Istoriya.v.ua

Співавтор(и): Sharon Lee. Шерон Лі – фахівець зі стратегії успіху, власниця коучингової компанії Fearless Pursuits. Має більше семи років досвіду, спеціалізується на тому, що допомагає людям досягти ясності у своїх цілях, зміцнити впевненість у собі та не згортати зі шляху до досягнення цих цілей. Займається особистісним та кар'єрним коучингом, а також коучингом для малого бізнесу. Отримала сертифікат коуча зі стратегічного втручання у центрі Robbins-Madanes Training та пройшла додаткове навчання в Erickson Coaching International.

Кількість джерел, використаних у цій статті: 7. Ви знайдете їх список внизу сторінки.

Кількість переглядів цієї статті: 38 955.

Якщо у вас дуже щільний графік, швидше за все ви прагнете провести кожен день максимально продуктивно. Коли так багато потрібно зробити, голова може піти довкола. Щоб кожен прожитий день був продуктивним, вам необхідно розвинути в собі організаторські навички, а також навичку тайм-менеджменту (ефективного управління часом). Наприклад, можна розпочинати день зі здорового корисного сніданку, склянки чистої води та ранкової зарядки. Такий розпорядок забезпечить вас зарядом енергії та бадьорості перед походом до школи чи роботи. Розставте пріоритети у своїх справах та розподіліть їх за рівнем важливості. Щоб не втомитися і не перегоріти від роботи, важливо час від часу робити перерви. Вдома зосередьтеся на тому, щоб розставити всі думки по поличках та спланувати справи наступного дня. Обов'язково займайтеся чимось для душі, щоб розвіятися і відволіктися. Турбота себе дуже важлива підтримки високої продуктивності на роботі.

Як розпочати день

• Якщо завдання справді глобальні та складні, можна скоротити кількість таких завдань. Наприклад, якщо вам потрібно закінчити звіт для роботи, швидше за все, вам доведеться внести до списку ще кілька дрібніших кроків. Можна сформулювати цю глобальну мету так: «Закінчити звіт до кінця дня», а потім трохи нижче перерахувати ті кроки, які потрібно зробити для досягнення цієї мети.
• Якщо у вас поки що не передбачається глобальних важливих справ, можна внести до списку справ 4–5 невеликих завдань. Наприклад, можна написати так: «Відповісти на електронний лист до Сашка, переписати прес-реліз, перевірити статтю для сайту на помилки, передзвонити Колі».
• Пам'ятайте, що ви можете зробити більше. Адже якщо ви старанно намагаєтеся і прагнете продуктивності, цілком імовірно, що вам вдасться виконати всі справи зі списку. При складанні цього списку основне завдання – виділити те, що обов'язково має бути зроблено до кінця дня незалежно від обставин. Запис цілей та завдань на день допомагає розставити пріоритети.

• Для кращих результатів рекомендується пити воду із лимонним соком на порожній шлунок.
• Після цього потрібно почекати хвилин 15-30 і лише потім приступати до сніданку.

• Релаксуйте – починайте день із позитиву. Соціальні мережі часто викликають у нас бурю різних емоцій та переживань, через що ми часом з самого ранку стаємо дратівливими. Натомість приділіть час розтяжці або медитації, поспостерігайте за птахами, послухайте улюблену пісню.
• Виділіть конкретний час для відвідування соціальних мереж. Наприклад, можна пообіцяти собі не заходити до програми «ВКонтакте», доки ви не поснідаєте.
• Якщо це стало для вас серйозною проблемою, можна навіть заблокувати доступ до сторонніх сайтів і видалити на своєму смартфоні програми, які відволікають вас.

• Приготуйте собі нормальний ситний сніданок. Не варто перебиватися напівфабрикатами або швидкими солодкими перекусами на кшталт пончиків.
• Вівсянка, йогурт, фрукти та яйця – відмінний вибір для смачного та ситного сніданку.
• Якщо ви поспішаєте, можна захопити щось перекусити по дорозі на роботу або навчання. Навіть простий банан, який можна з'їсти дорогою, допомагає підвищити продуктивність.

• Не обов'язково влаштовувати повноцінне тренування. Навіть легка розминка на 10 хвилин допоможе покращити загальне самопочуття.
• Можна сходити на прогулянку на 10 хвилин, виконати кілька кардіовправ прямо у себе на кухні, а якщо ви любите йогу або пілатес, знайдіть комплекс базових вправ онлайн приблизно на 10 хвилин.

