції та можливості Excel, допомагаючи їм стати більш продуктивними та ефективними. Моя пристрасть до навчання та прагнення допомагати іншим досягати професійних висот надихають мене продовжувати ділитися знаннями та досвідом через навчальні курси та матеріали.
Вам також може сподобатися:
Коли ви зрозуміли, що ви перезаписували файл Excel, але він містить важливі дані, які ви хочете зберегти, вам слід дотримуватись цієї посади, щоб відновити файл Excel, який був збережений поверх. Існує один підходящий для вас спосіб з найкращих 5 рішень тут.
Excel – найкращий помічник у роботі з даними та інфографікою. Перезапис файлу Excel для збереження його останньої версії є дуже поширеним явищем. Однак випадковості завжди трапляються несподівано, як, наприклад, Джаффа:
«Я вношу деякі зміни до свого файлу Excel і зберігаю його наново. Однак, потім я розумію, що в попередньому файлі Excel є щось, що я хочу зберегти. Як мені відновити файл Excel, який я зберіг заново?
Коли ви розумієте, що хочете відновити попередню версію Excel, ви потрапляєте в потрібне місце.
Відновити перезаписаний файл Excel
Сьогодні ми поділимося з вами списком кращих 6 ефективних способів, які допоможуть вам відновити файл Excel, який було збережено заново.
Варіант 1.
Повернути збережений файл Excel через Undo (якщо файл Excel не закрито)
Вам необхідно переконатися, що файл Excl все ще відкритий, тоді ви на 100% зможете відновити попередній файл Excel.
Спробуйте натиснути кнопку «Скасувати» в меню «Правка» > доти, доки не буде відновлено попередню версію, яку ви шукаєте.
Але якщо файл Excel був збережений і закритий, вам слід дотримуватися наведених нижче інструкцій, щоб відновити файл Excel.
Варіант 2
Отримати замінений файл Excel за допомогою функції автоматичного відновлення (функція автоматичного відновлення увімкнена)
Якщо ви хочете спробувати цей спосіб, вам потрібно перевірити, чи ваш AutoRecover активний в Excel.
Крок 1 Перейдіть до Файл > Довідка > Установки > Зберегти, щоб перевірити, чи запущено AutoRecover.
Крок 2 На вкладці Файл натисніть Інформація > Керування книгою, щоб вибрати одну з попередніх версій Excel.
Якщо ви не можете знайти версію файлу Excel з автоматичним відновленням, яке було збережено, ви можете перейти до наступного шляху.
Варіант 3.
Відновити перезаписаний файл Excel з тимчасового файлу (автоматичне відновлення увімкнено)
Функція автоматичного відновлення Microsoft Office також зберігає всі редаговані файли Excel як тимчасові файли та зберігає їх у певному місці на диску C Windows.
Таким чином, якщо файл Excel був втрачений, замінений або навіть перезаписаний, ви можете безпосередньо відновити його з файлів TMP.
Крок 1 Перейдіть до тимчасового файлу Excel з розширенням .TMP.
Для користувачів Windows 7:
C: \ Users \ ім'я \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \
Для користувачів Windows 8/10:
C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles \
Або ви можете натиснути клавішу Windows + R> введіть % temp%, щоб перейти до тимчасової папки.
Крок 2 Знайдіть тимчасові файли Excel, що починаються з $ або ~ і закінчуються на .TMP.
Виберіть точний за датою тимчасовий файл Excel, скопіюйте його в інше місце та змініть розширення з .TMP на .XLS/.XLSX або .CSV.
Звичайно, якщо ви не включили оновлення в Excel, то як це зробити?
Звичайно, зверніться за допомогою до резервної копії Windows.
Варіант 4.
Знайти назад заміщений файл Excel із попередньої версії Windows (резервне копіювання системи увімкнено)
Попередні версії Windows являють собою копії файлів і папок, створені службою архівації Windows, або копії файлів і папок, які Windows автоматично зберігає як частину точки відновлення.
Для відновлення збереженого в Excel файлу необхідно звернути увагу на 2 пункти:
1. Переконайтеся, що комп'ютер увімкнено.
Перейдіть до Панелі керування > Система та безпека > Система > Захист системи > Перевірте, чи увімкнено або вимкнено параметр «Захист» для дисків, на яких збережено файл Excel.