Що таке продуктивний день і навіщо він потрібний? У цій статті ми розглянемо 7 практичних кроків, які допоможуть спланувати та провести день максимально ефективно, домагаючись поставленої мети.

Зрозуміти суть продуктивного дня

Перш ніж перейти до практичних порад, давайте розберемося, що означає продуктивний день і чому він такий важливий.

Продуктивний день – це день, коли людина максимально ефективно використовує свій час для виконання важливих завдань і досягнення цілей.

«Найцінніший актив, яким володіє людина, – це час. Саме тому так важливо як продуктивно провести день, щоб не витрачати його даремно». Ілон Маск, засновник Tesla та SpaceX.

Ключові ознаки продуктивного дня:

• Чітке планування завдань
• Концентрація на основних пріоритетах
• Мінімум відволікань
• Виконання наміченого плану
• Відчуття задоволення від виконаної роботи

Давайте подивимося на конкретному прикладі, як може виглядати продуктивний день успішного підприємця.

Виробити ранкові звички

Більшість успішних людей виробляють певні ранкові звички та ритуали, які дозволяють їм як зробити день продуктивним.

Ось кілька важливих кроків для ефективного початку дня:

1. Прокинутися за 1-2 години до початку основних справ
2. Зробити зарядку та прийняти контрастний душ
3. Снідати корисною їжею
4. Виконати найважливіші завдання, поки немає відволікань
5. Підготувати робочий простір
6. Спланувати день з урахуванням пріоритетів
7. Налаштуватись на продуктивний лад

«Я встаю о 5-й ранку, роблю зарядку і планую день за сніданком. Ця ранкова рутина задає тон усім наступним годинникам», – Річард Бренсон, мільярдер і засновник Virgin.

Давайте розглянемо на прикладі, як виглядає ранковий ритуал СЕО великої IT-компанії: Джон, СЕО IT-компанії, щоранку встає о 6-й ранку і робить 10-хвилинну розминку. Потім він приймає контрастний душ, щоб остаточно прокинутися, і сідає снідати в 7 ранку. При цьому він переглядає пошту та новини, щоб підготуватися до майбутнього дня.

Визначити 3 головні завдання на день

Після ранкової підготовки розпочинаємо планування дня. Ефективний підхід – виділити 3 основні завдання, які потрібно виконати.

Це дозволяє сфокусувати зусилля на справді важливих цілях. Для вибору орієнтуємося на принцип Парето 80/20: 20% дій дають 80% результату.

Розставити пріоритети для решти завдань

Крім основних 3 завдань, зазвичай виникає ще безліч справ, які потребують уваги. Щоб як продуктивно провести день, розставте пріоритети для всього списку:

Виділяти час на глибоку роботу

Щоб встигнути зосередитись на важливих завданнях, дуже корисно виділяти проміжки часу лише для глибокої роботи без відволікань. Наприклад, 1-2 години після обіду.

«Я виділяю 2 години щодня, коли мене не турбують дзвінки та повідомлення. Це критично важливий для ефективності час», – Марк Цукерберг, засновник Facebook

Делегувати та оптимізувати рутину

Щоб звільнити час для важливих завдань, як зробити день продуктивним – навчитеся делегувати рутинні справи та шукати можливості оптимізації.

Спочатку проаналізуйте, які завдання забирають багато часу, але з приносять значних результатів. Частину з них можна автоматизувати, спростити чи віддати на аутсорсинг.

Завершувати день рефлексією

Увечері корисно витратити 10-15 хвилин на рефлексію – оцінити свою ефективність за день, підбити підсумки та намітити плани на завтра. Це дозволить безперервно вдосконалюватись.

Вечірню рефлексію корисно проводити за певним чек-листом із кількох питань:

1. Яких завдань із запланованих мною сьогодні не виконано і чому?
2. Що сьогодні завадило мені максимально продуктивно працювати?
3. Як я можу це усунути чи мінімізувати?
4. Що сьогодні мотивувало мене та надавало сил?
5. Як закріпити ці корисні чинники?

Аналізувати тиждень загалом

Крім щоденної рефлексії, дуже корисно раз на тиждень, наприклад, у понеділок, проводити аналіз минулого робочого тижня. Поставте собі кілька ключових питань:

• Які завдання було виконано, а які ні?
• Що можна зробити підвищення особистої ефективності?
• Чи вимагають коригування мої цілі та плани?

Коригувати цілі та плани

Якщо за результатами аналізу ви бачите, що якихось цілей не досягнуто або процес йде неефективно, скоригуйте свої плани.