Якщо захист вашої системи не увімкнений, спробуйте увімкнути її на будь-який випадок наступного разу (виберіть жорсткий диск, резервну копію якого ви хочете створювати автоматично > Налаштувати > Відновлювати лише попередні версії файлів > виберіть максимальне використання > ОК).
2. Відновлений Excel відновлюється лише з певної точки, але не обов'язково на 100% містить усі необхідні дані.
Крок 1 Знайдіть збережений файл Excel, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Властивості».
Крок 2 У розділі «Попередні версії» виберіть версію, яку потрібно відновити.
Зазвичай можна знайти відновлений файл Excel. Але якщо ви не можете знайти попередню версію Excel з таких причин:
Точка відновлення або резервне копіювання не було зроблено, оскільки файл було змінено.
Захист системи може бути не увімкнений для диска, на якому зберігаються ці файли. Якщо захист системи не увімкнено, Windows не може створювати попередні версії.
Зважаючи на причини, вам потрібно відвідати останнє рішення.
Варіант 5.
Відновити віддалений / втрачений / перезаписаний файл Excel (найпростіший і найбезпечніший)
У цьому рішенні вам знадобиться професійний інструмент для відновлення даних файлів Excel. Excel File Data Recovery — це надійне програмне забезпечення для відновлення жорсткого диска для Excel 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2013RT та 2016.
Він призначений для відновлення всіх втрачених файлів, таких як офісні документи з будь-яких ситуацій втрати даних. Усього три кроки можуть відновити усі втрачені файли Excel.
- Він відновлює Excel від ушкодження, відповідає, збій, не працює, зберігається тощо.
- Підтримка відновлення Excel у 2003, 2007, 2010, 2013 та 2016 роках.
- Крім Excel, підтримуються інші документи, такі як Word, RTF, TXT тощо. Д.
- Мультимедійні файли, такі як фотографії, зображення, відео, аудіо файли, доступні для відновлення.
- Ви можете виконати відновлення Excel у Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP (SP2 або пізнішої версії).
- Відновлення Excel на комп'ютері, флешці, знімному носії, картці пам'яті тощо. Д. Виконано повністю.
Крок 1 Завантажте це програмне забезпечення безкоштовно на свій комп'ютер. Встановіть та запустіть його негайно. У головному інтерфейсі виберіть жорсткий диск. Натисніть кнопку Start Scan.
Крок 2 У результатах сканування можна натиснути Документ, щоб знайти папку XLS або XLSX.
Крок 3 Відкрийте папку Excel, позначте потрібний вам файл Excel і натисніть кнопку «Відновити», щоб почати відновлення перезаписаного файлу Excel на комп'ютері.
Якщо ви не можете знайти файл Excel, ви можете натиснути на Deep Scan, щоб отримати більше сканування файлів Excel.
тепер твоя черга
Тут слід зробити висновок, що є 5 варіантів, які допоможуть вам відновити збережений файл Excel. 4 безкоштовні рішення обмежені у використанні в деяких ситуаціях. Останній спосіб вважається найпростішим і найуспішнішим.
Ви можете підібрати саме те, що вам потрібно.
Якщо у вас є будь-які питання, коли ви будете слідувати методу, не соромтеся залишати свої коментарі нижче.
Що ви думаєте про цей пост.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основі голосів 134)
- Як стиснути PDF-файл та зменшити розмір PDF-файлу для надсилання електронною поштою Бажаєте дізнатися, як стискати PDF-файли? У цій статті розповідається, як зменшити розмір PDF за допомогою кращого компресора PDF.
- Як конвертувати PDF у Word Легко конвертуйте PDF у Word: PDF to Word Converter може конвертувати PDF-файли в файли Word, що редагуються, точно зберігаючи вихідну мову.
- Як конвертувати PDF у файли зображень JPG на Mac Aiseesoft Mac PDF Converter Ultimate може допомогти користувачам Mac конвертувати PDF у формат JPEG та інші формати зображень.
Авторські права © 2024 Aiseesoft Studio. Усі права захищені.
Ви коли-небудь втрачали години роботи над документом Excel через збій чи випадкове закриття? Не бійся! У цьому посібнику ми розповімо, як швидко відновити незбережені файли Excel і повернутися до попередніх версій Excel 2010–365. Дізнайтеся про найкращі методи резервного копіювання вашої роботи локально або у хмарі, а також дізнайтеся, як відновити перезаписані файли для відновлення. ваша робота без проблем.
Налаштування автовідновлення
Що таке автовідновлення?
Автовідновлення – це функція Microsoft Excel, яка автоматично зберігає вашу книгу через певні часові відтинки. Це означає, що у випадку збою програми або збою системи, ви зможете відновити свою роботу до останньої збереженої точки автовідновлення. Це найважливіша функція, що діє як система безпеки під час несподіваних вимкнень.
Налаштування автовідновлення
Щоб активувати та настроювати параметри автовідновлення в Excel, виконайте такі дії:
Відкрийте параметри Excel: Натисніть на Файл у верхньому лівому кутку, потім виберіть Опції у нижній частині бічної панелі.
Перейдіть до параметрів.: у діалоговому вікні «Параметри Excel» виберіть Збережено з меню ліворуч.
Налаштуйте параметри автовідновлення: Тут ви знайдете параметри, пов'язані зі збереженням ваших книг Забезпечити Зберігайте інформацію автозбереження щохвилини прапорець та Зберігайте останню версію відновлення, якщо я закриваю її без збереження. прапорець встановлений. Поруч із ним можна встановити інтервал часу, протягом якого Excel зберігає копію автовідновлення вашої книги. За замовчуванням зазвичай встановлено значення 10 хвилин, але ви можете налаштувати його відповідно до свого стилю роботи.
Вкажіть розташування автовідновлення: Ви також можете вибрати, де зберегти ці файли автовідновлення, переглянувши та встановивши певну папку.
Обмеження автоматичного відновлення
Хоча автовідновлення може врятувати життя, важливо розуміти його обмеження:
Працює лише для збережених раніше файлів.: Автовідновлення не може відновити незбережені документи. Він працює тільки з файлами, які були збережені хоча б один раз. Нові документи необхідно спочатку зберегти вручну, перш ніж автовідновлення зможе їх захистити.
Важлива замітка
Після налаштування автовідновлення в Excel активуються функції методів відновлення Excel, такі як панель «Відновлення документів», «Відновлення незбережених книг» та перегляд списку версій. Для цих інструментів потрібна наявність даних автовідновлення.
Настроюючи автовідновлення, ви гарантуєте, що не розпочнете роботу з нуля після несподіваного завершення роботи. Хоча це не заміна регулярного збереження вашої роботи, воно є важливим механізмом резервного копіювання, який може значно зменшити втрату даних.Пам'ятайте, що кілька клацань мишею по налаштуванню відновлення зараз можуть заощадити вам багато часу і проблем в майбутньому.
Розблокуйте магію Excel за допомогою Kutools AI
- Розумне виконання: виконання операцій з осередками, аналіз даних та створення діаграм – і все це здійснюється за допомогою простих команд.
- Користувальницькі формули: Створюйте індивідуальні формули для оптимізації робочих процесів.
- VBA-кодування: Пишіть та впроваджуйте код VBA без особливих зусиль.
- Інтерпретація формули: Легке розуміння складних формул
- Переклад тексту: долайте мовні бар'єри у своїх таблицях
Розширте свої можливості Excel за допомогою інструментів на основі штучного інтелекту. Завантажити зараз і випробувати ефективність, як ніколи раніше!
Відновити незбережені файли
Години роботи над файлом Excel зникли миттєво через несподіване завершення роботи або збою Перш ніж ви змиритеся з тим, що почнете все спочатку, ви повинні знати, що Microsoft Excel пропонує рятівне коло саме для таких ситуацій. незбережених файлів Excel, кожен з яких може змінити правила гри та зберегти вашу важку роботу.
Спосіб 1: використання панелі відновлення документа
В Excel передбачено захист від раптових відключень або збоїв. Панель відновлення документа – це функція, яка автоматично з'являється при перезапуску Excel після несподіваного закриття.
Коли він з'являється?
Ця функція активується лише у разі ненормального завершення роботи програми Excel, наприклад збою або вимкнення електроенергії.
Як це використати?
Після повторного відкриття Excel ви побачите панель відновлення документа у лівій частині вікна. У ньому перелічені всі файли, які були відкриті під час збою, кожен із яких має статус, що вказує на можливість відновлення.