Можливо, цілі були надто амбітними і їх варто зробити більш реалістичними. Або у плані не вистачає конкретних кроків для втілення.

Планувати час на відпочинок

Не варто забувати, що поряд з роботою дуже важливо планувати повноцінний відпочинок та відновлення сил. Інакше не уникнути перегорання.

«Я обов'язково виділяю вихідні на відпочинок із сім'єю та хобі. Це дозволяє з понеділка розпочинати новий робочий тиждень зі свіжими силами», – засновник Apple Стів Джобс.

Підтримувати робочий ентузіазм

Для підтримки високого темпу роботи та ентузіазму корисно використовувати різні прийоми протягом дня:

• 10-15 хвилинні перерви на свіжому повітрі
• Короткі 5-хвилинні розминки та дихальні вправи
• Приємна фонова музика у навушниках

Такі мікроперерви допомагають відновити сили та повернути працездатність. Комусь допомагає випити кави, а комусь просто поміняти обстановку та подихати свіжим повітрям.

Не забувати про гідратацію та харчування

Протягом робочого дня важливо також не забувати про повноцінне харчування і достатню кількість води, що випивається або безкофеїнових напоїв.

Навіть невелике зневоднення призводить до зниження уваги та працездатності. А низький рівень глюкози позначається на когнітивних здібностях.

Раціонально планувати перерви на обід

Рекомендується робити перерву на обід тривалістю від 30 хвилин до 1 години.Багато успішних людей використовують обідній час на:

• Повноцінний відпочинок
• Легка прогулянка на свіжому повітрі
• Спілкування з однодумцями та нові знайомства

Вимикати гаджети ввечері

Щоб добре відпочити та виспатися, за годину до сну рекомендується:

1. Вимкнути всі гаджети та відключитися від роботи
2. Зробити легку зарядку або прийняти ванну
3. Послухати розслаблюючу музику
4. Читати книгу або спілкуватися з близькими

Не забувати про внесок у спільну справу

Поряд із досягненням особистих цілей, багато високоефективних людей знаходять час для внесення вкладу в розвиток суспільства.

Це може бути волонтерська діяльність, участь у корисних проектах, допомога нужденним або просто добрі справи для оточуючих.

Такі соціально корисні дії приносять глибоке моральне задоволення та наповнюють життя змістом. Це теж важлива складова продуктивної та щасливої ​​людини.

Завести щотижневу традицію хобі

Багато успішних бізнесменів та топ-менеджерів радять виділяти час на улюблене хобі. Наприклад, можна запровадити таке правило:

Щосуботи з 10 до 13 години присвячувати своєму хобі, будь то гра на гітарі, малювання або робота в гаражі над старим автомобілем.

Така приємна заздалегідь спланована рутина допомагає розвантажити мозок від робочих завдань та отримати нові враження.

Хвалити себе за успіхи

Важливо також не забувати хвалити себе за досягнуті цілі та успіхи. Навіть найменші.

Заохочуйте себе якимось приємним бонусом наприкінці productive тижня або після виконання важливого завдання: походом до ресторану, покупкою корисної речі для хобі, відвідуванням спа тощо.

Переглядати життєві цілі

Щорічно корисно виділяти кілька днів перегляд своїх довгострокових життєвих цілей, пріоритетів і планів наступні 3-5 років.

Можливо, згодом щось змінилося у ваших цінностях чи обставинах. Важливо вносити корективи до стратегії життя, щоб залишатися на вірному шляху.

Багато людей стикаються з проблемами в організації своєї діяльності та раціональному використанні часу. У цій статті ми пропонуємо методи, які допоможуть стати більш результативною людиною та підвищити ефективність у різних сферах життя.

Що таке продуктивність

Продуктивність – це здатність людини ефективно і результативно виконувати завдання, досягати мети в конкретній галузі у певний період.

Як бути продуктивним

Бути продуктивним означає:

• ефективно використовувати час та ресурси для досягнення цілей;
• не відволікатися: безцільний перегляд соціальних мереж та прокрастинація – одні з головних загроз продуктивності;
• вміти делегувати завдання, щоб сфокусуватись на особистих пріоритетах;
• вміти керувати емоціями та помічати свій емоційний стан: занадто високий рівень стресу може негативно позначитися на працездатності;
• вчасно відпочивати та піклуватися про себе: без належного відпочинку ми ризикуємо виснажитися та вигоріти.