Просто натисніть файл, який хочете відновити, і Excel спробує його відновити.
Спосіб 2. Відкриття відновлення незбережених книг
Не всі ситуації втрати роботи є наслідком збоїв. Іноді ви можете закрити книгу без збереження випадково або помилково. Для цих сценаріїв Excel пропонує інший шлях відновлення.
Як отримати доступ?
Є два способи перейти до «Відновити незбережені книги»:
- A: Натисніть на Файл, наведіть на Відкрийте, а потім натисніть Відновлення некерованих книг у списку останніх файлів.
- B: Натисніть на Файл, перейдіть в Туристам, під Управління книгою, ви знайдете можливість Відновлення некерованих книг.
Обидва методи відкриють діалогове вікно, де Excel зберіг автоматично збережені версії ваших книг. Ці файли є тимчасовими та зберігаються лише протягом обмеженого часу, залежно від налаштувань автовідновлення.
Відновити незбережені файли в Excel просто завдяки цим вбудованим функціям. Проте їхня ефективність безпосередньо пов'язана з вашими налаштуваннями автовідновлення. Якщо увімкнути автоматичне відновлення та настроїти збереження через часті проміжки часу, ви збільшите шанси на повне відновлення вашої роботи.
Варто зазначити, що ці методи здебільшого охоплюють сценарії, коли файл взагалі не був збережений або зміни були внесені після останнього збереження.Для перезаписаних файлів або файлів, збережених з помилками, вам може знадобитися вивчити історію версій або інші інструменти відновлення даних.
На закінчення, хоча Excel пропонує надійні рішення для відновлення незбереженої роботи, найкращий захист від втрати даних – це регулярне збереження. Використовуйте ці функції відновлення як резервну копію, а не як основну стратегію збереження, та розгляньте варіанти збереження у хмарі для додаткового рівня безпеки.
Відновити перезаписані файли
У динамічному середовищі Excel часто випадково перезаписуються важливі файли. На щастя, Excel надає вбудовані функції, які дають змогу відновлювати перезаписаний вміст, гарантуючи, що ваша важка робота не буде втрачена. У цій статті описано два ефективні методи відновлення перезаписаних файлів в Excel, які дозволяють відновити вміст книги за кілька хвилин до випадкового перезапису.
Спосіб 1: використання версій з інформації про файл
Функція автоматичного відновлення Excel періодично зберігає версію вашої книги під час редагування. Ця функція працює у фоновому режимі і може бути порятунком у ситуаціях, коли контент перезаписується.
Про Примітку: цей метод дозволяє знайти вміст книги, створений 10 хвилин тому (визначається встановленим вами інтервалом автовідновлення), доки книга не була закрита.
Ось як отримати доступ до цих версій та використовувати їх:
Перейдіть до файлу > Інформація.: Перейти до Управління книгою У розділі праворуч ви можете побачити список автозбережених версій файлу.
Виберіть бажану версію: із наведених версій виберіть ту, яка відповідає моменту часу до того, як ваш контент був перезаписаний. Натисніть на неї, щоб відкрити та переглянути версію.
Відновіть свій контент: Якщо версія відповідає вашим потребам у відновленні, ви можете зберегти її як новий файл або перезаписати поточний файл, щоб відновити втрачені дані.
Метод 2: використання Kutools для функції прив'язування Excel
Хоча вбудовані версії Excel надають простий шлях до відновлення вмісту, Kutools for Excel пропонує додатковий рівень гнучкості завдяки Снеп особливість. На відміну від автоматичних версій, створених Excel, знімки дозволяють зберігати стан книги вручну, забезпечуючи більший контроль над процесом відновлення.
Ось як це використовувати:
Натисніть Кутулс > Перегляд > Снеп > Відстеження прив'язки, створюється знімок поточного стану книги. Ви можете створити стільки знімків, скільки вам потрібно. Якщо ви перезапишете свій контент, ви можете відкрити знімок, щоб повернутися до раніше збереженого стану вашої книги.
Важлива замітка:
Знімки є тимчасовими та будуть втрачені після закриття книги. Тому дуже важливо використовувати цю функцію розумно та постійно зберігати важливі версії перед завершенням сеансу.