Що означає «продуктивний день»

Поняття продуктивного дня кожному за може бути різним, оскільки продуктивність суб'єктивна. Для когось зробити одну-дві справи із запланованої — вже показник продуктивності. Для інших продуктивним вважається лише той день, коли встиг зробити все, що пообіцяв собі.Тут головне не захоплюватися гіперпродуктивністю — оцінювати свої сили і не наражатись на синдром відмінника.

Якщо говорити загалом, то продуктивний день — це день, коли ви вдалося виконати заплановане, і його можна описати виразом «досить ефективний».

Психологи стверджують, що продуктивність – це не лише кількість зроблених справ, а й наше ставлення до них. Виходить, хтось може виконати багато робочих справ і вважатиме себе продуктивним, а хтось, вставши на кілька годин раніше чи зробивши одну, але дуже важливу справу, теж може вважати свій день успішним.

Також важливо розуміти, що ви не можете бути максимально продуктивним протягом дня. Багато людей прагнуть постійно збільшувати свою ефективність, але це не відповідає людській природі. Дослідження показують, що людина максимально продуктивна всього близько трьох годин на день.

Що таке ефективність

Ефективність – це здатність людини організовувати простір і час, витрачати ресурси, вибудовувати свою поведінку таким чином, щоб отримувати максимальний результат за мінімальних витрат.

Ефективність та продуктивність: у чому різниця

Продуктивність – це скільки із запланованого ми зробили за певний час, а ефективність – наскільки успішно це було виконано.

Як підвищити продуктивність

Щоб підвищити продуктивність, скористайтеся порадами нижче.

Як стати продуктивнішою

Визначте свої цілі:

• дайте відповідь на запитання: «Чого я хочу досягти і чому це важливо для мене?» Бути продуктивними означає мати чіткі цілі, що дозволяє нам зосереджуватись на важливому і залишатися замотивованими;
• порівнюйте свої цілі та результати тільки зі своїми: порівняння з іншими знижує мотивацію та самооцінку, що негативно впливає і на продуктивність;
• не прагнете ідеалу і дозволяйте собі помилятися: перфекціоністи думають у рамках «все чи нічого», де кожна помилка здається фатальною, а будь-який успіх знецінюється. Це не дає відчути себе результативними та ефективними.

Розумно використовуйте час та ресурси для досягнення цілей:

• концентруйтеся на одному завданні: за двома зайцями поженешся — жодного не зловиш. Так само відбувається і з багатозадачністю у роботі чи навчанні, коли ми розсіюємо увагу на кілька справ одночасно;
• використовуйте способи планування та розміщення пріоритетів: наприклад, матрицю Ейзенхауера, метод 1–3–5, енергетичний список або метод Айві Лі;
• діліть великі завдання на малі, це допоможе вам не стикатися з прокрастинацією.

Працюйте над підвищенням концентрації:

• використовуйте метод помідора: зосереджено працюйте протягом певного часу, роблячи короткі перерви;
• використовуйте програми, що обмежують роботу соціальних мереж;
• навчитеся контролювати свої думки та емоції: часто негативні думки та неприємні емоції заважають зосередитися. Навчіться медитації та технік розслаблення.

Продуктивний ранок: з чого починати день

Ранок це час, коли ми можемо задати собі настрій на весь день. Тому дуже важливо створити таку атмосферу, яка допоможе далі зберігати позитив.

Ось кілька порад:

1. Готуйтеся до наступного дня заздалегідь: з вечора пропишіть собі список справ, які потрібно зробити завтра.
2. Не ставте занадто багато завдань, поставте на день одну важливу і дві другорядні: так ви уникнете стресу від багатозадачності і зможете виконати все позначене.
3. Не поспішайте зранку одразу перевіряти пошту та соціальні мережі: це може призвести до запізнення або зіпсувати настрій. Краще приділіть собі час: зробіть зарядку, послухайте улюблену музику або подумайте, чого хорошого готує вам день.
4. Щоб позбавитися проблем минулого дня або негативних думок, записуйте переживання в щоденник – своєрідний емоційний контейнер, який допоможе усвідомити і пережити тривоги.

Найпродуктивніший час для роботи

На запитання «Який час дня найпродуктивніший для роботи?» у психологів та дослідників немає однозначної відповіді, тому що всі люди різні. Більшість досліджень показує, що приблизно половина опитаних відзначає підвищену продуктивність вранці — з 9 до 12 годин. Однак інша половина респондентів активніша вдень або навіть увечері.

Тому, щоб зрозуміти, коли ви працюватимете продуктивніше, поспостерігайте, у який час дня ви почуваєтеся більш енергійним і зосередженим.

Підвищення продуктивності у різних сферах життя

Нижче ділимося способами, які допоможуть не тільки в роботі та навчанні, а й на відпочинку.

Продуктивність у навчанні

• Встановлюйте цілі: визначте конкретні завдання навчального дня чи тижня. Запишіть їх і розбийте на дрібніші завдання, щоб мати чітке розуміння того, що потрібно зробити.
• Створюйте відповідний розклад і дотримуйтесь його: складіть розклад на кожен день, відзначте час на школу, домашні завдання, активності та відпочинок.Важливо враховувати особливості свого організму: деякі люди краще навчаються вранці, інші — ввечері.
• Поспостерігайте, яким способом вам зручніше отримувати інформацію:

– пишіть конспекти або використовуйте інтелект-карти, якщо вам зручніше сприймати інформацію візуально;

– Обговорюйте інформацію з однокласниками, якщо вам простіше сприймати на слух.

• Введіть у навчання більше практики: практика допомагає краще запам'ятати матеріал. Згодом отримана інформація переміщається з активної пам'яті пасивну і її складно витягти. Тому, щоб не забувати матеріал, беріть участь в обговореннях з однокласниками, перечитуйте конспекти або пишіть статті, пов'язані зі складною темою.
• Прибирайте речі, що відволікають, з робочого столу: придумайте певне місце для їх зберігання, наприклад в окремій коробці або в шафі.
• Створіть місце для натхнення: повісьте на стіну колаж з мотивуючими картинками чи фотографіями чи важливою інформацією про навчання – це нагадуватиме про вашу мету.
• ‍Знайдіть людей зі схожими цілями: так у вас з'являться однодумці, з якими можна обговорювати успіхи та подальші кроки щодо їх досягнення.

Продуктивний відпочинок

• Прислухайтеся до своїх потреб: створіть перелік того, що гарантовано приносить вам задоволення та допомагає розслабитись. Виберіть пункти цього списку і присвятіть їм час відпочинку.
• Плануйте відпочинок: щоб отримати максимальну користь, плануйте вихідні та вільний час заздалегідь.
• Урізноманітнюйте свій відпочинок: якщо ви любите у вільний час дивитися телевізор або гортати стрічку соціальних мереж, а після цього абсолютно не почуваєтеся відпочилим, отже, настав час для пошуку нових, більш активних видів дозвілля.Спробуйте додати спортзал чи поїздки із близькими за місто.
• Встановіть межі роботи та відпочинку: іноді ми забуваємо про запланований відпочинок та продовжуємо у неробочий час повертатися до робочих завдань. Відключіть повідомлення про повідомлення і постарайтеся не думати про роботу, коли ви перебуваєте на відпочинку.
• Бувайте на природі: дослідження показують, що час на свіжому повітрі та спілкування з природою позитивно впливають на психічний стан людини. Плануйте прогулянки містом або парками, щоб розслабитися і зарядитися енергією.
• Спробуйте нові види відпочинку: можливо, новий вид спорту, танці, кулінарія чи рукоділля. Відкривайте для себе світ та насолоджуйтесь різноманітністю.

Продуктивність на роботі

• Почніть вести щоденник: це допоможе планувати важливі завдання.
• Наведіть лад на робочому столі: знайдіть речам своє місце, щоб не відволікатися на їх пошук і працювати з великою зручністю.
• Намагайтеся зробити робочий процес цікавішим: подумайте, як можна проявити у роботі творчий підхід.
• Не працюйте лише заради результату чи винагороди: це може знизити вашу мотивацію. Навчіться отримувати задоволення від того, чим займаєтесь. Подумайте, яку користь ви приносите собі, організації чи навіть світу загалом: можливо, це допоможе зрозуміти, за що ви любите свою роботу.
• Не перевантажуйте голову ідеями: якщо з'явилася ідея, яка не пов'язана з тим, над чим ви зараз працюєте, запишіть її в блокнот і на деякий час забудьте про неї.
• Використовуйте можливості комп'ютера більш ефективно: робіть закладки веб-сторінок, розкладіть документи в папки, вивчіть гарячі клавіші.
• Не робіть надто довгих перерв у роботі: після цього вам знадобиться час, щоб знову вникнути у суть справи. Якщо все ж таки плануєте велику перерву, намагайтеся не займатися справами, які сильно відволікають від завдання.