Підвищіть свій досвід роботи з Excel за допомогою Kutools for Excel, що пропонує понад 300 потужних функцій, призначених для оптимізації складних завдань та підвищення продуктивності. Відкрийте для себе безпрецедентну ефективність та розкрийте нові можливості в управлінні даними.спробуйте безкоштовно протягом 30 днів та перетворіть свої таблиці без особливих зусиль!
Незалежно від того, чи ви використовуєте вбудовану можливість керування версіями Excel або використовуєте функцію Kutools for Excel Snapshot, ці методи надають потужні інструменти для відновлення перезаписаного контенту. Розуміючи та застосовуючи ці методи, ви можете захистити свої дані від випадкової втрати, гарантуючи цілісність ваших документів Excel.
Завжди створюйте резервну копію файлів
Працювати зі складними файлами Excel без резервної копії – все одно, що йти канатом без страховки. Одне випадкове видалення, несподіваний збій програмного забезпечення або навіть вимкнення електроенергії можуть призвести до втрати годин або навіть днів роботи. Активація параметра «Завжди створювати резервну копію» забезпечує рівень захисту, гарантуючи, що попередня версія книги завжди доступна для відновлення.
Як увімкнути завжди створювати резервну копію
Pro наконечником: рекомендується використовувати цей метод під час роботи з новою ще не збереженою книгою, щоб забезпечити оптимальну ефективність.
Створити нову книгу: Почніть із створення книги Excel, для якої потрібно створити резервні копії.
Доступ до параметрів збереження: Натисніть на Файл Вкладка, а потім виберіть Збережено у меню зліва, потім виберіть один пункт призначення праворуч.
Налаштуйте параметри збереження: виберіть папку та дайте ім'я файлу.
Увімкнути створення резервної копії: все ще у діалоговому вікні «Зберегти як» натисніть Інструменти розкривний список і виберіть Загальні параметрипотім відзначте Завжди створювати резервну копію прапорець, потім натисніть OK.
Збережіть книгу: Поверніться до діалогового вікна «Зберегти як», натисніть Збережено кнопки, щоб зберегти книгу.
Коли ви зберігаєте книгу (натискаючи кнопку «Зберегти», закриваючи книгу або натискаючи клавіші Ctrl+S), Excel створить резервну копію, в якій зберігається стан книги безпосередньо перед збереженням. При кожному збереженні вміст резервної копії оновлюється, відображаючи стан книги, збережений в останній раз.
Відкрити функцію автозбереження в Excel 365
В Excel 365 з'явилася рятівна функція, відома як автозбереження, яка революціонізує спосіб обробки даних, гарантуючи, що наша важка робота ніколи не буде втрачена через несподівані відключення або помилки при збереженні вручну.
Що таке автозбереження?
Автозбереження – це ексклюзивна функція Excel 365, яка автоматично зберігає вашу роботу у режимі реального часу. Він призначений для захисту ваших даних від випадкової втрати шляхом постійного оновлення файлу в міру внесення змін. Ця функція особливо корисна при роботі із спільними документами або великими наборами даних, де зміни відбуваються швидко.
Увімкнення автозбереження в Excel 365
Активувати автозбереження дуже просто і може суттєво вплинути на ефективність вашого робочого процесу. Ось як ви можете його увімкнути:
відкрити Excel 365: Запустіть Excel та відкрийте документ, над яким хочете працювати.
Переключити автозбереження: знайдіть перемикач автозбереження у верхньому лівому куті вікна Excel, поруч із заголовком документа. Натисніть кнопку Автозбереження перемикач, щоб увімкнути його.
Якщо ви працюєте над новим документом, вам буде запропоновано зберегти файл у OneDrive або SharePoint, оскільки автозбереження працює шляхом збереження документів у хмарі.
Ознайомившись із цими методами відновлення та регулярно створюючи резервні копії даних, ви зможете значно знизити ризик втрати даних у Excel. Незалежно від того, чи маєте ви справу з незбереженими змінами, перезаписаними даними або намагаєтеся реалізувати профілактичні заходи, такі як автозбереження в Excel 365, ці поради та інструменти допоможуть захистити вашу важливу роботу.
Щоб дізнатися більше про революційні стратегії Excel, які допоможуть покращити керування даними, вивчіть далі тут.